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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
公司人力資源系統(tǒng)是企業(yè)管理人力資源事務(wù)需要使用到的軟件，我們可以看到，無(wú)論是哪個(gè)廠商研發(fā)的hr系統(tǒng)，必有員工自助這一塊。公司人力資源系統(tǒng)為什么一定要設(shè)置員工自助平臺(tái)呢？
在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與服務(wù)的新時(shí)代企業(yè)需要更關(guān)注員工獲得感的提升，使員工具有更強(qiáng)的歸屬感，從而驅(qū)動(dòng)組織新發(fā)展。如何加強(qiáng)管理規(guī)范、落實(shí)整體管控？如何集中服務(wù)，實(shí)現(xiàn)降本增效？如何釋放人力工時(shí)，助力人力轉(zhuǎn)型？如何聚焦員工體驗(yàn)，提升服務(wù)質(zhì)量？這些問(wèn)題的有效解決，才是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理突出重圍，改變角色，提高員工獲得感的有利推動(dòng)者。
如今在人工成本不斷攀升、用工方式變化以及95后、00后員工對(duì)工具體驗(yàn)訴求越來(lái)越高的趨勢(shì)下，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)在自助服務(wù)、智能自動(dòng)化等方面的表現(xiàn)更加關(guān)注。員工自助能夠幫助員工與企業(yè)間的溝通，可幫助企業(yè)在降低成本和改進(jìn)運(yùn)營(yíng)效益方面取得長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步，從而達(dá)到最好的管理效果。員工自助在公司人力資源系統(tǒng)當(dāng)中的作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。
一、個(gè)人信息自助
每個(gè)員工的個(gè)人信息都會(huì)被人力資源部門存檔，過(guò)去，員工如果需要查看自己的個(gè)人信息或者修改信息都需要找HR進(jìn)行修改。比如說(shuō)，哪個(gè)員工換電話號(hào)碼了，換住址了，這樣的小事都要?jiǎng)跓┑饺肆Y源部門去給員工修改。而在公司人力資源系統(tǒng)的自助平臺(tái)里，員工的這些個(gè)人信息都是可以自行查詢和修改的，人力資源部門在這當(dāng)中頂多做一項(xiàng)工作就可以了，就是審核，審核之后，系統(tǒng)就自動(dòng)更新到最新信息了。
二、個(gè)人考勤自助
過(guò)去員工的考勤信息也是要通過(guò)人力資源部門才能查閱到，所以，考勤數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常了，也不能夠及時(shí)進(jìn)行處理，這無(wú)論是對(duì)HR還是對(duì)員工，都是非常不便的。而通過(guò)公司人力資源系統(tǒng)的員工自助平臺(tái)，查看自己的考勤數(shù)據(jù)可以說(shuō)是隨時(shí)隨地的事情，考勤數(shù)據(jù)異常了，那就直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申訴，處理考勤數(shù)據(jù)非常及時(shí)。除此之外，員工自助平臺(tái)還能管理個(gè)人假勤，包括請(qǐng)假、加班、調(diào)休、補(bǔ)班等各種操作，都能夠在自助平臺(tái)上發(fā)起申請(qǐng)流程，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批之后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整員工的假勤時(shí)間。
三、個(gè)人薪資信息自助
通常情況下，員工的工資是很機(jī)密的，一般也是發(fā)工資之前才發(fā)工資明細(xì)，而如果員工對(duì)當(dāng)月工資有疑問(wèn)，就需要跟HR溝通了，溝通起來(lái)又是比較困難的。而有了公司人力資源系統(tǒng)，員工通過(guò)員工自助平臺(tái)就可以看到自己的工資明細(xì)了，如果有異常，不需要當(dāng)面找hr溝通，直接在系統(tǒng)中申訴就可以了。Hr收到員工的申訴信息之后就會(huì)對(duì)薪資進(jìn)行重新核算，然后重新發(fā)布一份工資明細(xì)到員工的賬號(hào)中去，員工方可進(jìn)行確認(rèn)。
四、員工工作報(bào)告
很多企業(yè)都有要求員工寫工作報(bào)告的規(guī)定，一般是員工把寫了工作報(bào)告的文檔發(fā)給自己的領(lǐng)導(dǎo)查看，無(wú)論是收發(fā)還是查看都非常不方便。在公司人力資源系統(tǒng)上，是可以寫工作報(bào)告的，包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等，報(bào)告只要上傳系統(tǒng)，選擇好接收人，那么，員工自己和接收人都能進(jìn)行查看，員工的工作報(bào)告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也是擁有查看權(quán)限的，無(wú)需員工選擇接收人。另外，工作報(bào)告都會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存，可以回看。
五、事務(wù)自助辦理
企業(yè)HR每日要處理大量員工問(wèn)詢、請(qǐng)假審批、在離職證明開具等事務(wù)性工作，一方面極大占用了HR的工作精力，另一方面紙質(zhì)文件及線下辦理的不便捷性也容易引起員工不滿，在人力資源系統(tǒng)的員工自助平臺(tái)員工可以一鍵發(fā)起假勤申請(qǐng)?jiān)诰€審批，自助打印相關(guān)證明文檔，日常人事制度問(wèn)題可以極速獲得系統(tǒng)智能解答，極大解放HR工作量的同時(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量與員工滿意度。
紅海eHR能全面滿足大中型企業(yè)人力資源管理應(yīng)用場(chǎng)景，并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案，同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR、員工打造一站式便攜移動(dòng)智能工作臺(tái)，并且與企業(yè)微信、釘釘、企業(yè)內(nèi)部APP無(wú)縫連接，全終端適配。領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查閱人力數(shù)據(jù)報(bào)表，在線審批公務(wù)，HR可實(shí)時(shí)處理人事事務(wù)，跟蹤處理進(jìn)度，而員工可以在平臺(tái)上自助查詢個(gè)人相關(guān)信息，享受智能機(jī)器人在線智能答疑，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)降本增效。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
