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2021年7月1日，人力資源社會保障部（下稱“人社部”）辦公廳發(fā)布了《電子勞動合同訂立指引》，用于指導用人單位與勞動者依法規(guī)范地訂立電子勞動合同，這標志著電子勞動合同的時代正式來臨。究竟如何簽電子勞動合同？勞動合同電子簽操作流程是什么？
在雙方經(jīng)過談判確定電子合同的基本內(nèi)容后，便進入了電子簽名階段。
根據(jù)《電子簽名法》，用人單位與勞動者在簽署電子勞動合同時，應(yīng)當使用“可靠的電子簽名”。但由于《電子簽名法》并未明確規(guī)定用人單位應(yīng)具體采取何種技術(shù)手段才能滿足上述標準，導致實踐中存在不同的電子簽名操作方法。
在用人單位的實際操作中，比較穩(wěn)妥的方式是選擇第三方機構(gòu)進行電子認證服務(wù)，對電子簽名提供真實性、可靠性驗證。根據(jù)《電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，我們推薦用人單位與持有工信部頒發(fā)的《電子認證服務(wù)許可證》的電子認證服務(wù)提供者合作，申請電子簽名認證證書（又稱：“CA證書”）。就目前而言，市場中存在的大部分主流電子簽約平臺均已獲得了上述合法資質(zhì)。用人單位在選擇電子簽約平臺時，可以要求電子簽約平臺提供相關(guān)資質(zhì)證書并加以核驗。
此外，需要提醒用人單位注意的是，實踐中往往發(fā)生電子簽名被不法分子騙取或盜用的情形。電子簽名的實際所有人作為受害方，通常主張電子合同中的簽名非其本人所為，從而否定電子合同的有效性。為此，我們建議用人單位在電子勞動合同中，以加粗加黑等明顯方式增加一條“風險提示條款”。
考慮到用人單位電子化辦公的實際需求，結(jié)合目前立法上對勞動合同電子化提供的法律依據(jù)和司法實踐的認可趨勢，用人單位有理由、也有必要逐步探索勞動管理電子化的進程。在用人單位的實操過程中，考慮到當前關(guān)于電子勞動合同的細化規(guī)則較少，結(jié)合各地審判標準和尺度的不同，我們建議用人單位樹立“司法裁判結(jié)果導向”意識，優(yōu)先選擇已獲得當?shù)厮痉ú门姓J可的技術(shù)手段進行簽署電子勞動合同。相信隨著時間的推移以及司法裁判尺度的逐漸明晰，將會有越來越多的用人單位采用電子方式簽署勞動合同。
