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行業(yè)資訊
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?懶員工鉆公司制度的“空子”，是HR最頭疼的事情。
HR的日常簡直充滿了跟某些懶員工的斗智斗勇。
單單就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。
要知道，生病時如果和單位請病假，有了醫(yī)療機構(gòu)開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。
甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷書”，只要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經(jīng)過醫(yī)師親自診查的情況下，開出你想要的“疾病診斷書”。
HR們對造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。
那么怎么避免員工開假病假條呢？今天就給大家聊聊“請病假”的那些事兒。
1
HR可以做好對病假的假期管理，來避免員工開假病假條
HR可以通過做好對病假的假期管理，避免員工開假病假條。比如：
明確審批權(quán)限和流程：
HR可以制定這么一個規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經(jīng)過申請和審批。
不同的假期類型、假期長短及申請人的級別，都制定相應(yīng)的審批權(quán)限和流程。
規(guī)范請假流程：
病假可以請，但是假條必須交。
HR可以擬定格式化的病假申請單，包括病因、預(yù)計休假時間、醫(yī)生姓名、聯(lián)絡(luò)方式等等。
對于特殊情況，不能及時辦理請假手續(xù)的，可以讓員工說明情況，并在后續(xù)按時補上書面請假手續(xù)。
同時病假申請單要求員工聲明病假真實性，如有虛假或故意夸大，構(gòu)成嚴重違紀，公司可以進行處罰或者解除勞動合同。
建立病假定期報告制度：
企業(yè)可以規(guī)定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業(yè)聯(lián)系，匯報治療情況。
病休期間如有病情或治療地等變化，應(yīng)及時通知企業(yè)。
HR在員工病假期間，可以視情況進行慰問探視，安撫員工情緒，表達公司關(guān)懷，員工相關(guān)情況及時上報企業(yè)，方便做好因病缺崗的應(yīng)對安排。
完備的銷假制度：
企業(yè)應(yīng)要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續(xù)，以保證對員工到崗情況的監(jiān)督。
如因特殊情況而前期請假手續(xù)及證明不全的，應(yīng)在期滿康復后及時提供相關(guān)手續(xù)及證明。
2
《勞動法》規(guī)定，以下這6種員工病假條無效！
光說沒用，咱還是得有依據(jù)，《勞動法》上就規(guī)定了員工6種無效病假條。
病假條來源不明：
如果僅有一張病假條，而沒有掛號單、病歷記錄、醫(yī)療費發(fā)票、檢查單等一系列證明。
或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關(guān)單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。
也就是說，來源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實，“病假”具有明顯的欺詐性。
醫(yī)生違規(guī)或越權(quán)開具病假條：
作為醫(yī)療機構(gòu)以及專業(yè)的醫(yī)院，開具的病假條需要符合他們相應(yīng)的流程以及基本要求。
如果說員工提供就診記錄顯示的就診科室與《診斷證明書》顯示的科室不一致，而醫(yī)師卻為同一人，那這種情況明顯不符合常理。
病假期間勞動者外出旅游：
病假本來設(shè)置目的在于因病休息，但明明應(yīng)該休息的“病人”卻在外旅游，那肯定是說不過去的。
這時員工已經(jīng)違反誠實守信原則。就算公司以此為由解除與員工的勞動關(guān)系，也是合情合理。
以患病為由不提供病假證明：
公司有相應(yīng)病假請假制度，作為員工都應(yīng)嚴格執(zhí)行和遵守，拒不提供病假證明的行為，是在對抗用人單位的管理，公司可以依照相應(yīng)的規(guī)章制度進行處罰。
由他人代開的病假證明：
有的員工不在本地就診，由他人代開病假單的情況，單位應(yīng)該核實該期間員工在外地的證明。
如有虛假成分，依然是無效病假。
病假證明有被涂改痕跡：
現(xiàn)在很多醫(yī)院的病歷和病假證明已是機打，不太可能會出現(xiàn)修改的情況；
如果在手寫病歷和病假證明的情況下出現(xiàn)有明顯涂改的情況，致病假證明病假期間與病歷不符，醫(yī)院又未出具證明稱涂改為其所為，那病假無效。
3
怎么避免員工開假病假條？
以下措施可避免員工開假病假條：
單位可指定醫(yī)院就診：
單位可以讓員工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院。
比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據(jù)不同的醫(yī)學分科，指定多家?？漆t(yī)院。
這樣既能滿足員工的就醫(yī)需求，也能進行一定程度的病假監(jiān)督；令員工開病假單變得沒那么容易。
還可以防止在后續(xù)糾紛中員工以指定醫(yī)院醫(yī)療條件不好或不是?？漆t(yī)院等理由，逃避在就診醫(yī)院看診。
用人單位也可以對請病假的勞動者進行探望，這樣既體現(xiàn)了用人單位對勞動者的關(guān)愛之情，客觀上也起到了對勞動者病假的某種監(jiān)督作用。
合理審查病假單真實性：
要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫(yī)療費單據(jù)等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統(tǒng)審查。
當然，最好事先在《員工手冊》上約定，員工應(yīng)當提交該類材料，否則將會有紀律處分。
在當?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機構(gòu)是否與病假證明出具機構(gòu)一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致，從而進行側(cè)面印證。
向醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)務(wù)處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機構(gòu)的一致，病假證明署名醫(yī)師是否為該醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師，醫(yī)師署名是否為醫(yī)師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。
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