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近日，玫琳凱中國(guó)宣布開(kāi)始實(shí)行混合辦公模式。2月起，除了公司指定日需要全員到崗，在其他工作日，符合條件的員工每周可選擇1-2天遠(yuǎn)程辦公，并自主決定是哪幾天。遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)也不受限制，員工可以選擇距離公司10公里的家，100公里的郊外，甚至是1000公里外的三亞沙灘。
同期，玫琳凱還推出了“靈活工作時(shí)間“制度，只要滿足8小時(shí)辦公時(shí)間，確保10:00至16:00之間核心工作時(shí)間在崗，上下班時(shí)間則由員工自己安排。
為了確保員工不論在家或是其他遠(yuǎn)程場(chǎng)所都具備與辦公室相同的便利，玫琳凱投資了一系列技術(shù)工具和在線支持團(tuán)隊(duì)，并推出“遠(yuǎn)程辦公指引”，讓異地協(xié)作和溝通更為順暢。在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)，玫琳凱將不斷收集反饋，根據(jù)實(shí)操中的問(wèn)題實(shí)施改進(jìn)。
在遠(yuǎn)程辦公成為潮流的大趨勢(shì)下，辦公逐漸脫離時(shí)空的桎梏，從某種程度上說(shuō)更加靈活，但同時(shí)由于缺乏實(shí)時(shí)溝通，有時(shí)候效率得不到保證。到底遠(yuǎn)程辦公如何提高效率？
一、建立早晚會(huì)制度
遠(yuǎn)程辦公面臨的最大難題之一就是管理，離開(kāi)了快節(jié)奏的辦公環(huán)境、脫離了同事領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，員工還會(huì)準(zhǔn)時(shí)上下班么？建議公司執(zhí)行2個(gè)制度：
1）早會(huì)制度：提醒開(kāi)工，各員工就今日規(guī)劃進(jìn)行梳理。
2）晚會(huì)制度：出具日?qǐng)?bào)，匯報(bào)工作進(jìn)程和總結(jié)。
這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)程工作有效率的基本保障。
在家辦公，沒(méi)有明顯的上下班時(shí)間，你也很難知道員工是否在工作，那么早晚會(huì)也相當(dāng)于一個(gè)上下班時(shí)間段的區(qū)分。
比如，公司9點(diǎn)上班，語(yǔ)音會(huì)議可以定在9點(diǎn)，各項(xiàng)目組對(duì)今日計(jì)劃進(jìn)行梳理，每個(gè)人需要做什么，有哪些是需要跨部門(mén)協(xié)作等。
也是變相提醒員工該開(kāi)工了，大家都在同一時(shí)間段上班，彼此也才能有協(xié)同的基礎(chǔ)，方便有問(wèn)題第一時(shí)間溝通。
晚會(huì)前可以提交一份日?qǐng)?bào)，在晚會(huì)時(shí)每個(gè)人簡(jiǎn)單說(shuō)一下今日做了哪些事項(xiàng)，列出1、2、3，并告知其進(jìn)度，今天有哪些問(wèn)題，怎么解決等。
雖然有早晚會(huì)，但是也很難監(jiān)督是否工作，所以日?qǐng)?bào)就是一個(gè)很好的憑證，起到互相監(jiān)督的作用，員工也才更有能動(dòng)性的去工作。
二、拆解任務(wù)目標(biāo)，明確責(zé)任人
遠(yuǎn)程辦公之于辦公室辦公，只要合理安排工作進(jìn)程，保證每個(gè)節(jié)點(diǎn)落實(shí)執(zhí)行，團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力便會(huì)大幅度提升。
一般一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行可能需要一周、一個(gè)月，甚至更長(zhǎng)，為了在避免遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo)，我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上，落地到每一天需要完成什么任務(wù)。
比如團(tuán)隊(duì)需要開(kāi)發(fā)一個(gè)新的項(xiàng)目，預(yù)計(jì)1周左右上線，那么從產(chǎn)品構(gòu)思，到UI出圖，再到研發(fā)測(cè)試上線，作為項(xiàng)目管理者，只要明確到責(zé)任人，盯緊每個(gè)節(jié)點(diǎn)的任務(wù)清單，一層一層去推進(jìn)，就容易多了。
有了時(shí)間節(jié)點(diǎn)的規(guī)劃，相關(guān)負(fù)責(zé)人員也會(huì)合理分配好自己的工作時(shí)間，保證項(xiàng)目的正常上線運(yùn)行。
從理論上來(lái)說(shuō)，只要Checklist做得足夠嚴(yán)密，執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會(huì)出問(wèn)題。
這是在不可控的環(huán)境中，找到可控地解決問(wèn)題的最佳辦法。
按時(shí)打卡上下班，明確任務(wù)線，保證自己的產(chǎn)出，通過(guò)這種線上監(jiān)督，團(tuán)隊(duì)就可以自律起來(lái)。
疫情之下，大多企業(yè)都受到嚴(yán)重的影響，很多人都是手?？谕＃苡幸环菥€上辦公，工資照常足額發(fā)放的工作是一件幸事。
所以關(guān)鍵時(shí)期，公司和員工更要做到高效協(xié)同，加強(qiáng)自律，一起共度難關(guān)，希望這篇文章有幫到你。
