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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
眾所周知，國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱，在國民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門中處于支配地位，并為確保國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展發(fā)揮著重大作用。在國企的發(fā)展過程中，人力資源管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展往往發(fā)揮著重要的作用，而在現(xiàn)代數(shù)字化的人力資源管理發(fā)展進(jìn)程中，人力資源管理系統(tǒng)在激活組織人事管理，提升組織人效，革新管理理念，優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系等方面都起著關(guān)鍵性作用，同時(shí)也能有效推動(dòng)國有企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略建設(shè)。
但上線人力資源管理系統(tǒng)往往不是簡單的系統(tǒng)買賣過程，中間包含著無數(shù)需要去協(xié)調(diào)溝通的細(xì)節(jié)，并且國企職員基數(shù)大，管理復(fù)雜，因此，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)要求也會(huì)相對(duì)較高。那么，國有企業(yè)在上線人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，到底需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)呢？
1.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化意識(shí)
首先，國有企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視信息化建設(shè)工作，增強(qiáng)員工的信息化意識(shí)。一般來說，當(dāng)一個(gè)企業(yè)已經(jīng)準(zhǔn)備好上線人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，說明領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)充分意識(shí)到數(shù)字化技術(shù)對(duì)于人力資源管理信息化的重要性，并愿意從資金和政策這兩個(gè)方面對(duì)這項(xiàng)工作給予支持。
但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，領(lǐng)導(dǎo)層需要推動(dòng)全員對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)需要推進(jìn)系統(tǒng)相關(guān)操作技能以及理論的培訓(xùn)工作，才能讓員工為系統(tǒng)全面上線和運(yùn)行做好充足的思想準(zhǔn)備和行動(dòng)準(zhǔn)備。因?yàn)楫?dāng)企業(yè)內(nèi)部的管理方式突然發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，幾乎所有事務(wù)都需要到系統(tǒng)中進(jìn)行操作和記錄時(shí)，往往會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒。而其中的原因是他們已經(jīng)習(xí)慣了過往的管理方式，突然間的轉(zhuǎn)變給到他們的只有重新適應(yīng)的麻煩過程。所以這種人人抵觸的情緒就會(huì)導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)不容易在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推行，而最壞的結(jié)果就是導(dǎo)致系統(tǒng)被擱置或者是廢棄。
2.確保數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)是人力資源管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，國有企業(yè)在上線人力資源管理系統(tǒng)之前，必須先把企業(yè)至少三個(gè)年度的人事管理數(shù)據(jù)整理清楚，之后才能直接將這些相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。
那么，導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須提前準(zhǔn)備好，并且需要保證它的完整性和準(zhǔn)確性。因?yàn)閿?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性將直接影響人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施上線的進(jìn)程以及價(jià)值的發(fā)揮，同時(shí)數(shù)據(jù)作為企業(yè)制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要支撐，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，往往會(huì)使相關(guān)聯(lián)的其它數(shù)據(jù)也產(chǎn)生變化，最后造成發(fā)展戰(zhàn)略制定和調(diào)整方向的失誤，同時(shí)也給企業(yè)帶來不必要的損失。
3.上線人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，規(guī)范好流程
企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)前提是必須保證人力資源管理流程的規(guī)范與統(tǒng)一，以搭建一個(gè)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)以及人力資源管理體系。
很多大型國有企業(yè)的管理流程相對(duì)比較規(guī)范，但是由于擁有眾多下屬企業(yè)，且人員體量大，涉及行業(yè)多，同時(shí)在組織和用工方面形式多樣，職工結(jié)構(gòu)層次也相對(duì)復(fù)雜，因此，這種種因素就導(dǎo)致了企業(yè)總部和各下屬單位的管理制度和流程各不相同。所以，大型國企在上線人力資源管理系統(tǒng)之前，一定要梳理和規(guī)范好人力資源管理的整個(gè)流程，對(duì)于一些系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)的流程應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，以保證業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的規(guī)范和統(tǒng)一。
4.關(guān)注數(shù)據(jù)的備份管理工作
隨著信息化的不斷深入，數(shù)據(jù)作為信息化的基礎(chǔ)條件，在一定程度上是企業(yè)的安身立命之本，而企業(yè)數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，是為了防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，而將全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)集合從應(yīng)用主機(jī)的硬盤或陣列復(fù)制到其它的存儲(chǔ)介質(zhì)的過程。畢竟系統(tǒng)在使用的時(shí)候，無論它的穩(wěn)定性有多么地突出，也很難保證它不會(huì)因意外情況而出現(xiàn)故障。因此，為了避免由于人力資源管理系統(tǒng)崩潰或意外所造成的不必要的經(jīng)濟(jì)或其它損失，數(shù)據(jù)需要做到及時(shí)備份。最后即便系統(tǒng)崩潰出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，也不用擔(dān)心丟失后找不回來的尷尬局面了。
5.通過專業(yè)人才運(yùn)轉(zhuǎn)人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)從某種角度上來講只是一個(gè)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的有效工具，但具體的還是需要人為來配合操作。而當(dāng)企業(yè)中沒有高素質(zhì)的人力資源管理人才來運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的話，系統(tǒng)能發(fā)揮的作用只會(huì)是表層的記錄，對(duì)于深層的報(bào)表體系、戰(zhàn)略管理功能等就會(huì)成為擺設(shè)。那么，即使再好的軟件也是沒有能發(fā)揮它最大的用處，所以，企業(yè)內(nèi)部需要建立一支在人力資源管理系統(tǒng)管理方面有著高素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的人才隊(duì)伍，其中不乏要有專業(yè)的人力資源管理人才、IT人才，這樣才能使人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮其所在的價(jià)值，也能保證系統(tǒng)上線運(yùn)營后的穩(wěn)定運(yùn)行。
國企人力資源管理水平的提升有賴于信息化工具的輔助，所以上線專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)時(shí)需要按照科學(xué)合理的步驟來有序推進(jìn)，且在推進(jìn)前需要進(jìn)行不止以上所提出的關(guān)鍵點(diǎn)的思考，還需要做出相應(yīng)的措施，來助力系統(tǒng)的成功上線和運(yùn)行，從而真正地推動(dòng)國企的數(shù)字化人力資源管理進(jìn)程。
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