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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
3月31日，根據(jù)媒體報道：360公司的道德委員會，目前通過了內(nèi)部郵件，通報了員工「代打卡」等虛假考勤行為的處理結(jié)果。
通報稱：虛假考勤行為已突破公司的價值觀紅線，正依法依規(guī)對違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
此事在360內(nèi)部引起眾多員工的不滿，據(jù)幾位員工表示，“代別人打卡被發(fā)現(xiàn)后立即開除”盡管是360內(nèi)部很早之前就制定的政策，但在入職的時候基本不會和員工刻意強(qiáng)調(diào)，平時也沒人提及，hr也很少查，導(dǎo)致很多人根本不知道這一項(xiàng)政策的存在。”
員工們告訴媒體：“代打卡員工方面確實(shí)有錯在先，但很多人并沒有參加過相關(guān)培訓(xùn)，而且也沒有因?yàn)榈谝淮畏稿e就受到警告或懲戒，現(xiàn)在直接開除，其中還不乏在360工作八、九年的員工，完全是醉翁之意不在酒?！?/p>
據(jù)員工介紹，本次突查，時間從去年年底開始查到3月，調(diào)取了這期間所有的監(jiān)控視頻進(jìn)行比對。被開除人群不僅涉及老員工，拿錯卡、誤打卡的也全部在列，整體涉及幾百人規(guī)模。
“如果一年當(dāng)中沒有被查到打卡的，就往前再推一年，只要查到1次就會開除，股票及n+1全無！”，一位員工表示。
如今，打卡上下班成為大多數(shù)公司的考勤管理方式之一。但是，員工代打卡現(xiàn)象屢見不鮮，網(wǎng)絡(luò)上各種代打卡設(shè)備滿天飛。那么公司如何防止員工代打卡？
1.制度
制度面的建議是包括以下方面：
a)考勤制度的確立原則。
企業(yè)（尤其是傳統(tǒng)行業(yè)）非常需要合理明確的考勤制度。
考勤制度大致的結(jié)構(gòu)分成幾個方面，包括行事歷與排班體系，工時計量體系，休假體系，加班體系，津貼體系等等?；旧?，這些體系需要通過打卡來進(jìn)行落地，也就是說，打卡考勤是將公司制度與員工行為掛鉤落地的一個重要方式。
確實(shí)有很多企業(yè)不打卡，但是還是需要考勤制度，因?yàn)樾菁倥c加班等方面是根據(jù)員工申請管理者審批的記錄作準(zhǔn)，這種情況是默認(rèn)每個員工都值得信任，所有異常均會自行匯報。
b)對于代打卡事件的定性以及處理措施
有了考勤制度中關(guān)于員工打卡考勤的規(guī)定，才有了討論代打卡事件的基礎(chǔ)，一般認(rèn)為，代打卡是嚴(yán)重的違紀(jì)行為，這是對勞動關(guān)系的嚴(yán)重作弊，沒有來的員工請同事代打卡創(chuàng)造虛假的出勤記錄，從而騙取薪資，這件事情上，是可以作為解除勞動合同的直接原因的。
c)員工關(guān)系層面上的溝通制度
有了設(shè)計完善的制度，給員工一些出勤異常的空間（比如彈性出勤制度，異常自我申訴流程、每月可冗余遲到次數(shù)，上下班考勤時間buffer等等），再結(jié)合下面的其他幾方面，能避免80%的員工代打卡，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的代打卡，是無意識或者說是非故意發(fā)生的。
2.工具
更好的考勤設(shè)備與考勤管理工具能幫助企業(yè)避免代打卡的發(fā)生。
a) 考勤設(shè)備
考勤設(shè)備國內(nèi)最主流的也就是刷卡考勤與指紋考勤，刷卡是指RFID的非接觸式感應(yīng)卡片，而不是那種紙卡鐘（這個還是有非常多小微型企業(yè)在用的）。還有一些比如面部識別，虹膜識別，靜脈識別的生物識別方式在應(yīng)用，不過相對于打卡與指紋而言，那些都比較小眾。
我們建議的考勤設(shè)備，一般需要滿足以下幾個需要:
設(shè)備聯(lián)網(wǎng)，避免數(shù)據(jù)的采集困擾，有很多設(shè)備是通過U盤或者專有軟件處理；
實(shí)時通信，避免數(shù)據(jù)生成的時間差，很多企業(yè)是月底來統(tǒng)計考勤的；
多種檢驗(yàn)方式的搭配，比如三輥閘，像地鐵檢票一樣打一次卡過一個人，多次打卡設(shè)備蜂鳴報警比如之前有人提到的考勤機(jī)上加攝像頭；比如有些設(shè)備可以要求員工先打卡，再按指紋，甚至考勤的同時進(jìn)行拍照，以確保避免代打卡情況出現(xiàn)。
