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公司人力資源管理系統(tǒng)上線對外勤人員的好處有哪些?快節(jié)奏的當(dāng)下,企業(yè)對員工的管理也追求著即時、快捷、準(zhǔn)確和高效,無論是辦公室人員還是外勤人員都一樣。對于企業(yè)來說,外勤人員的監(jiān)督一直是件困擾的事情。考勤難、定位難、工作情況難以確定、對接復(fù)雜等都是外勤人員管理的難點。對于過去的手工操作來說確實是個難題,現(xiàn)在基于移動科技的普及,上線人力資源管理系統(tǒng)將為外勤人員管理帶來不一樣的便捷,另一方面,人力資源管理系統(tǒng)對外勤人員的工作效率提高也有著一定的輔助效果。
1.實時定位,確保工作時間不脫崗
考勤管理是一直以來都是外勤管理最難的一部分,人力資源管理系統(tǒng)的考勤管理功能可以對接到手機APP中,利用手機定位便能實現(xiàn)對考勤人員的實時打卡、定位。而且,員工可以手動操作暫停定位,系統(tǒng)也能實現(xiàn)考勤定位的時間配置和地段配置,從而在實現(xiàn)外勤人員有效考勤的同時確保員工隱私安全和自由。
2.信息共享,與派遣單位無縫對接
集團間相互派遣外勤是常有的事情,外勤人員通常要攜帶大量的個人資料并走一堆流程才能在相應(yīng)單位中實現(xiàn)基本報到,這不僅會拖累外勤人員的工作效率,一定程度上也會給派遣單位造成管理混亂。通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)集團的信息互通共享與相應(yīng)的資料調(diào)閱,能讓派遣單位以最快的速度全面了解外勤員工的情況與需要,進而實現(xiàn)快速的精準(zhǔn)對接,提高外勤員工的工作效率。
3.流程簡化,快速解決申請匯報
工作匯報,流程申請、審批,就算是在企業(yè)內(nèi)部有時候也是一件很麻煩的事情,更不用說是對外勤員工了。受時間、空間和位置的影響,外勤員工做匯報和申請往往是破碎執(zhí)行的,若是沒有良好的連貫性,外勤員工就要額外使用私人時間來完成,這一定程度上會影響外勤員工的工作體感。而人力資源管理系統(tǒng)將這些都放在了同一個B/S的操作平臺上,外勤員工可以通過單點登錄系統(tǒng)實現(xiàn)申請、匯報、審批的在線保存,換點登錄再執(zhí)行,確保流程的絕對順暢與隨意切換。同時人力資源管理系統(tǒng)的模板功能及多種形式資料上傳許可的編輯模式能讓外勤員工的匯報更為全面真實。
另外,人力資源管理系統(tǒng)只是一個輔助工具,要想做到真正的外勤人員管理,就必須先從企業(yè)的管理制度開始著手改善。一旦建立完善的企業(yè)人力資源管理制度,人力資源管理系統(tǒng)將成為企業(yè)最好的執(zhí)行者。