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行業(yè)資訊
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人力資源管理系統(tǒng)實施應用價值有哪些?人力資源管理的核心是價值鏈管理。這條價值鏈上有三個主要環(huán)節(jié),價值鏈在經(jīng)濟活動中是無處不在的,上下游關聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)價值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元的聯(lián)系構成了企業(yè)的價值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單元之間也存在著價值鏈聯(lián)結。價值鏈上的每一項價值活動都會對企業(yè)最終能夠實現(xiàn)多大的價值造成影響。
一、人力資源管理系統(tǒng)總體應用價值
統(tǒng)一業(yè)務平臺:在集團總公司與下屬公司之間有了統(tǒng)一規(guī)劃的基本信息項和業(yè)務功能設置,在集團總公司與下屬公司之間建立起準確、通暢的溝通渠道,實現(xiàn)了人力資源數(shù)據(jù)的高度集中與共享,保證了集團總公司對公司人力資源狀況的及時掌握和有效監(jiān)控,并能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供最準確的數(shù)據(jù)支持。
二、集中不集權,嚴密的權限控制保證了數(shù)據(jù)的安全性
過去:集團總公司與下屬公司的人力資源信息系統(tǒng)相互分割,沒有關聯(lián)性,數(shù)據(jù)信息都保留在各自的數(shù)據(jù)庫中,無法保證數(shù)據(jù)的真實性,也無法確保數(shù)據(jù)在傳遞過程中的安全性。
現(xiàn)在:設定基于角色的分層次權限分配管理,支持權限的靈活定義,根據(jù)不同的工作需要,分配不同的使用權限,以便對系統(tǒng)功能操作進行更有效的管理,避免與業(yè)務無關人員對系統(tǒng)的接觸。
應用價值:人力資源數(shù)據(jù),作為企業(yè)機密數(shù)據(jù)之一,其安全性至關重要。靈活的權限管理,一方面確保了數(shù)據(jù)實現(xiàn)動態(tài)更新,它給予基層人力資源管理部門對數(shù)據(jù)做基本的維護的權利,而同時限制了其他人員的隨意更改和加工,由此也保證了數(shù)據(jù)在傳遞過程中的真實性及安全性;另一方面在權限分配中給予一定的數(shù)據(jù)查閱權,有利于集團范圍內(nèi)的信息共享。
三、優(yōu)化工作方式,提高人力資源管理效率和質(zhì)量
過去:集團總公司與下屬公司人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理采用手工方式,紙質(zhì)版手工事務性的工作占用著管理者大量時間,操作效率低,且容易出錯;傳統(tǒng)管理模式下的上報、審批的繁冗流程也花費了人力資源部門大量精力,這些都嚴重制約了工作效率和質(zhì)量的進一步提高。
現(xiàn)在:體現(xiàn)全面人力資源管理理念,在人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)中加載人力資源管理工作常用模塊,如人員管理、薪酬福利管理、績效管理、招聘管理等,各種數(shù)據(jù)信息的錄入、修改、查閱、調(diào)出、分析等工作均可在系統(tǒng)中便捷操作,基本實現(xiàn)了人力資源管理工作的全面電腦化操作。
應用價值:人力資源管理系統(tǒng)的建立改變了過去傳統(tǒng)的手工工作方式,人力資源管理人員可以將數(shù)據(jù)的保存和分析計算工作交由相應的程序來處理,這樣既節(jié)約紙張成本和人力成本,又提高了人力資源工作效率和質(zhì)量,幫助人力資源管理者從繁雜的紙質(zhì)版手工事務性工作中解脫出來,更多的關注和思考戰(zhàn)略相關問題,真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。
四、規(guī)范業(yè)務流程,提升人力資源管理的科學性和規(guī)范性
過去:人力資源管理工作流程繁冗,而且缺乏監(jiān)督力度,人力資源管理規(guī)范性差、透明度低,帶有較大的隨意性。
現(xiàn)在:現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)中,所有員工入職、離職都是規(guī)范模式,沒有了隨意性,同時也強化了集團人力資源管理職能,優(yōu)化了人力資源管理流程。
應用價值:在人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)建立過程中,逐步理順和規(guī)范與人力資源管理流程,提升管理的科學性和規(guī)范性;同時配合系統(tǒng)實施,不斷完善相關的管理規(guī)章制度,全面改善和細化各項基礎管理工作。人力資源制度融入到人力資源工作具體操作流程中,依靠信息技術手段來進行具體控制和實時反映,實現(xiàn)了人力資源管理方式的變革。
五、實現(xiàn)員工自助信息服務,提高員工企業(yè)忠誠度
過去:在建立人力資源管理系統(tǒng)之前,信息服務基本上是單向的,信息量也很有限,員工只能從人力資源部了解到個人的部分信息,不能根據(jù)需要了解自己關心的情況。
現(xiàn)在:通過自助服務系統(tǒng)的應用,有效地改善了HR部門的服務,人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)將發(fā)展成為公司與員工的交互平臺。員工通過系統(tǒng)可以了解人事公告、個人信息,查詢薪酬和社保。
應用價值:通過自助服務系統(tǒng),解決員工最關心的問題,讓員工和部門經(jīng)理親自參與到人力資源管理工作中,加大了人力資源管理工作的透明度和公平性,提高了員工對企業(yè)的忠誠度。另外,通過員工與人力資源管理者之間的互動、溝通,也加強了人力資源管理者的服務意識。
過去,傳統(tǒng)的人力資源管理費時費人費錢,所以人力資源系統(tǒng)的時候都能為企業(yè)避免這些問題,從而實現(xiàn)更好的內(nèi)部管理。