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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
ehr項(xiàng)目驗(yàn)收之后就會進(jìn)入正式使用的過程,ehr系統(tǒng)的使用并不是隨意的,尤其是使用初期,企業(yè)需要去評判ehr軟件在企業(yè)中使用得是否順利是否成功,那么,如何評判ehr系統(tǒng)項(xiàng)目是否成功呢?標(biāo)準(zhǔn)有四!
第一、看ehr系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)程
同一個(gè)結(jié)果,完成的過程卻可能是無數(shù)種。過程若是合理的,結(jié)果往往是必然的,而且,也應(yīng)該是可以持久的。相反的話,結(jié)果也應(yīng)該只是曇花一現(xiàn),是短暫的。有的企業(yè)驗(yàn)收通過ehr系統(tǒng)之后,很快地,系統(tǒng)就被束之高閣了,人力資源管理的各種工作又回到原來的軌道上去,毫無變化,ehr軟件等于是白買了。因此說,對于ehr項(xiàng)目的評判不僅要看結(jié)果,還要看項(xiàng)目的進(jìn)程。
首先,整個(gè)ehr項(xiàng)目需要在企業(yè)一把手的關(guān)注以及指導(dǎo)下實(shí)施。
其次,項(xiàng)目在前期的時(shí)候應(yīng)該有企業(yè)管理高層正確的企業(yè)管理診斷,無論是需求分析還是投資效益分析,都要經(jīng)過高層的認(rèn)真討論研究通過。
再次,企業(yè)需要有可行以及可評測的量化目標(biāo)。
最后,ehr項(xiàng)目的實(shí)施務(wù)必謹(jǐn)遵項(xiàng)目管理的各項(xiàng)原則,實(shí)施過程中,一定要完整地記錄好完整過程并做好保存。
第二、從ehr系統(tǒng)應(yīng)用整體去考察
企業(yè)購買了ehr系統(tǒng)之后就要實(shí)實(shí)在在地使用起來。評判ehr系統(tǒng)的實(shí)施,絕對不能只是從個(gè)別部門去考慮,因?yàn)閑hr系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng),所以,企業(yè)要從整體和集成的角度去考察系統(tǒng)。
①企業(yè)高層能夠運(yùn)用ehr系統(tǒng)提供的信息去進(jìn)行企業(yè)管理和決策。
?、趩T工對ehr系統(tǒng)是接受的并且是滿意的,ehr系統(tǒng)成為企業(yè)管理人員解決管理問題、改善決策以及改進(jìn)日常工作的幫手。
?、巯到y(tǒng)所有系統(tǒng)模塊都全部被運(yùn)行起來。
?、躤hr系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)與核心管理業(yè)務(wù)的信息集成。
?、輰I(yè)務(wù)流程重組甚至改進(jìn),以保證信息流與工作流的流暢。
第三、ehr系統(tǒng)的效益
信息化對于企業(yè)來說是一筆大投資,有的企業(yè)在信息化上的投資金額甚至已經(jīng)是以億為單位計(jì)算的,因此,對實(shí)施ehr系統(tǒng)要求評價(jià)效益與回報(bào)是理所當(dāng)然的。
第四、鞏固措施
實(shí)施ehr系統(tǒng),可以說是一場管理革命,革命就存在風(fēng)險(xiǎn),包括復(fù)辟以及倒退,而是否有鞏固措施是極其重要的方面。明明通過了“驗(yàn)收”,最后卻不了了之,這樣的ehr項(xiàng)目也不少見。能不能堅(jiān)持到底,是ehr項(xiàng)目成敗的一項(xiàng)重要標(biāo)志。鞏固ehr系統(tǒng)的措施可以從以下幾方面去考慮:
建立一個(gè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,主要是為了應(yīng)對業(yè)務(wù)骨干的流失。
擬定工作準(zhǔn)則以及工作規(guī)程,最重要的是,嚴(yán)格執(zhí)行,切忌半途而廢。
企業(yè)最好能夠設(shè)置一個(gè)培訓(xùn)教員,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來編寫企業(yè)自己的培訓(xùn)教材,接受培訓(xùn)的員工比例應(yīng)該是不斷擴(kuò)大的。
不斷地提出下一階段的工作建議,設(shè)置新的目標(biāo)。
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