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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?市場上優(yōu)秀的排班系統(tǒng)有很多，要想選型好用的排班系統(tǒng)，那必須契合企業(yè)需求情況，當(dāng)然也要形成相應(yīng)的選型策略。為此，今天分享一篇關(guān)于排班系統(tǒng)選型流程策略，供HR和IT人員都能仔細(xì)查看。
1.排班系統(tǒng)選型流程策略第一步：內(nèi)部需求收集與整理
排班系統(tǒng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)的部門是IT部門和人力資源部門，IT部門需要明確系統(tǒng)軟件需要滿足的語言、接口、環(huán)境、硬件等要求，HR部門則需要整理企業(yè)目前的考勤管理問題和考勤管理需求，形成具體的需求表單。
2.排班系統(tǒng)選型流程策略第二步：搜索廠商初步篩選
市場上可供選擇的排班系統(tǒng)廠商有很多，整理完內(nèi)部需求表之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)系統(tǒng)廠商進(jìn)行初步的溝通接洽，根據(jù)需求表從產(chǎn)品系統(tǒng)功能匹配度方面，還有架構(gòu)、安全性、延展性等技術(shù)層面對廠商進(jìn)行大概調(diào)研溝通，某些方面無法滿足需求的廠商可以直接篩掉，先初步收集能夠滿足需求的廠商。
3.排班系統(tǒng)選型流程策略第三步：演示溝通匹配評估
經(jīng)過前期的溝通和雙向匹配后，對符合要求的幾家排班系統(tǒng)廠商邀請上門溝通和進(jìn)行系統(tǒng)演示，演示過程要詳細(xì)了解系統(tǒng)的功能細(xì)節(jié)和使用操作體驗(yàn)，并與廠商進(jìn)行詳細(xì)的需求溝通，并讓廠商綜合自身產(chǎn)品與企業(yè)特性，給出最適合的具體方案和報價（一般可選出3-5家）。
4.排班系統(tǒng)選型流程策略第四步：綜合評估選擇
對于方案和價格合適的排班系統(tǒng)廠商還可以通過考察其公司和客戶情況進(jìn)一步進(jìn)行深入了解，最終從價格、問題答疑、方案解決能力、系統(tǒng)適配能力、落地執(zhí)行能力及持續(xù)服務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合評估選擇。
由此可見，在整個選型過程各部門需要互相分工、協(xié)同才能推進(jìn)項(xiàng)目，IT部門主要從技術(shù)性、安全性與功能架構(gòu)等角度進(jìn)行考量篩選和評估，而人力資源部門從具體問題需求、業(yè)務(wù)場景及流程優(yōu)化方面進(jìn)行考量，最后決策者綜合各個方面和費(fèi)用作出最優(yōu)選擇。
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