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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)HR或者管理人員為什么要研究員工的工作行為呢？其實(shí)這種做法對于提升員工的工作技能和工作效率有著重要的作用。接下來小編會(huì)分享國際企業(yè)人事管理案例：如何合法有效地監(jiān)控和管理人力資源，引導(dǎo)和培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣，提高員工的工作效率。希望可以通過專業(yè)的ehr管理軟件，幫助HR朋友不斷完善和提升自己的人力資源管理。
1.培訓(xùn)新員工
每當(dāng)雇傭新員工時(shí)，他們都會(huì)投入大量的時(shí)間和精力來訓(xùn)練他們適應(yīng)新環(huán)境。但是，通過跟蹤新員工的習(xí)慣并進(jìn)行相應(yīng)的糾正，員工監(jiān)控可以顯著改善這一過程。例如，您的監(jiān)控日志可能顯示您的新員工在處理任務(wù)時(shí)沒有遵循通常的協(xié)議。你可以查看這些日志，了解他們的習(xí)慣，然后指導(dǎo)他們正確做事。
2.減少員受到的干擾
員工監(jiān)控的一個(gè)好處是減少分心。通過在員工的工作設(shè)備上使用監(jiān)控ehr管理軟件，我們可以跟蹤他們訪問了哪些網(wǎng)站、使用了哪些應(yīng)用程序以及他們在哪里度過的時(shí)間。這樣，你就可以看到他們在哪些事情上浪費(fèi)時(shí)間，并通過防止這些事情發(fā)生和與員工談?wù)搧碜柚顾鼈儭?/p>
3.改善薄弱環(huán)節(jié)
員工監(jiān)控不僅是培訓(xùn)新員工的好工具，也有利于幫助提升現(xiàn)有員工。因?yàn)閱T工監(jiān)控可以跟蹤員工的活動(dòng)和習(xí)慣，也可以顯示他們最大的麻煩在哪里。一旦發(fā)現(xiàn)這些問題，您可以幫助指導(dǎo)他們，并為他們提供改進(jìn)支持。
4.遵守法律
在實(shí)施員工監(jiān)控之前，確保它依法進(jìn)行是非常重要的。你最不希望的就是你的公司因?yàn)樵浇缍萑肜Ь?。由于法律可能因國家而異，您需要找出要遵循的法律。但是，一般來說，您應(yīng)該通知您的員工，您將監(jiān)控他們，并要求他們簽署一份允許您監(jiān)控他們的協(xié)議。同時(shí)，在工作時(shí)間之外監(jiān)控員工通常是違法的，所以你要避免這樣做。同樣，雖然遵循這些指導(dǎo)原則可以使你在大多數(shù)情況下站在法律的正確一邊，但你仍然應(yīng)該研究你的國家的法律，因?yàn)樗鼈兛赡苡泻艽蟮牟煌?。在一個(gè)國家完全合法的行為在另一個(gè)國家可能是重罪。
5.防止不當(dāng)解雇訴訟
如果員工需要被解雇，如果前員工決定起訴公司不當(dāng)解雇，可以在員工監(jiān)督下保存的記錄就派上用場了。你可以用這些記錄來證明你的公司是對的。有了這些記錄，你不僅可以結(jié)束對你有利的訴訟，還可以幫助防止任何此類訴訟的發(fā)生。
6.更好地利用你的資源
通過跟蹤公司時(shí)間和資源的使用情況，我們可以更好地將這些資源分配給更重要的任務(wù)。例如，您可能有一組員工正在從事一個(gè)對公司仍然有用的項(xiàng)目，但可能不如他們正在從事的另一項(xiàng)任務(wù)重要。一旦管理者注意到這一點(diǎn)，他們就可以指導(dǎo)他們做更重要的工作。
7.解釋的好處
許多人擔(dān)心公司會(huì)在他們工作的時(shí)候監(jiān)控他們。在實(shí)施員工監(jiān)控時(shí)，為了保證很好的過渡，讓員工知道你為什么監(jiān)控他們，監(jiān)控他們的目的是什么，這是非常重要的，不僅對公司有利，對他們個(gè)人也有利。如果這是在你的公司開始監(jiān)控員工之前完成的，它應(yīng)該有助于減輕員工對被監(jiān)控的任何負(fù)面情緒或擔(dān)憂。
8.解決員工之間的糾紛
使用員工監(jiān)控ehr管理軟件保存員工之間的電子郵件和其他通信記錄，可以更容易地解決任何可能的爭議。準(zhǔn)確記錄人力資源ehr管理軟件系統(tǒng)的工作日志，更容易消除任何誤解，充分理解任何類型的沖突，從而使調(diào)解過程更加簡單。
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