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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)的人事管理挑戰(zhàn)亦日益增加，其中最具挑戰(zhàn)性的便是考勤管理。從隊伍冗長的打卡現(xiàn)象、打卡效率的低下，到員工的漏打卡、代打卡現(xiàn)象頻發(fā)，再到海量考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，無不給人力資源管理部門帶來巨大壓力。幸運的是，現(xiàn)代科技讓我們有了解決這些問題的可能，人事考勤系統(tǒng)就是這樣一種有效工具。
下面我們來說一說人事考勤系統(tǒng)通過怎樣的方式來解決企業(yè)考勤管理問題。
1、多種考勤打卡方式
人事考勤系統(tǒng)結(jié)合手機端app可以實現(xiàn)多種考勤打卡模式，不在局限于傳統(tǒng)的打卡機考勤方式，方便企業(yè)外勤員工的考勤?，F(xiàn)如今的人事考勤系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種打卡模式，比如手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機拍照定位打卡、人臉識別打卡、人臉識別與體溫檢測打卡、指紋考勤機打卡、NFC卡片打卡等等，這些打卡方式綜合使用來提高企業(yè)的打卡效率，減少員工的排隊現(xiàn)象，同時也對外勤人員的考勤也得到了良好的管控，使外勤人員通過設(shè)定的位置進行定位打卡，使其考勤管理得到有效的落地。
2、企業(yè)排班管理
企業(yè)的排班管理也是非常重要的事情，人事考勤系統(tǒng)支持多種排班模式，能夠?qū)崿F(xiàn)智能排班和人工排班的功能，能夠?qū)Ω鱾€班次的工作時間、人員安排、工作區(qū)域、工作事項等進行安排，系統(tǒng)會自動識別對應(yīng)班次的人員考勤信息，避免產(chǎn)生錯亂的考勤數(shù)據(jù)。智能排班功能是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)工作數(shù)據(jù)來進行排班，可以幫助企業(yè)按照各種需求來自動選擇班次和人員來進行排班，以求達到最高效生產(chǎn)、最低成本生產(chǎn)和日常生產(chǎn)的不同目的。
3、企業(yè)假勤管理
人事考勤系統(tǒng)支持對企業(yè)的假勤進行管理，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為按照國家法定節(jié)假日和雙休模式進行安排員工假勤，假勤管理功能支持多種靈活的假勤管理模式，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來選擇調(diào)整為大小周模式、單休模式，以及可以實現(xiàn)企業(yè)自定義班次的假勤時間，或者實現(xiàn)月休多少天的調(diào)休假勤模式。另外，也支持員工的請假、調(diào)休、加班、補班、調(diào)班等等申請，由上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過后即可進入系統(tǒng)假勤及排班數(shù)據(jù)中。
4、員工考勤自助服務(wù)
人事考勤系統(tǒng)除了企業(yè)管理者實行考勤管理的功能外，還提供了面向員工的考勤自助服務(wù)app。員工通過考勤自助服務(wù)app進行考勤打卡，可以查看自己日常的考勤數(shù)據(jù)，可以對異常的考勤數(shù)據(jù)進行申訴，另外支持員工進行請假、調(diào)休、加班、補班、調(diào)班等申請操作，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后即可生效。
5、考勤數(shù)據(jù)報表生成
人事考勤系統(tǒng)能夠定期生成考勤數(shù)據(jù)報表來供企業(yè)HR進行考勤數(shù)據(jù)分析，可根據(jù)HR的需求進行考勤報表的自定義，比如能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體、單個部門或個人的月度、季度、年度考勤數(shù)據(jù)，全面的了解企業(yè)的出勤狀況、遲到狀況、早退狀況、加班狀況等等，便于企業(yè)HR根據(jù)員工考勤狀況進行考勤管理的調(diào)整和優(yōu)化，體現(xiàn)企業(yè)對員工的暖心關(guān)懷，同時也能夠促使員工進行更高效的工作。
人事考勤系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)的考勤更加公正透明，同時也帶來獨特的管理價值和商業(yè)價值。無論是為員工提供便利，還是幫助HR部門進行有效管理，甚至從更高維度對企業(yè)運營進行分析，決策，都展現(xiàn)出其無可替代的優(yōu)勢。但我們也要清醒的意識到，新的挑戰(zhàn)與問題也隨之而來，如如何確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，如何盡可能地滿足各種特殊需求，如何實現(xiàn)與其他企業(yè)系統(tǒng)的集成，等等。這將需要我們在實踐中探索和解決。
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