-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何提高組織效能？組織管理系統(tǒng)是關(guān)鍵！當(dāng)今世界，組織效能低下是很多企業(yè)經(jīng)營管理過程中的“痛點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“焦點(diǎn)”，很多企業(yè)都希望找到提高組織效能的關(guān)鍵問題，從而找到破解困局的答案。所以今天我們就來圍繞如何提高組織效能來給出相應(yīng)的建議，同時(shí)也進(jìn)一步說明組織管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)提高組織效能的。
一、戰(zhàn)略績效管理
1.得到高層支持
戰(zhàn)略績效管理的目的是確保公司戰(zhàn)略的落地和實(shí)施。最重要的使用者也是高級(jí)管理人員。戰(zhàn)略績效的前提是明確戰(zhàn)略，制定明確的方向和相應(yīng)的規(guī)劃。績效管理體系在建立之初，就需要高層管理者的充分認(rèn)可、支持和積極參與。
2.戰(zhàn)略和績效掛鉤
使管理層達(dá)成共識(shí)，從源頭上把戰(zhàn)略與績效聯(lián)系起來，明確責(zé)任分配，從戰(zhàn)略要素中推導(dǎo)出衡量指標(biāo)、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃，并使用平衡計(jì)分卡和戰(zhàn)略圖清晰地描述績效與戰(zhàn)略之間的關(guān)系。
3.組織和協(xié)調(diào)
圍繞目標(biāo)進(jìn)行縱向和橫向的協(xié)調(diào)，從公司績效到部門績效再到個(gè)人績效，并實(shí)施具體的行動(dòng)。
4.績效管理體系化
讓高管支持，戰(zhàn)略與績效掛鉤，組織協(xié)同形成閉環(huán)，配套其他薪酬激勵(lì)政策。
二、提高員工綜合實(shí)力
1.探討公司的核心業(yè)務(wù)是什么?
2.重新定義梳理組織的核心能力;
3.公司需要什么樣的人?
4.評(píng)估崗位工作量，釋放關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)力;
5.嚴(yán)格控制編制的數(shù)量和層級(jí);
6.科學(xué)評(píng)價(jià)人員與崗位的匹配度;
7.建立相應(yīng)的優(yōu)勝劣汰機(jī)制。
三、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
1.合并冗余的部門，職能相近或相似可重組或取消;
2.擴(kuò)大管理范圍，管理范圍一般為8人，也有人認(rèn)為是15人，少數(shù)可以合并;
3.建立共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)、人力、IT信息、采購、供應(yīng)鏈、法務(wù)公關(guān)等;
4.整合業(yè)務(wù)單元，按產(chǎn)品、區(qū)域、渠道整合資源;
5.削減管理層級(jí);
6.建立新模式;
7.結(jié)構(gòu)類型的調(diào)整;
8.結(jié)構(gòu)扁平化。
四、流程優(yōu)化
工作流程優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展階段的必然產(chǎn)物，主要是消除不必要的檢查活動(dòng)和審核環(huán)節(jié)，提高工作效率。這個(gè)過程可以通過以下方式由混亂變?yōu)榍逦?
1.自動(dòng)化代替人工;
2.企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新管理;
3.外包非核心業(yè)務(wù);
4.工作再分配;
5.流程改造;
6.新程序設(shè)計(jì)；
那么，看完提高組織效能的相關(guān)建議后，我們就來談?wù)劷M織管理系統(tǒng)究竟是如何為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)以及提高組織效能的。
1.清晰展示企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
組織管理系統(tǒng)可以清晰展示企業(yè)發(fā)展歷程，同時(shí)可以滿足企業(yè)任何時(shí)期發(fā)展模式的隨時(shí)調(diào)整，從而來幫助企業(yè)更好地理清當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)，從而更好地調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)；
2.崗位超缺編功能提示
企業(yè)在發(fā)展過程中，由于沒有數(shù)據(jù)化地統(tǒng)計(jì)企業(yè)崗位情況，所以很容易產(chǎn)生人員冗余以及重要崗位人員缺乏的情況，而組織管理系統(tǒng)恰好能彌補(bǔ)企業(yè)在管理中的缺陷，即通過系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)每個(gè)崗位招聘數(shù)量的設(shè)置，同時(shí)當(dāng)人員數(shù)量超出或少于所設(shè)置數(shù)量時(shí)，往往會(huì)提示系統(tǒng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行關(guān)注。
3.提高人員與崗位的匹配度
組織管理系統(tǒng)能夠與員工管理、績效管理、招聘管理、考勤管理、人才發(fā)展、報(bào)表等功能相結(jié)合，從而能夠更好地分析每個(gè)員工工作能力，提高人員與崗位之間的匹配度。
總而言之，企業(yè)想要提高組織效能，靠的不僅僅只是直覺以及相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行組織架構(gòu)、崗位以及其它內(nèi)容的調(diào)整，還需通過信息化手段，即使用組織管理系統(tǒng)來更好地儲(chǔ)存、分類以及統(tǒng)計(jì)、分析所有的組織員工數(shù)據(jù)，從科學(xué)合理的信息化手段來保證企業(yè)組織效能的提升。
▼▼▼
紅海云，是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發(fā)的成熟產(chǎn)品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應(yīng)用場景，并為企業(yè)提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的一體化解決方案。
