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臨近春節(jié),對(duì)于我們打工人來說,最關(guān)心的無非是兩件事——放假時(shí)間和年終獎(jiǎng)。但對(duì)于企業(yè)的HR來說,這段時(shí)間需要關(guān)注的可遠(yuǎn)不止這些。年末到春節(jié)后這段密集的用工高峰期,稍有不慎,一些勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)很可能讓企業(yè)陷入被動(dòng)。
今天這篇文章,我們從HR的視角出發(fā),詳細(xì)梳理了春節(jié)前、中、后可能遇到的勞動(dòng)法問題,幫助您有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
年末放假前:三大勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)自查清單
1. 年休假風(fēng)險(xiǎn)
年末盤點(diǎn)的時(shí)候,年休假問題絕對(duì)是HR自查的重中之重。建議企業(yè)及時(shí)確認(rèn)員工的法定年休假是否已休完,未休完的務(wù)必督促員工抓緊在年底前休完,或者明確是否允許跨年,并設(shè)定清晰截止日期。
特別是一些企業(yè)習(xí)慣將春節(jié)假期拉長(zhǎng),把額外的公休假計(jì)入年休假的HR要注意了:
明確告知員工延長(zhǎng)的假期用的是年休假,而非企業(yè)福利假,否則員工有權(quán)主張3倍工資補(bǔ)償。
若企業(yè)執(zhí)行的是法定的5天工作制,額外的福利年假則不屬于必須“未休補(bǔ)償”。
案例提醒:
某員工因未休“福利年假”索取補(bǔ)償被駁回,主要因?yàn)楣局贫戎幸衙鞔_“福利年假未休不予補(bǔ)償”。企業(yè)可通過完善員工手冊(cè)等方式,規(guī)避類似糾紛。
2. 年終獎(jiǎng)風(fēng)險(xiǎn)
即將進(jìn)入“年終獎(jiǎng)發(fā)放季”,企業(yè)HR需自查以下幾方面:
企業(yè)是否明確、無爭(zhēng)議地制定了年終獎(jiǎng)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)?
年終獎(jiǎng)是否涉及離職員工的發(fā)放?若沒有明確規(guī)定,可能需要根據(jù)員工實(shí)際工作時(shí)間折算發(fā)放。
若年終獎(jiǎng)屬于“福利性質(zhì)”或“公司自主決定發(fā)放”,建議在員工手冊(cè)中注明,比如“本公司年終獎(jiǎng)與公司業(yè)績(jī)掛鉤,由管理層決議后發(fā)放”。
特別提醒: 如果企業(yè)本年度有較多離職人員,請(qǐng)務(wù)必核查相關(guān)考核指標(biāo)、離職政策等,保障年終獎(jiǎng)的發(fā)放合規(guī),避免后續(xù)爭(zhēng)議。
3. 工資支付與薪酬結(jié)算合規(guī)性
春節(jié)期間涉及支付什么工資、該支付多少工資,一直是爭(zhēng)議焦點(diǎn)所在——特別是對(duì)于節(jié)假日不營(yíng)業(yè)的企業(yè),依法支付基本工資是用人單位的法定義務(wù)。
春節(jié)假期:用工風(fēng)險(xiǎn)別踩坑!
1. 春節(jié)加班工資怎么算?HR記住這張表格!
春節(jié)加班工資的算法,是HR每年面臨的經(jīng)典問題之一。2025年春節(jié)法定假期從1月28日除夕開始持續(xù)到1月30日(前三天需支付三倍工資),而1月31日至2月4日,則按照雙倍工資或補(bǔ)休政策執(zhí)行。
具體以圖表為準(zhǔn):
2. 春節(jié)期間安排加班,員工是否可以拒絕?
節(jié)假日期間安排加班,企業(yè)必須合法合規(guī)。根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,法定節(jié)假日的加班原則上需征得勞動(dòng)者同意。而若員工明確拒絕春節(jié)加班,無特殊緊急情況,企業(yè)不得直接認(rèn)定員工“曠工”。
案例提醒:
某員工春節(jié)期間提出請(qǐng)假返鄉(xiāng),但未獲批準(zhǔn)并被公司強(qiáng)制安排留守,后公司未妥善處理請(qǐng)假流程便單方面解雇員工,最終被法院糾正并要求支付賠償。
HR們應(yīng)注意,特殊節(jié)點(diǎn)的加班管理,需要在充分保障員工合法權(quán)益的前提下進(jìn)行,否則企業(yè)可能吃官司還賠錢。
春節(jié)后:返崗與用工管理重點(diǎn)
1. 員工未返崗是否構(gòu)成“自動(dòng)離職”?
春節(jié)后,員工因個(gè)人原因未能按時(shí)返崗或者無故曠工,是HR最常面對(duì)的情況之一。那么,員工多少天未返崗可以認(rèn)定為“自動(dòng)離職”?
結(jié)合司法案例,法院通常判定“自動(dòng)離職”需滿足以下前提:
企業(yè)有完善的規(guī)章制度并提前公示。
企業(yè)成功聯(lián)系過員工,并詢問未返崗原因。
企業(yè)給予員工合理時(shí)間說明或改善行為。
案例參考:
廣東省某案例中,若企業(yè)能夠證明員工長(zhǎng)時(shí)間無故不返崗,而未履行任何請(qǐng)假手續(xù),即可終止用工關(guān)系并視為員工“自動(dòng)離職”。
2. 勞動(dòng)合同續(xù)簽管理
開年往往是勞動(dòng)合同續(xù)簽的高峰期,根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,用人單位在與勞動(dòng)者連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同后,第三份需自動(dòng)轉(zhuǎn)為無固定期限合同。對(duì)此,企業(yè)務(wù)必做到以下:
提前30天與員工溝通續(xù)簽意向,形成書面確認(rèn)。
若企業(yè)不想與員工簽訂無固定期限合同,應(yīng)提供合理合法的依據(jù),避免引發(fā)爭(zhēng)議。
3. 特殊工時(shí)制審批有效性
部分企業(yè)在新年度需要重新評(píng)估特殊工時(shí)制的運(yùn)行情況,例如綜合工時(shí)制或不定時(shí)工作制的員工,HR要注意其批復(fù)文件是否在有效期內(nèi)。若已過期,務(wù)必及時(shí)向勞動(dòng)部門重新申請(qǐng)。
結(jié)語
從年末到年初,勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)無處不在,稍有不慎,可能影響企業(yè)的用工管理和人力資源秩序。無論是年假管理、年終獎(jiǎng)發(fā)放,還是春節(jié)加班調(diào)休、員工離職返崗,每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要HR精準(zhǔn)把控。
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