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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在日常的企業(yè)運營中，薪資管理經(jīng)常比較棘手，主要由兩點因素引起：首先，由于崗位多樣性，薪資結(jié)構(gòu)存在較大差異，使得薪酬激勵的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮；其次，對于員工規(guī)模較大的企業(yè)，大量的薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算工作成為一項繁重的負擔。因此，HR和財務(wù)部門都急需一個能夠提高薪資管理效率的工具——工資核算軟件。
工資核算軟件不僅完全顛覆了傳統(tǒng)工資計算軟件的操作模式，更能精準獲取與薪資相關(guān)的數(shù)據(jù)，摒棄了人工手動數(shù)據(jù)輸入的方式，將工資計算的過程完全自動化，從而顯著提升了薪資管理的效率。我們來詳細解讀這個系統(tǒng)包括的六大關(guān)鍵功能。
1、員工信息管理
員工信息管理功能包含了對員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出，同時還支持自定義字段來存儲更多員工信息。員工信息主要包含員工基本信息、崗位信息、工作經(jīng)歷、教育信息、技能專業(yè)、興趣愛好、性格特點等等內(nèi)容，屬于比較全面的員工信息檔案，便于企業(yè)后期進行人才盤點和人才挖掘。
2、考勤數(shù)據(jù)管理
考勤數(shù)據(jù)通常是與員工的薪資進行關(guān)聯(lián)的，所以工資核算軟件包含了考勤管理模塊，能夠支持考勤打卡管理、考勤排班管理、企業(yè)假勤管理等功能，員工可以通過手機app或者固定的考勤設(shè)備進行考勤打卡，系統(tǒng)會自動記錄考勤數(shù)據(jù)，便于系統(tǒng)進行員工的薪資計算。另外，考勤管理模塊支持對接第三方考勤平臺的數(shù)據(jù)，也支持第三方考勤平臺數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和識別，系統(tǒng)識別到員工對應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)后自動進行統(tǒng)計。
3、績效數(shù)據(jù)計算
績效數(shù)據(jù)也是與員工的薪資掛鉤的，所以系統(tǒng)內(nèi)也具備績效管理功能。績效管理模塊支持了主流的績效考核方案，同時也預(yù)設(shè)了常用崗位的績效方案，便于企業(yè)HR選用，另外還支持了自定義績效方案來滿足企業(yè)對特殊崗位的績效管理?？冃Ч芾砟K的數(shù)據(jù)與員工信息進行對應(yīng)，便于接來下的員工薪資計算。
4、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定
工資核算軟件支持了對薪資結(jié)構(gòu)的設(shè)定，系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了一些常用崗位的薪資結(jié)構(gòu)，企業(yè)HR可以根據(jù)自己的實際需要進行修改后使用。同時系統(tǒng)支持自定義薪酬結(jié)構(gòu)，還支持自定義算薪公式，來滿足企業(yè)對一些薪資計算復(fù)雜的崗位進行自動化管理。自定義完成的薪酬結(jié)構(gòu)還可以按照員工和崗位來進行保存，以便于其他同類型崗位的使用。
5、工資自動計算
工資核算軟件的最大特色就是能夠?qū)崿F(xiàn)工資的自動計算，它通過以員工信息為核心，根據(jù)薪酬結(jié)構(gòu)來關(guān)聯(lián)崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等等信息，然后根據(jù)薪酬計算公式來執(zhí)行一鍵自動計算工資，整個過程無需人工輸入數(shù)據(jù)，節(jié)省HR和財務(wù)人員大量時間的同時也提高了工資計算的效率和準確性。
6、員工薪資報表
工資核算軟件還能夠定期生成員工薪資報表來幫助企業(yè)進行薪酬管理的分析和優(yōu)化。HR和財務(wù)人員可以自定義時間跨度來生成薪資報表，來分析具體問題。企業(yè)管理人員可以根據(jù)薪資報表來了解企業(yè)員工的薪酬層級分布，結(jié)合考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)等來綜合分析人工成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的人力成本優(yōu)化，并提高工作效率。
工資核算軟件提供了全面的薪資管理解決方案，顯著提升了薪資管理的效率和精確度，減輕了HR和財務(wù)人員的工作壓力，為企業(yè)的高效運營提供了有力的保障。
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