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企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施效果有哪些？眾所周知，人力資源管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)許多的好處，同時(shí)也能對(duì)企業(yè)不同層級(jí)角色產(chǎn)生不同的影響，下面我們就從人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施后，對(duì)企業(yè)的效果以及不同人員的影響這兩個(gè)角度出發(fā)，來(lái)談?wù)勏到y(tǒng)所帶來(lái)的好處。
一、人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施效果
實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)總體預(yù)期效果對(duì)公司而言，響應(yīng)了人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，使人力資源管理更符合當(dāng)今迅速變革的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。整體而言，導(dǎo)入人力資源管理系統(tǒng)軟件可以帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)如下：
1.嚴(yán)格的流程控制
由于人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的整體性，要求系統(tǒng)有嚴(yán)格的流程和權(quán)限控制，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)系統(tǒng)過(guò)程中充分考慮各模塊間流程的控制。系統(tǒng)根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)控，以事件和流程推動(dòng)工作的運(yùn)行。對(duì)用戶不符合流程規(guī)定的操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，并屏蔽掉非法操作的影響。而且，這些流程的控制可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)公司人力資源管理工作運(yùn)作需要自行設(shè)定。
2.信息安全共享
人力資源管理系統(tǒng)從根本上扭轉(zhuǎn)了相對(duì)獨(dú)立的各系統(tǒng)之間信息無(wú)法共享的弊端，所有數(shù)據(jù)均放在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)本身的數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制以及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃可以很好保證數(shù)據(jù)的安全性。
3.突破時(shí)空限制
人力資源管理系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，可隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，查詢公司人力資源信息，提交或?qū)徟鞣N申請(qǐng)，完成眾多的人力資源工作。同時(shí)，支持多人同時(shí)操作系統(tǒng)，也可以多人同時(shí)取得系統(tǒng)的服務(wù)，從而真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
4.降低工作成本
由于突破時(shí)間、空間、人數(shù)的限制，事務(wù)處理時(shí)間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。同時(shí)提升公司人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)力，間接地增加公司的效益。
5.提升作業(yè)品質(zhì)
電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負(fù)擔(dān)，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯(cuò)誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時(shí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順利對(duì)接，改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。
二、對(duì)企業(yè)不同層面角色的幫助
1.高層管理人員
為高管提供準(zhǔn)確的時(shí)時(shí)信息。利用互聯(lián)網(wǎng)，高層管理人員可以在任何一個(gè)地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況，了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、下一級(jí)公司組織結(jié)構(gòu)、以及各個(gè)崗位的人員配置現(xiàn)狀和歷史信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作績(jī)效和在公司中的職位變動(dòng)信息，掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。
（1）方便高管進(jìn)行事務(wù)審批
通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的審批流程，在高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)之際，系統(tǒng)將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項(xiàng)，從而避免了因高管人員頻繁公出而導(dǎo)致的事務(wù)運(yùn)行暫停的局面，確保公司事務(wù)流程的迅速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司整體運(yùn)行效率。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定，可以將審批事務(wù)指派給其他人員處理，節(jié)省了高層管理人員寶貴的時(shí)間。
（2）為高管戰(zhàn)略決策提供支持
人力資源管理系統(tǒng)軟件不僅能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T的決策輸出準(zhǔn)確、及時(shí)的內(nèi)部人力資源信息，而且提供了強(qiáng)大的管理工具和戰(zhàn)略工具?？旃┛蛻暨x擇，對(duì)這些人力資源信息進(jìn)行深入的分析，對(duì)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。
2.中層管理人員
（1）建立公司內(nèi)部溝通語(yǔ)言
