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21世紀(jì)是全面信息化的時代，企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)也在日益普遍，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了各個企業(yè)的人力資源管理信息化工具，幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理線上線下相結(jié)合的模式。那么，在人力資源管理系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)如何做好人力資源管理信息化建設(shè)呢？是否全權(quán)交予人力資源管理系統(tǒng)就完事了呢？怎樣去選擇一家適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)廠商呢？上了人力資源管理系統(tǒng)之后又如何有效地利用好系統(tǒng)呢？這些問題普遍困擾過各大企業(yè)主。
人力資源管理系統(tǒng)選型是最傷腦筋的，因為市面上實在是太多人力資源管理系統(tǒng)廠商了，大大小小，價格也是參差不齊，小到幾千，貴到上百萬，幾百萬，價格區(qū)間相當(dāng)大。而上門演示的銷售人員又都是老黃賣瓜自賣自夸，說得天花亂墜，讓人不辨真假。下面來分享一下我們的經(jīng)驗吧。
首先，選擇人力資源管理系統(tǒng)之前，需要了解清楚這家軟件廠商在當(dāng)?shù)氐目蛻粢?guī)模以及性質(zhì)。比如說你是廣東地區(qū)的制造型企業(yè)，你就需要去了解這家軟件廠商在廣東的客戶都有哪些，而跟你一樣相匹配的屬于制造型企業(yè)的客戶又有多少家。
其次，如果這家軟件供應(yīng)商的總部或者分部與你所在的城市一致，那么，堅決不要選擇代理商，因為代理商的專業(yè)程度和售后服務(wù)質(zhì)量都會大打折扣，只有軟件廠商的實施人員才是最專業(yè)的。
再者，如果有專業(yè)的軟件廠商，那么堅決不要選擇綜合性的廠商，這是專業(yè)度的問題。綜合性廠商往往能夠面面俱到，什么功能都能做，但是，功能往往不會過于深入，又或者做得最出彩的功能并非你所需要的。況且，綜合性廠商做出來的軟件功能多，往往價格也會更貴一些。
當(dāng)為企業(yè)選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)后，人力資源管理信息化只是成功了三分之一而已，項目成功的關(guān)鍵還需要靠選型之后的實施工作。企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)就像建房子，需要多方面的共同配合，從項目最初的市場調(diào)研，到系統(tǒng)上線后的培訓(xùn)，每一個環(huán)節(jié)都不容疏忽。這里有兩個需要注意的地方，第一，上門為您的企業(yè)做實施的工程師，一定要全力配合他，企業(yè)可以對實施提出建議，但是，思路一定要以他為中心，因為工程師在系統(tǒng)實施這一塊畢竟是專業(yè)的。第二，系統(tǒng)上線之后，系統(tǒng)供應(yīng)商提供的培訓(xùn)一定要認(rèn)真對待，因為現(xiàn)在的軟件都是非常靈活的，系統(tǒng)里面的字段、公式、表格、算法等等，這些后期都是你們自己要去設(shè)置的，其操作并不難，但是如果企業(yè)員工沒有學(xué)會，后期的服務(wù)可能會比較麻煩。
最后需要提醒各位企業(yè)主的是，人力資源管理系統(tǒng)說到底還是一套工具，工具做有規(guī)律的事情比任何人都厲害。但是，對于做沒有規(guī)律的事情，它的靈巧性會差一些。因此，如果想要人力資源管理信息化建設(shè)項目成功，配套的線下管理一定不能懈怠。
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