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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
電子勞動合同是用人單位與勞動者以數(shù)據(jù)文電為載體，利用電子通信手段訂立的勞動合同。與紙質(zhì)合同相比，訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化，只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)文電，訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧Ｄ敲垂驹趺崔k理電子勞動合同？
目前，鼓勵用人單位和勞動者優(yōu)先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動合同訂立平臺（以下簡稱政府平臺）。
用人單位和勞動者未通過政府平臺訂立電子勞動合同的，要按照當?shù)厝肆Y源社會保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標準，提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動合同數(shù)據(jù)，便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動用工備案、社會保險、人事人才、職業(yè)培訓等業(yè)務(wù)。
非政府平臺的電子勞動合同訂立平臺要支持用人單位和勞動者及時提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
對于用人單位選擇自建合同管理平臺，還是購買第三方電子合同簽約平臺提供服務(wù)，相較之下，建議用人單位選擇符合《電子簽名法》規(guī)定要求并被當?shù)厮痉C關(guān)認可的第三方電子合同平臺。
根據(jù)人社部的《復函》，采用電子勞動合同應(yīng)當符合《電子簽名法》規(guī)定的“可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文”和“可靠的電子簽名”。但《復函》及《電子簽名法》均未明確規(guī)定使用何種技術(shù)才符合上述標準，導致用人單位通過自建合同管理系統(tǒng)簽署勞動合同的有效性存在不確定性。
在實踐中，電子勞動合同采用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段，其真實性被認可的可能性較大。在實操中，用人單位可以考慮采用上述技術(shù)手段的電子取證、存證平臺對電子勞動合同進行認證。
雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。
用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。
電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認過程。
具備條件的，可使用電子社?？ㄩ_展實人實名認證。
