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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)也會(huì)存在人力資源管理復(fù)雜的情況,所以為了提高管理效率以及簡(jiǎn)化工作流程,中小企業(yè)也會(huì)選擇EHR系統(tǒng)來(lái)協(xié)助管理企業(yè)人力事務(wù)。不過(guò),目前國(guó)內(nèi)知名的EHR系統(tǒng)廠商很多,但仍然有部分中小企業(yè)不知如何選擇EHR系統(tǒng)。其實(shí),EHR系統(tǒng)選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
1.EHR系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)
?。?)要看自己的需求,看看哪個(gè)公司能比較好或最好地滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
(2)看看這個(gè)公司所做的案例,案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,但是,也不能一概而論,因?yàn)橛行┌咐赡苁窃摴疽郧白龅?,現(xiàn)在已經(jīng)被棄用的,一把來(lái)說(shuō),案例多的軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶(hù)咨詢(xún)一下或考查一下,看看這樣客戶(hù)用后的感覺(jué)、效果等;
(3)看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的,到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時(shí)易維護(hù)也挺重要的,因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個(gè)易維護(hù)。
2.企業(yè)選擇EHR系統(tǒng)的黃金四步曲
第一步,選擇性?xún)r(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái),一般MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)搭建的EHR系統(tǒng)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。
第二步,EHR系統(tǒng)的主體功能要齊全。包括組織管理、員工管理、考勤管理、績(jī)效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、流程管理、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公需要,不過(guò)企業(yè)也要盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能,只要有自己實(shí)用的功能就行。
第三步,要易用性強(qiáng)的EHR系統(tǒng)。最好每項(xiàng)功能都一目了然,用戶(hù)無(wú)須任何專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手,并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶(hù)方便地設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。
第四步,價(jià)格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇EHR系統(tǒng)軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性?xún)r(jià)比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。