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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
很多企業(yè)使用管理軟件的最初目的是為了節(jié)省工作時間，提高工作效率，僅此而已。但在使用過程中，又發(fā)現管理軟件還能夠給他們帶來更多的益處，如數據整合、分析，幫助企業(yè)管理者做出正常的判斷和決策，分析市場行情、分析銷售情況等等，好處還不止這些。于是，企業(yè)管理者們從最初只使用財務管理軟件，發(fā)展到使用CRM系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等其他管理軟件，到現在人力資源系統(tǒng)也終于被重視和關注了。那么，首次采購人力資源系統(tǒng)有哪些選型需知呢？
1、功能需求分析確認
人力資源系統(tǒng)涉及企業(yè)的多個層次方面，需要深入了解業(yè)務部門的實際需求，所以選型前盡量溝通確認好功能需求方案，需求方案一般包括企業(yè)情況概述、建設目標、功能需求描述、所需性能要求等方面，人力資源系統(tǒng)的功能模塊和功能細節(jié)對項目成本影響也是比較大的，需要結合相應的預算進行適當的規(guī)劃和調整，明確的需求才能為后續(xù)選型提供方向，而按需選擇有利于系統(tǒng)廠商提供準確報價。
2、供應商的選擇
目前市場人力資源系統(tǒng)的供應商非常多，其中既有國外知名品牌的廠家，也不乏有眾多國內優(yōu)秀的人力資源系統(tǒng)廠商。對于規(guī)模較小的企業(yè)，適合選擇saas模式的部署方式；規(guī)模較大和需求比較復雜的企業(yè)，則可以選擇本地化部署等方式，為企業(yè)能選擇更合適的系統(tǒng)廠商，企業(yè)可以結合自身的需求在網上收集合適類型的供應商信息，然后進行初步了解和篩選，選擇幾家比較合適的進行下一步面談。
3、看系統(tǒng)操作體驗
在該服務商的人力資源系統(tǒng)滿足了功能需求后，接下來就是要自己操作體驗一番，了解其操作性和體驗性。操作體驗主要是看該人力資源系統(tǒng)的操作是否便利、簡單，是否能憑直覺看字面意思第一時間找到想要功能的位置，是否在每次操作時都能有相應的交互動作或是狀態(tài)反饋，是否反應迅速、快速得到結果等等。
4、人力資源系統(tǒng)架構和安全性問題
目前，人力資源系統(tǒng)主要采用C/S架構、B/S架構和saas模式。這三種架構在安全性、定制性、便捷性、價格和成本上各有利弊，企業(yè)可以根據自己的需求和預算進行選擇。對于企業(yè)有數據安全性顧慮的，可以對數據項、數據表、數據庫、操作功能進行多級加密功能，要有嚴格的權限管理，對系統(tǒng)的不同模塊、子模塊甚至數據項設置不同級別的操作權限。
5、技術服務支持
最后要考慮的就是該系統(tǒng)服務商的技術能力和服務質量了，這里面包含了HR系統(tǒng)服務商的技術研發(fā)能力、售前服務、售后服務等內容。其技術研發(fā)能力能夠表示該服務商有為現有HR系統(tǒng)進行功能擴展或更新的能力，有能夠為企業(yè)做功能定制的能力，這樣的技術型服務商比較靠譜。對于售前和售后服務，一方面需要考察其服務態(tài)度和專業(yè)性，另一方面要考慮到服務效率，這樣才能夠及時、專業(yè)、高效的解決企業(yè)的問題。
以上就是首次采購人力資源系統(tǒng)有哪些選型需知的全部內容了，首次采購人力資源系統(tǒng)礦業(yè)重點考慮以上這五個指標，這樣才能找到更適合企業(yè)的人力資源系統(tǒng)。
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