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春節(jié)臨近，如何妥善安排員工休假，同時兼顧客戶與公司業(yè)務的順利銜接，無疑是每位HR在年末必須面對的一大命題。作為企業(yè)人力資源管理的重要一環(huán)，及時且清晰地發(fā)布放假通知，既能幫助員工安心備年，又能展現(xiàn)公司專業(yè)、有序的管理風貌。
那么，如何在春節(jié)放假通知的發(fā)布上做到規(guī)范且高效？作為一名資深HR，今天我將為大家分享一套詳盡的放假通知制作指南，并附上實用模板，希望能為各位同仁分憂解難！
春節(jié)放假的意義，為什么HR需要重視？
春節(jié)是中國一年中最重要的傳統(tǒng)佳節(jié)，占據(jù)著特殊的文化與情感地位。每一位員工在此時的情感需求和個人規(guī)劃，遠比普通節(jié)假日更為濃烈。而對于企業(yè)來說，春節(jié)不僅僅是員工與公司同賀新春的契機，也是對上下游客戶展示公司管理專業(yè)度的實際表現(xiàn)。
及時發(fā)布正式的放假通知，不僅能夠幫助員工提早安排返鄉(xiāng)與家庭團聚，還能讓客戶及時了解到春節(jié)期間的公司運營狀態(tài)，為未來的合作預留充裕余地。因此，把春節(jié)放假通知做到明晰、專業(yè)且具有人文關(guān)懷，是HR乃至每一家企業(yè)不可忽視的重要工作。
春節(jié)放假通知的發(fā)布要點：如何設計一份優(yōu)秀的通知？
一份優(yōu)秀的春節(jié)放假通知，不在于多么復雜，而是要簡潔明了又不失人情味。那么，放假通知的核心要點有哪些呢？
1. 提前發(fā)布，確保信息到達全面
春節(jié)放假是全體員工的集體休假，盡早通知意味著員工和客戶都有更多時間規(guī)劃自己的節(jié)日安排。通常建議在放假前2-3周發(fā)布正式通知，越早越好。
2. 內(nèi)容清晰，重點突出
通知內(nèi)容一定要全面且精準，包括但不限于以下關(guān)鍵信息：
放假起止日期
假期的總天數(shù)
節(jié)后具體上班時間
假期期間的緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式
3. 形式多樣，適配不同場景
一方面，HR可以通過郵件、公告欄、企業(yè)內(nèi)部群等常規(guī)渠道發(fā)布文字版通知；另一方面，也可以借助設計感強的海報版通知，在辦公區(qū)貼出完整的放假安排，提升視覺沖擊力，為員工營造濃厚的年味氣氛。
4. 涉及法定休假條款，增強權(quán)威性
春節(jié)放假通常與法定節(jié)假日和調(diào)休安排息息相關(guān)，作為HR一定要仔細參考國家勞動法規(guī)，確保通知內(nèi)容合理合法，增強員工的信任感與滿意度。
放假通知模板：直接套用，省時省力
文字版通知模板
公司春節(jié)放假通知
親愛的全體員工：
金虎辭舊歲，玉兔迎新春！在2025年春節(jié)到來之際，為了讓大家更好地感受節(jié)日的歡愉和家人團聚的幸福時光，我公司特制定了2025年春節(jié)的放假安排，具體如下：
放假時間：2025年XX月XX日（臘月XX日，周X）至2025年XX月XX日（正月XX日，周X），共計XX天。
上班時間：2025年XX月XX日（正月XX日，周X）正式恢復正常工作。
特別事項提醒：假期期間如需緊急聯(lián)絡，請撥打公司聯(lián)系人電話（聯(lián)系電話）。
感謝大家一年來的辛勤工作和付出！在新的一年，愿每一位同仁在事業(yè)、家庭上都能收獲美滿與成功！
預祝全體員工春節(jié)快樂，新春安康！
此致敬禮，
XXX公司 HR部
2025年XX月XX日
海報版創(chuàng)意設計建議
如果選擇設計海報版通知，可以注重以下兩點：
視覺設計：結(jié)合春節(jié)元素，例如紅色、中國結(jié)、燈籠、鞭炮剪影等，打造濃郁節(jié)日氛圍；字體選擇上可以加入手寫風格和毛筆風格，突顯傳統(tǒng)氣息。
內(nèi)容簡潔：在海報上劃分清晰的區(qū)域展示放假時間、上班時間和緊急聯(lián)系人信息，并加入簡單的節(jié)日祝福語，如“兔年大吉”、“闔家團圓”等。
作為HR，你還需要考慮的兩點
1. 特殊崗位安排
并非所有崗位都能完全停下工作。比如對部分值班人員、派駐項目組的同事，HR需要在放假前與各部門協(xié)調(diào)好對應的工作安排，并給這些員工額外的假期補償或福利，顯示公司的人性關(guān)懷。
2. 通知同步給客戶
企業(yè)不僅有內(nèi)部員工，還有外部客戶。在給員工發(fā)布通知的同時，也應該通過郵件或微信公眾號等渠道，向合作伙伴說明春節(jié)休假期間的工作安排，如售后服務、發(fā)貨時間等，以確?？蛻舻男枨蟮玫酵咨瓢才拧?/span>
總結(jié)
春節(jié)放假通知的發(fā)布，看似簡單，卻涵蓋了公司運作的多個層面。它不僅關(guān)乎員工的情感體驗，更代表著企業(yè)文化在“小細節(jié)”中的落地實施。一份高質(zhì)量的放假通知，讓員工感覺到貼心周到，讓客戶感受到專業(yè)規(guī)范，絕對是HR手上的加分項。
最后，繼2025春節(jié)之際，我僅代表HR人力小圈子團隊，提前祝每一位努力工作的HR同行和企業(yè)伙伴：新春愉快，萬事順利！如果您有更多HR問題，歡迎關(guān)注我們的公眾號“HR人力小圈子”，獲取最新資料與資源包！讓我們一起提升職場幸福感，共創(chuàng)人力優(yōu)化新高度！
