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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)購買了ehr系統(tǒng)之后便面臨著最關(guān)鍵的一步，便是ehr系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備工作了。ehr系統(tǒng)并不是一個拿來就能上手的App，加之系統(tǒng)上線涉及到的是整個企業(yè)的所有員工，因此說上線任務(wù)非常艱巨，上線的過程中必須按部就班，小心謹(jǐn)慎，下面就詳述eHR系統(tǒng)上線的整個過程。
一般來說，ehr系統(tǒng)上線總共可以分為五個階段或者步驟，依次為準(zhǔn)備計劃階段、分析業(yè)務(wù)需求階段、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫階段、制作業(yè)務(wù)模板階段和系統(tǒng)驗收培訓(xùn)階段。
1.準(zhǔn)備計劃階段
準(zhǔn)備階段需要準(zhǔn)備的東西是比較多的：第一，明確系統(tǒng)的目標(biāo)。就是說你需要利用這個ehr系統(tǒng)達(dá)成怎樣的一個效果，將整個企業(yè)的人事管理水平提高到哪個程度。第二，采集好系統(tǒng)需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是非常龐大的，尤其是發(fā)展時間長的企業(yè)，而且，要求數(shù)據(jù)要完整規(guī)范且精準(zhǔn)。只有保證了導(dǎo)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是精準(zhǔn)的，才能讓數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中發(fā)揮到切實的作用。第三，做好實施工作時間安排表。ehr系統(tǒng)的實施涉及到的部門非常多，也需要不同的部門之間，不同人之間的相互協(xié)助，所以，安排好實施的時間非常重要，否則，一切都會亂了套，也會拖拖拉拉，實施無法正常順利進(jìn)行。
2.分析業(yè)務(wù)需求階段
這個階段要做的就是了解清楚整個企業(yè)具體的人事管理業(yè)務(wù)內(nèi)容。一般的企業(yè)人事業(yè)務(wù)主要是包括員工的日常管理、工資管理和社保管理等等。這每一項管理都會有其相應(yīng)的工作方式或者流程與業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)。溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容的過程中，實施人員應(yīng)當(dāng)把所有的業(yè)務(wù)都進(jìn)行規(guī)范化、精簡化，這是為了方便業(yè)務(wù)在ehr系統(tǒng)中的實現(xiàn)。遇到不合理的業(yè)務(wù)管理辦法，應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，趁機一并把歷史遺留業(yè)務(wù)問題都解決了，給予合理的改造，使這些問題業(yè)務(wù)也能在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)。這個實施階段還有一個非常重要的內(nèi)容，就是把所有業(yè)務(wù)涉及到的審批表格都搜集好，然后統(tǒng)一規(guī)范之后應(yīng)用到系統(tǒng)中去。
3.建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫階段
前面兩個階段收集來的需求信息以及數(shù)據(jù)作為參照，這一步就可以設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的子集以及指標(biāo)項了。最終目的就是將第一步收集到的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地錄入到系統(tǒng)中去。
4.制作業(yè)務(wù)模板階段
ehr系統(tǒng)是通過各種各樣的審批表格來實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的管理的，一般的企業(yè)業(yè)務(wù)管理主要涉及到工資業(yè)務(wù)、日常人事管理業(yè)務(wù)、社保管理業(yè)務(wù)、合同管理業(yè)務(wù)以及各種統(tǒng)計報表和登記表的查詢和統(tǒng)計。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算的自動化，薪酬管理系統(tǒng)還要制定好工資、績效等的計算公式。
5.ehr系統(tǒng)驗收培訓(xùn)階段
把前面四個步驟搞定，那ehr系統(tǒng)的實施就基本完畢了。最后一步是系統(tǒng)的驗收，是由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)行確認(rèn)，對系統(tǒng)進(jìn)行檢驗是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的。一旦系統(tǒng)驗收通過，那就剩下最后一步了，就是對系統(tǒng)使用的全員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對應(yīng)不同的角色分為三個層次，包括對公司系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、對軟件系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)以及對具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
順利走完上面的五大步，ehr系統(tǒng)也將步入正軌，對企業(yè)人力資源管理以及業(yè)務(wù)的作用也將慢慢發(fā)揮出來。
