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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
當(dāng)前，我國社會(huì)發(fā)展已全面步入信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)信息化管理及建設(shè)也成為各級醫(yī)院運(yùn)營以及發(fā)展的重要工作。在醫(yī)療改革的大環(huán)境下，醫(yī)院運(yùn)行制度轉(zhuǎn)變和人力資源管理復(fù)雜化，需要在管理機(jī)制上作出創(chuàng)新，使得人力資源信息管理信息化成為現(xiàn)代醫(yī)院的重要管理手段之一。那么，醫(yī)院人力資源管理信息化如何建設(shè)？
1.醫(yī)院人力資源管理信息化如何建設(shè)：提高工作效率與水平
（1）提升人力資源管理工作水平
醫(yī)院管理工作中，針對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)以及開發(fā)處理，創(chuàng)建專業(yè)化的管理模式，促進(jìn)管理工作方式的豐富性發(fā)展，轉(zhuǎn)變以往的人力資源管理觀念意識，形成服務(wù)類型以及事物類型的管理機(jī)制。通過搭建信息化工作系統(tǒng)平臺，充分調(diào)動(dòng)、搜集、整合醫(yī)院人力資源方面信息，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)人力資源管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，人力資源部門工作人員通過人力資源管理系統(tǒng)對有關(guān)信息進(jìn)行查看、篩選、分析，得到相應(yīng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進(jìn)而做好深層次拓展工作，確保醫(yī)院人力資源管理工作更高效，推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理信息化化建設(shè)。
（2）提升信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性
通過信息化管理模式，減少手工作業(yè)形式出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤現(xiàn)象，提升信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為醫(yī)院管理提供真實(shí)有效的決策支持，同時(shí)能夠縮減人力資源部門日常工作量，避免工作人員日常重復(fù)勞動(dòng)的工作現(xiàn)象，有效減少人力成本與時(shí)間成本。建立智能化的人事信息管理平臺，是醫(yī)院健全人力資源管理制度、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量人員管理的必然選擇[8]。
（3）提高醫(yī)院各部門工作效率
人力資源信息與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)互通互聯(lián)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享，通過設(shè)置數(shù)據(jù)錄入、閱覽、調(diào)用權(quán)限，全體員工以不同身份共同管理、維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)人力資源管理模式問題，有利于為各職能部門日常工作的開展提供信息支持，提高工作效率。
2.醫(yī)院人力資源管理信息化如何建設(shè)：人力資源管理六大模塊
（1）搭建人力資源數(shù)據(jù)集中化平臺
信息融通是醫(yī)院各級部門協(xié)同運(yùn)作的前提，只有可以及時(shí)獲得全面、有效、準(zhǔn)確的信息才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。而對于醫(yī)院來講信息融通的前提是數(shù)據(jù)的集中，因此要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)范的人力資源管理，首先要實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)的集中化管理，為其各下屬科室的協(xié)調(diào)有序運(yùn)行確立人力資源管理行為規(guī)范與準(zhǔn)則，通過各部門、各級員工的共同參與、高效協(xié)同，才能延伸人力資源管理范圍，使得整體管理步驟更加具體和高效，還能夠有效提升醫(yī)院各個(gè)科室和管理部門之間信息共享，更加有效地改善組織服務(wù)、員工服務(wù)的工作質(zhì)量，同時(shí)也進(jìn)一步確保人力資源數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。
（2）人才招聘信息化
醫(yī)院招聘工作是人力資源部門最主要的工作內(nèi)容之一，利用信息化技術(shù)構(gòu)建人才招聘機(jī)制，借助網(wǎng)絡(luò)平臺獲取應(yīng)聘人員的基礎(chǔ)信息內(nèi)容，用人單位和應(yīng)聘人員在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行相互選擇，通過便捷的方式對信息進(jìn)行搜集和整合，可以更容易從眾多的應(yīng)聘者當(dāng)中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，甚至可以探討通過在線的形式完成面試和審核工作，從而可以節(jié)約更多人力、物力和精力。
（3）人員檔案信息化
目前大多數(shù)醫(yī)院仍是以通過“紙質(zhì)文件”的形式對進(jìn)行檔案管理，但該措施無法大量、高效、準(zhǔn)確的收集并整理人力資源數(shù)據(jù)，更不可能對人力資源數(shù)據(jù)展開準(zhǔn)確分析和管理。建立人員檔案信息化管理機(jī)制，根據(jù)權(quán)限的設(shè)置，將人力資源數(shù)據(jù)個(gè)人信息錄入模塊向每一位員工開放，實(shí)現(xiàn)員工自助服務(wù)平臺，要求員工在個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格和進(jìn)修培訓(xùn)等相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí)，由員工自行錄入與維護(hù)，相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)審核確定，既保證了信息的及時(shí)性、完整性，更便于管理部門日常對數(shù)據(jù)的調(diào)取、查詢，提高檔案信息的利用度。
（4）休假管理與考勤管理信息化
通過信息系統(tǒng)在線提交休假申請，系統(tǒng)根據(jù)請假員工的基礎(chǔ)信息自動(dòng)核算并提示當(dāng)年可休假期及剩余天數(shù)，休假申請根據(jù)預(yù)設(shè)流程由各級管理者進(jìn)行審批，形成請休假記錄的同時(shí)在后臺自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，與當(dāng)月的考勤自動(dòng)關(guān)聯(lián)，所在科室簡單核對后即可將考勤數(shù)據(jù)提交人力資源管理部門，數(shù)據(jù)經(jīng)人力資源部門核對后即可直接提交財(cái)務(wù)部門核算員工的工資、績效與各項(xiàng)福利，不僅減輕了大量的人工操作，也有效的保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（5）薪酬管理信息化
績效考核和薪酬管理是醫(yī)院人力資源管理的主要部分。薪酬管理信息化根據(jù)醫(yī)院的薪酬體系，設(shè)定薪酬計(jì)算規(guī)則，核定和調(diào)整薪酬，并進(jìn)行薪酬結(jié)果計(jì)算，按照醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)崗位工資、薪級工資標(biāo)準(zhǔn)和套改政策在系統(tǒng)中內(nèi)置崗位工資、薪級工資標(biāo)準(zhǔn)和套改政策。薪酬的計(jì)算與績效考核、考勤互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)工資與績效考核、考勤的聯(lián)動(dòng)和公式自動(dòng)計(jì)算。防止人為因素導(dǎo)致薪資發(fā)放出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象，從而使得醫(yī)院人員薪資管理更加具體和高效。
綜上所述，建立人力資源管理信息化機(jī)制，可以有效提升醫(yī)院人力資源管理工作效果，讓醫(yī)院人力資源部門從繁雜的日常事務(wù)中逐漸解脫出來，將工作的中心轉(zhuǎn)移到為醫(yī)院職工服務(wù)和支持醫(yī)院發(fā)展管理的戰(zhàn)略上。此外，醫(yī)院人力資源管理信息化能夠更精準(zhǔn)地凸顯人才價(jià)值，有利于醫(yī)院做好決策工作，合理配置內(nèi)部人才資源，不斷提高醫(yī)院的管理水平。
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