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舊的人力資源信息系統(tǒng)為什么需要數(shù)字化升級?事實(shí)上,當(dāng)傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展后,其無論是管理制度,管理模式,還是管理規(guī)模都在發(fā)生變化,而變化的同時也讓人力資源管理變得更加復(fù)雜,所以多年前舊的人力資源管理系統(tǒng)在功能和應(yīng)用上已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展,因此它需要進(jìn)行數(shù)字化升級來重新讓人力資源管理回到正常軌道。那么,舊的人力資源信息系統(tǒng)在時代發(fā)展下,其需要數(shù)字化升級的原因有哪些呢?
1.舊的人力資源信息系統(tǒng)數(shù)字化升級原因一:傳統(tǒng)C/S架構(gòu)不能滿足企業(yè)發(fā)展
以往舊的人力資源信息系統(tǒng)大多是采用C/S架構(gòu),而這類架構(gòu)需要在特定的局域網(wǎng)電腦上安裝才能使用,這就導(dǎo)致了它在使用規(guī)模和使用靈活性上缺少了較大的應(yīng)用優(yōu)勢,同時也較難滿足集團(tuán)企業(yè)異地分布應(yīng)用的要求。除此之外,C/S架構(gòu)下的人力資源信息系統(tǒng)對服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)寬帶都有較高要求,在并發(fā)數(shù)較多的情況下,速度就會被迫下降,嚴(yán)重時甚至直接導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
2.舊的人力資源信息系統(tǒng)數(shù)字化升級原因二:系統(tǒng)集成能力、擴(kuò)展性不強(qiáng)
當(dāng)前,一體化的人力資源信息系統(tǒng)已成為企業(yè)追求的標(biāo)志之一。畢竟,隨著信息化管理技術(shù)的成熟,目前很多企業(yè)都已經(jīng)具備了一定的信息化基礎(chǔ),即都會使用OA、CRM、ERP等類型的管理系統(tǒng)。而人力資源信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理的重要部分,在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿性作用。因此,舊的人力資源信息系統(tǒng)由于技術(shù)或底層結(jié)構(gòu)等原因,其集成能力和擴(kuò)展性較差,這樣的系統(tǒng)也無法與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度對接,從而形成信息孤島現(xiàn)象。
由此可見,舊的人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化升級有利于企業(yè)形成一體化管理體系,通過讓升級后的人力資源信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,從而來提升數(shù)據(jù)利用效率以及企業(yè)管理效率,而這種做法往往也能幫助企業(yè)較少相應(yīng)的管理成本,節(jié)省企業(yè)開支。
3.舊的人力資源信息系統(tǒng)數(shù)字化升級原因一:只注重事務(wù)管理,缺乏人才發(fā)展
舊的人力資源信息系統(tǒng)其實(shí)大多是為了幫助企業(yè)解決關(guān)于人事、考勤、薪酬等方面的管理難題,從而實(shí)現(xiàn)考勤信息的自動統(tǒng)計、薪酬數(shù)據(jù)的自動計算以及員工人事檔案的自動歸檔等等,所以,這類系統(tǒng)僅僅只關(guān)注企業(yè)在基礎(chǔ)人力事務(wù)上的管理以及難題的解決。但是隨著人才在社會及企業(yè)的競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位時,那么人才招聘、培訓(xùn)、績效、發(fā)展就變成了現(xiàn)代企業(yè)真正需要重視的管理內(nèi)容了。因此,舊的人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化升級有利于對人才進(jìn)行有效分類,從而為其搭建強(qiáng)有力的培訓(xùn)考核機(jī)制,幫助企業(yè)形成更有專業(yè)性技能和綜合性素質(zhì)的優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,由于技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)人力資源管理需求的改變,舊的人力資源信息系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了無數(shù)次的數(shù)字化升級。因此,使用舊系統(tǒng)的傳統(tǒng)企業(yè)也需要完成自身管理和系統(tǒng)的數(shù)字化升級,所謂不破不立,這樣才能保證企業(yè)穩(wěn)步向前,實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。