人力資源管理的大部分職能已經(jīng)需要由員工的直接上級(jí)完成，部門經(jīng)理也是一個(gè)人力資源管理者，eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人力資源管理和部門事務(wù)管理對(duì)接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語(yǔ)言，提高公司整體的人力資源管理運(yùn)作效率。
（2）履行工作職責(zé)
通過(guò)直線經(jīng)理自助系統(tǒng)，或?qū)χ本€經(jīng)理開(kāi)放相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)乃至字段，在公司內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)集中控制，分散化處理。許多人力資源管理事務(wù)均需要通過(guò)二級(jí)管理來(lái)具體實(shí)現(xiàn)，諸如：人事、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效評(píng)估、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)部門級(jí)與公司級(jí)的同步處理。這樣不僅提高了人力資源管理的效率，更使中層經(jīng)理參與到公司的人力資源管理中。
（3）實(shí)施以人為本的管理
利用軟件系統(tǒng)，中層經(jīng)理可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握部門員工個(gè)人基本信息，能夠在工作之中及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)信息，有利于從直接上級(jí)的角度對(duì)員工開(kāi)展員工關(guān)懷、跟蹤員工思想動(dòng)態(tài)，從情感角度促進(jìn)部門工作的開(kāi)展。
（4）改進(jìn)工作效率和效果
中層經(jīng)理可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)審批和處理下屬人員提交的各種申請(qǐng)。利用績(jī)效管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)持續(xù)的員工工作績(jī)效評(píng)估活動(dòng)，避免了在年終填寫大量表格的繁重事務(wù)，從而更加準(zhǔn)確地評(píng)估員工工作績(jī)效。而且利用系統(tǒng)可以隨時(shí)了解員工的工作績(jī)效、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等，能夠根據(jù)員工的具體工作狀態(tài)、工作能力以及未來(lái)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃安排員工的具體工作，或采取靈活措施安排具體工作，避免員工對(duì)工作產(chǎn)生抵觸情緒。
3.人力資源管理人員
（1）提高人力資源管理效率
人力資源管理系統(tǒng)能夠提供強(qiáng)大報(bào)表生成功能，可隨了解相關(guān)人力資源管理的最新信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來(lái)，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準(zhǔn)確性、及時(shí)性。利用審批流管理，可以方便、快捷地處理員工加班、請(qǐng)假、休假、職務(wù)變動(dòng)等具體日常事務(wù)。
人力資源管理系統(tǒng)軟件的薪資福利管理模塊使員工薪資、福利的計(jì)算更加方便，通過(guò)導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)或績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)加班工資、績(jī)效工資以及薪資報(bào)表的自動(dòng)生成，并提供與財(cái)務(wù)軟件和銀行的接口，支持?jǐn)?shù)據(jù)的傳輸。
（2）支持后備人員的培養(yǎng)
人力資源管理者的工作效率提高，從而更能專注于員工開(kāi)發(fā)和發(fā)展。通過(guò)中層經(jīng)理對(duì)繼任人員的維護(hù)，使人力資源管理部門或高層經(jīng)理能夠了解后備人員現(xiàn)狀，并制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃或安排新的工作已培養(yǎng)其能力，實(shí)現(xiàn)為公司發(fā)展儲(chǔ)備并培養(yǎng)后備人員。
（3）避免事務(wù)遺漏
系統(tǒng)提供預(yù)警功能，對(duì)合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遺忘而導(dǎo)致的事務(wù)中止，同時(shí)可以對(duì)員工進(jìn)行人性化的員工關(guān)懷，有助于提高員工滿意度。
（4）完善人力資源管理體系
軟件也提供了人力資源管理的全員參與平臺(tái)。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導(dǎo)，到人力資源管理部門的規(guī)劃完善，再到中層經(jīng)理的參與實(shí)施，最終到基層的員工自主管理，形成一個(gè)統(tǒng)一立體的管理體系。
4.員工
（1）信息察看和維護(hù)
員工可以通過(guò)自助服務(wù)系統(tǒng)了解個(gè)人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當(dāng)前狀況，并對(duì)專屬于自己的個(gè)人信息進(jìn)行查看或修改。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)查詢公司政策規(guī)定和相關(guān)的人力資源管理規(guī)章、制度。
（2）履行工作職責(zé)
利用預(yù)設(shè)的審批流程，員工可以方便地提交個(gè)人請(qǐng)假、休假、加班、公出等申請(qǐng)，并查詢申請(qǐng)審批狀態(tài)。同時(shí)，員工可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作評(píng)估，對(duì)其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)。
（3）改進(jìn)工作
快捷的工作事務(wù)處理流程和相關(guān)信息的透明化將會(huì)改進(jìn)員工的工作滿意度，提升員工工作效率和效果。同時(shí)，員工也可以對(duì)照績(jī)效評(píng)估結(jié)果，提出培訓(xùn)需求、申請(qǐng)相關(guān)培訓(xùn)。
通過(guò)這兩個(gè)角度來(lái)分析人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)則是幫助企業(yè)更好地認(rèn)識(shí)這類系統(tǒng)為什么會(huì)成為人力資源管理領(lǐng)域的潮流，同時(shí)，也能讓企業(yè)對(duì)比內(nèi)部管理系統(tǒng)，進(jìn)一步判斷企業(yè)是否需要上線這類系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
