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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
國企人力資源管理存在著與私企、民企不一樣的問題,比如對人才管理重視度不夠,對企業(yè)信息化建設沒有規(guī)劃等,ehr系統(tǒng)在國企中的實施并不順暢,那么,國企應該如何做好ehr系統(tǒng)建設呢?
1.國企人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源部門職能定位過于傳統(tǒng)。對人事部門的職能定位體現(xiàn)了企業(yè)對人力資源管理的重視程度。那些管理意識強的國企在配置部門和崗位時是按照現(xiàn)代人力資源管理理念的,他們會將人事部門命名為“人力資源部”,會從企業(yè)的角度來整理出人力資源部的職責來。然而,不乏一些國企仍然按照行政級別來設置科室,人事部門仍舊被命名為老土的“人事科”。其實,人事管理與人力資源管理的區(qū)別是根本性的,人事管理主要指的是如何管理人員,人力資源管理則指的是如何將人員合理利用起來。
人事部門工作負擔重,人力資源管理的信息化程度有待提高。國企的人事部門在日常工作中需要處理大量繁雜的行政性工作,涉及著方方面面,如果沒有ehr系統(tǒng)的幫助,這些大量的實務就只能靠人工來完成。如此一來,人力資源部門將沒有多余的時間去思考和落實企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,也較難作出好的人力資源決策。
2.國企如何做好ehr系統(tǒng)建設
?。?)加強意識
首先,管理層應該高度重視ehr系統(tǒng)建設的工作,增強自身的信息化意識。各級領導應該意識到并且認可ehr軟件對于人力資源管理的積極意義,然后從資金以及政策兩方面首先做好投入。然后,管理層應該推動全體員工對于ehr建設的認識,進行系統(tǒng)操作技能以及理論的培訓,一切為了后續(xù)ehr系統(tǒng)的上線做足準備。
?。?)規(guī)范流程
國企是最講究流程的,任何事情都按部就班,有條不紊地進行,為何還對國企要求流程的規(guī)范呢?那是因為一些國企擁有許多的下屬企業(yè),人員數(shù)量大,甚至涉及不同的行業(yè),組織的形式也是多種多樣,用工形式多,職工結構層次也是較為復雜的,各種各樣的原因導致企業(yè)的總部與下屬企業(yè)的管理制度以及流程都不能統(tǒng)一。所以,大型國企在上線ehr系統(tǒng)之前就應該梳理規(guī)范好人力資管理的所有流程,包括總部以及下屬企業(yè),以做到人力資源管理流程的規(guī)范與統(tǒng)一。
?。?)科學選型
ehr系統(tǒng)選型乃是一個嚴謹并科學的過程。當前的國企中,不乏ehr系統(tǒng)建設的失敗案例。例如一些綜合型的軟件供應商因為低估了人力資源管理的復雜程度,導致ehr系統(tǒng)在架構上缺乏靈活性,業(yè)務的協(xié)同性程度不高,以至于無法滿足企業(yè)人力資源管理業(yè)務的需求。要知道,軟件廠商的專業(yè)化程度非常關鍵,它決定著ehr系統(tǒng)項目的成敗。國企在ehr系統(tǒng)選型時,最明智的是選擇專業(yè)的ehr軟件供應商,在ehr軟件供應商成熟的產品基礎上再根據(jù)自身的業(yè)務需求進行定制。
(4)規(guī)劃與實施
Ehr系統(tǒng)建設的成功有賴于企業(yè)管理的規(guī)范化以及制度化,更少不了企業(yè)內部各個部門的協(xié)同與配合。國企在上線ehr系統(tǒng)時應該做到統(tǒng)一規(guī)劃,分期實施,保證整個過程是有計劃,按步驟進行的。