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隨著人們不斷追求勞動(dòng)合同訂立的便利、網(wǎng)絡(luò)信息科技不斷發(fā)展以及電子簽名逐漸普及和被人們接受，越來(lái)越多的用人單位在考慮使用電子勞動(dòng)合同。但電子勞動(dòng)合同大大改變了傳統(tǒng)勞動(dòng)合同的簽訂、儲(chǔ)存、調(diào)用等方式，究竟電子勞動(dòng)合同可靠嗎？電子勞動(dòng)合同在哪里簽？
人力資源社會(huì)保障部辦公廳于2021年7月1日發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》（以下簡(jiǎn)稱“《指引》”），旨在規(guī)范電子勞動(dòng)合同訂立操作，做到所訂立的電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改，從而確保電子勞動(dòng)合同的合法效力。
《指引》中第三條指出，用人單位與勞動(dòng)者要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同。
● 有哪些平臺(tái)？
平臺(tái)包括人力資源社會(huì)保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動(dòng)合同平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“政府平臺(tái)”）和由企業(yè)建設(shè)的非政府平臺(tái)。
目前已建立并使用的政府平臺(tái)有：浙江省杭州市人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)（“杭云簽”）、上海市閔行區(qū)“一網(wǎng)通辦”電子勞動(dòng)合同簽訂、湖北省宜昌市“市民e家”手機(jī)APP。
目前已建立并使用的非政府平臺(tái)相較政府平臺(tái)來(lái)說(shuō)數(shù)量更多，包括愛(ài)簽、法大大、e簽寶、上上簽、簽盾、大家簽等平臺(tái)。
● 平臺(tái)可靠嗎？怎樣保證平臺(tái)的可靠性？
一般的書面勞動(dòng)合同落實(shí)于紙面上，勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份、分別保存，雙方都不太會(huì)擔(dān)心白紙黑字會(huì)被篡改。而電子勞動(dòng)合同本質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)于平臺(tái)的服務(wù)器之上，而非用人單位的檔案室里、勞動(dòng)者的家中。于是很多人可能會(huì)有疑慮，平臺(tái)會(huì)不會(huì)被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊？數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)？電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)在不知不覺(jué)中被他人篡改？
針對(duì)此類疑慮，《指引》第四條對(duì)平臺(tái)提出了一系列技術(shù)性要求，包括平臺(tái)需要具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，以確保電子勞動(dòng)合同信息滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。以上在2020年3月發(fā)布的《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》中，皆是對(duì)簽訂電子勞動(dòng)合同的用人單位的要求。而在《指引》中，該要求對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)。
為滿足該類技術(shù)性要求，平臺(tái)多采用手機(jī)驗(yàn)證碼、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份認(rèn)證，通過(guò)區(qū)塊鏈證據(jù)保全技術(shù)確保合同的信息不被篡改，在多個(gè)云服務(wù)器上儲(chǔ)存副本以保證數(shù)據(jù)不丟失，以及建設(shè)多層防火墻防范網(wǎng)絡(luò)攻擊等。
● 不通過(guò)平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同會(huì)如何？
《指引》中并未提及未通過(guò)平臺(tái)訂立的電子勞動(dòng)合同的效力。需要注意的是，盡管《指引》要求用人單位和勞動(dòng)者要通過(guò)平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同，但是《指引》并非法律法規(guī)和部門規(guī)章，只是規(guī)范性文件。因此，未通過(guò)平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)，只要該勞動(dòng)合同本身符合《勞動(dòng)合同法》以及電子勞動(dòng)合同的相關(guān)要求，仍成立并有效。
