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如果你只是需要一臺(tái)考勤機(jī)，那么我建議你不必在這篇文章上浪費(fèi)時(shí)間了，你要做的是直接在百度里輸入“指紋/人臉考勤機(jī)”，相信你很快會(huì)找到讓你滿(mǎn)意的結(jié)果。
如果你覺(jué)得自己很有這方面的需求，卻不知道如何下手，我很樂(lè)意幫你分析一下，希望能對(duì)你有所幫助。
如果你僅僅只是對(duì)這個(gè)領(lǐng)域–HR領(lǐng)域有所興趣，或是對(duì)這個(gè)話(huà)題感到好奇，我也很樂(lè)意以一名同好者的身份，分享一下我的心得。
還有一種可能–你是一名資深且專(zhuān)業(yè)的HR，無(wú)論是鼓勵(lì)，建議，或批評(píng)，都是我希望聽(tīng)到的。或許你不認(rèn)同這篇文章的一些內(nèi)容，這沒(méi)關(guān)系，請(qǐng)幫助我做的更好，同時(shí)幫助更多的人真正了解ehr軟件，謝謝。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)電子化，信息化管理已經(jīng)成為不可抵擋的潮流，不少企業(yè)宣稱(chēng)，他們已經(jīng)通過(guò)EHR軟件，實(shí)現(xiàn)了信息化管理，或是有這方面的需求。但是，這是真的嗎？
作為一名在人力資源軟件公司工作，經(jīng)常需要和用戶(hù)打交道的人，我發(fā)現(xiàn)，對(duì)一款ehr軟件，或者說(shuō)是信息化的需求，很多時(shí)候是分為兩種的。
除開(kāi)真正有需求的，還有一種可以說(shuō)是“葉公好龍”型的，這種需求是虛假的，可能僅僅只是因?yàn)樗麄冇X(jué)得“電子信息化”這個(gè)詞語(yǔ)聽(tīng)起來(lái)比較高大上，或是別人都電子化了，所以我也必須要去隨大流。至于ehr軟件到底有什么用？怎么用？他們未必清楚。實(shí)際上，一款ehr軟件對(duì)他們來(lái)說(shuō)，可能只是一個(gè)漂亮的擺設(shè)而已，起不到太多實(shí)際性的作用。
如果我上面這段話(huà)刺痛了你，我很抱歉。但是這是你不得不正視的現(xiàn)實(shí)，有什么理由值得你在這上面投入大量的金錢(qián)，卻一無(wú)所獲呢？現(xiàn)在知道，或許還不晚。
在我看來(lái)，了解自己真正的需要，選擇一款適合自己的人力資源管理軟件，是一家優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該去認(rèn)真對(duì)待的事情，甚至應(yīng)該從戰(zhàn)略意義上去重視它。畢竟ehr軟件在企業(yè)信息化中起到的作用是不可忽視的。在我看來(lái)，選擇一款好的ehr軟件有以下三大理由：
1.提高效率，節(jié)省成本
ehr軟件最大的作用就是提升效率。試想，每天手動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，計(jì)算工資，整理文檔。這些繁瑣的重復(fù)性工作不僅要花費(fèi)大量的時(shí)間或精力，而且純手工操作存在極大的出錯(cuò)的可能，而將這些工作外包給ehr軟件，以前要手動(dòng)算個(gè)好幾個(gè)小時(shí)才能搞定的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在按幾個(gè)按鍵就可以得出準(zhǔn)確的結(jié)果了，哪個(gè)效率高簡(jiǎn)直不言而喻。
這只是ehr軟件的一個(gè)小小的應(yīng)用而已，一款好的ehr軟件就是為提升效率而生的。再比如，數(shù)據(jù)電子化管理，安全便捷；電子文檔審批，免去各部門(mén)之間奔波的麻煩；生成各種各樣的特色報(bào)表，供決策人員分析參考，哪一個(gè)不是能大大提高工作效率？這節(jié)省了多少時(shí)間和人力資源成本？
2.操作簡(jiǎn)單，易于上手
像前面提到的手動(dòng)統(tǒng)計(jì)工資，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)這樣的工作還好，到處收集數(shù)據(jù)，重復(fù)大量計(jì)算，雖然不如軟件自動(dòng)采集數(shù)據(jù)并計(jì)算，只需要點(diǎn)幾個(gè)按鍵結(jié)果就出來(lái)的方便，但本身并沒(méi)有太大技術(shù)難度。那如果遇到了需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的工作呢？那就不是什么人都能勝任的了，比如驗(yàn)廠(chǎng)。
對(duì)許多企業(yè)而言，通過(guò)驗(yàn)廠(chǎng)是件很麻煩的事情：既需要熟悉驗(yàn)廠(chǎng)的規(guī)則流程，又需要處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)。要一次性通過(guò)驗(yàn)廠(chǎng)，你必須花費(fèi)大量時(shí)間，且需要驗(yàn)廠(chǎng)專(zhuān)業(yè)技巧的人才。更糟糕的是，驗(yàn)廠(chǎng)通不過(guò)將面臨損失訂單的風(fēng)險(xiǎn)。
那為什么不把這樣的活交給專(zhuān)門(mén)的軟件去做呢？請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)做且不說(shuō)人力成本高，而且有大材小用的感覺(jué)。這樣的工作有專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)廠(chǎng)系統(tǒng)輔助，只需要對(duì)一個(gè)新手做幾個(gè)小時(shí)系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，就可以搞定了。
3.對(duì)員工負(fù)責(zé)
其實(shí)僅以上兩條就足夠你認(rèn)真考慮，是否需要一款合適的ehr軟件了。但還有一點(diǎn)容易被忽視的是，一家偉大的公司，是不僅僅滿(mǎn)足于創(chuàng)造利益的，它還會(huì)對(duì)自己的員工負(fù)責(zé)，讓自己的員工滿(mǎn)意。因?yàn)閱T工才是創(chuàng)造這一切的人。很難想象，一個(gè)連員工都不滿(mǎn)意的企業(yè)，會(huì)讓用戶(hù)滿(mǎn)意。
讓員工盡可能遠(yuǎn)離那些無(wú)價(jià)值，無(wú)意義重復(fù)性工作，而是讓他們?nèi)プ龈刑魬?zhàn)性，創(chuàng)造性的工作，是對(duì)員工的負(fù)責(zé)。
對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，充分挖掘他們的潛力，是對(duì)員工的負(fù)責(zé)。
公正客觀地評(píng)估每一名員工的表現(xiàn)，做到賞罰分明，是對(duì)員工的負(fù)責(zé)…
而這些，一款好的人力資源管理軟件都可以幫你做到，或是幫你做的更好。
綜上所述，一款優(yōu)秀的ehr軟件對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。
