-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
4月15日，元氣森林披露部分?jǐn)?shù)據(jù)，元氣森林員工數(shù)量已從去年初的2000余人增至8000余人。
元氣森林副總裁李國訓(xùn)表示，2022年，元氣森林將主動放慢組織擴張的腳步。2022年工作的重點是提升組織能力，把業(yè)務(wù)和流程打造得更穩(wěn)建，進一步提高人均效能和戰(zhàn)斗力。
此前，元氣森林海外業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人柳甄離職，而加入元氣森林之前，柳甄曾擔(dān)任字節(jié)跳動副總裁。元氣森林方面彼時對《每日經(jīng)濟新聞》記者表示，柳甄自加入元氣森林以來，帶領(lǐng)團隊開拓全球海外市場，取得了超出預(yù)期的成績。對于她因個人原因離開公司，元氣森林表示理解和尊重。
能夠正確調(diào)整員工數(shù)量是組織成功的不可或缺的基礎(chǔ)，但調(diào)整組織的人員規(guī)?？赡苁且豁棌?fù)雜且通常令人費解的任務(wù)。究竟公司員工數(shù)量如何控制？
1、個體活動分析（IAA）是形成業(yè)務(wù)人員規(guī)?；A(chǔ)的一種方法。IAA可讓你深入了解組織的現(xiàn)狀，它專注于工作–將員工的活動與他們花費的時間聯(lián)系起來。
2、組織活動分類是發(fā)送給員工或其經(jīng)理調(diào)查的基礎(chǔ)；可以在組織內(nèi)部尚未定義的地方進行開發(fā)。該調(diào)查從每個參與者收集兩個關(guān)鍵信息：
①每個員工分配他們在每個任務(wù)上花費的時間；
②我們要求員工告訴我們他們是否認(rèn)可，負(fù)責(zé)或支持他們分配時間的每個活動。
這種批準(zhǔn)，責(zé)任和支持的方法簡化了如何將角色映射到不同的活動：RAS框架。我們采用了RACI框架，并消除了“ ACI”方面（A =負(fù)責(zé)，C =被咨詢，I =知情），在該方面R＆A通?？梢允峭粋€人，并可以決定向誰進行咨詢和知情會很痛苦并降低效率。
3、RAS框架假定以下內(nèi)容：
需要使用R –定義為負(fù)責(zé)任
“I”和“ C”已刪除–由負(fù)責(zé)確定需要通知和咨詢的人員
我們還使用RAS作為基礎(chǔ)，以提供角色明確性，確定明確的優(yōu)先級并設(shè)計最小的可行機構(gòu)。IAA讓我們了解了組織今天如何投入時間，衡量總體工作量以及每個活動的工作量和成本，活動的分散程度，工作風(fēng)格以及與之相關(guān)的返工量，這些都是用于組織分析極其強大的數(shù)據(jù)點。可以捕獲的其他數(shù)據(jù)包括員工花費的加班時間以及定性問題，這些問題增加了所收集信息的豐富性。
4、活動改進：杠桿，標(biāo)準(zhǔn)
了解你組織的當(dāng)前活動以及歸因于這些活動的努力（FTE）之后，下一步就是考慮你將來要做的工作。組織會發(fā)展到新細(xì)分市場，新的地理位置嗎？你的業(yè)務(wù)部門是否需要快速擴展，而新興技術(shù)或AI可以使其他領(lǐng)域更高效？
這些問題對于理解工作將如何變化以及因此如何應(yīng)對“人員規(guī)模挑戰(zhàn)”至關(guān)重要。我們考慮可以應(yīng)用于一項活動的動作（“杠桿”）。例如：你可以停止，減少工作量，合并，重新分配，提高效率或外包現(xiàn)有活動，你可能還想添加全新的活動。
通過考慮你的組織將來需要進行的活動，業(yè)務(wù)主管可以決定將來將要完成的工作，如何改進當(dāng)前活動以及在將來的組織中需要付出多少努力。
例如一家跨國公司需要確定組織的人員規(guī)模，因為他們開始將重點從通過傳統(tǒng)渠道進行銷售的單線業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到新的多產(chǎn)品全渠道組織。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)向新產(chǎn)品，許多現(xiàn)有活動變得更加高效，同時又增加了多個領(lǐng)域所需的數(shù)量，并引入了新活動（成立一個電子商務(wù)集團）。
5、未來的角色和人員規(guī)模
在定義了未來的活動和所需的工作之后，定義滿足未來工作量所需的角色非常重要。根據(jù)從現(xiàn)狀到將來狀態(tài)變化的程度，你可能會發(fā)現(xiàn)許多新角色是必需的，而在其他情況下，只會添加或刪除一個或兩個。
重要的是，這僅是指角色，而不是職位，即可能有多個FTE各自執(zhí)行相同的角色。一旦達成共識，就可以使用上述RAS方法將更新后的活動映射到將來的角色。
因此，我們有了“活動杠桿”每個未來狀態(tài)活動所需要的工作量，現(xiàn)在還擁有了將要擔(dān)任的角色到即將從事的活動的責(zé)任制（RAS）映射。這使我們可以將每個活動所需的工作量（FTE）分配給角色，因此可以將整個組織的人員規(guī)模定為一個整體。
人員規(guī)模調(diào)整算法使用簡單的假設(shè)將精力從活動分配到角色，并且可以自定義以滿足特定需求。
計算是完全自動化的，一旦就位，你可以更改活動FTE分配，角色等，并且要調(diào)整的人員規(guī)模將動態(tài)更新。該算法提供的答案并不具有說明性；但要提供證據(jù)以做出高質(zhì)量的決策，而不是依靠猜測工作。
