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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如今的HR人力資源管理的工作，已經(jīng)不再是以往傳統(tǒng)的工作模式，繁雜的工作內(nèi)容使得HR工作人員很苦難，但是HR軟件的應(yīng)用，幫助企業(yè)徹底的擺脫了以往的工作方式，如今的HR軟件已經(jīng)成為企業(yè)在人力資源管理上最為核心的工具，也改變了對(duì)人力資源工作的認(rèn)識(shí)，深入的了解了HR軟件的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。HR軟件的使用使得人力資源的管理工作更加的高效，那么它是如何達(dá)到的呢？
因此，下面就針對(duì)HR軟件如何幫助企業(yè)高效的完成人力資源管理的工作，做一下分析：
一、HR軟件幫助公司統(tǒng)一和規(guī)范HR管理
某些企業(yè)的各子公司HR管理基礎(chǔ)參差不齊，有的公司已初步實(shí)現(xiàn)HR管理信息化，開始建立科學(xué)的績效考核體系和培訓(xùn)體系，有的公司HR管理卻僅停留在招工，發(fā)工資等人事基本管理上，這些公司期望提升到更高層次的人力資源管理。建成企業(yè)HR管理的新一代基礎(chǔ)軟件平臺(tái)，整合各分公司的HR軟件，也借鑒其他公司的管理理念。
二、HR軟件共享信息資源，使高層管理者信息更及時(shí)，更準(zhǔn)確，更透明化
企業(yè)在沒有采用HR軟件以前，管理人員無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得他們所需的完整數(shù)據(jù)，往往依賴于HR部門人員采用手工方式從不同的文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，匯總后提交。這往往會(huì)花費(fèi)較長的時(shí)間，數(shù)據(jù)也可能出現(xiàn)矛盾，給管理工作帶來許多不便和延誤。在采用HRMS之后就能以它為工具，管理人員只要享有相應(yīng)的權(quán)限就可以隨時(shí)進(jìn)入軟件，直接獲取所需的完備信息。這種整合的和集中的軟件可以幫助管理者改進(jìn)企業(yè)的管理，信息的透明性還可以規(guī)避HR管理中的某些弊端。
三、HR軟件提高了HR部門的工作效率，減少費(fèi)用成本
如果沒有HR軟件，采取傳統(tǒng)的手工算法，人事管理將把幾乎全部的精力都要用于員工的考勤、檔案和發(fā)放薪酬等事務(wù)處理，一套完善的適用的HR軟件，將大大提高人力資源管理效率，靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中去。
四、國際化要求人力資源管理信息化
進(jìn)入21世紀(jì)，越來越多的中國企業(yè)走向世界，已經(jīng)認(rèn)識(shí)到HR管理信息軟件的重要性，紛紛選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理HR軟件。只有采用先進(jìn)的管理技術(shù)、信息技術(shù)和全面的HR軟件，將企業(yè)運(yùn)營與人力資源信息統(tǒng)一管理起來，才有可能實(shí)現(xiàn)“公平、公正、合理”原則，以人為本，吸引和聚集人才，做到“人盡其才，才盡其用”，最終達(dá)到降低人力成本、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
五、HR軟件使人力資源部門轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)知識(shí)中心、服務(wù)中心、運(yùn)營支持中心和決策輔助中心。
作為知識(shí)中心，它將創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和氛圍，使全體員工能在充分共享他人知識(shí)的同時(shí)也最大限度地貢獻(xiàn)自己的知識(shí)，共同為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值；作為服務(wù)中心，它能為企業(yè)員工提供優(yōu)良的咨詢和服務(wù)，使他們創(chuàng)造出更多的附加價(jià)值；作為運(yùn)營支持中心，它為企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作提供了充足的人力資源支持和運(yùn)營所需的完整、透明的人事信息，并與企業(yè)其他軟件集成，形成統(tǒng)一的的信息源；作為決策輔助中心，它為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提高了重要和豐富寶貴的人力資源數(shù)據(jù)，為管理者作出科學(xué)的決策提供了寶貴的參考資料。
總結(jié)：
無論什么企業(yè)，人力資源管理的工作都是有的，企業(yè)的管理核心就是人的管理，從最基層的新人招聘開始，提升企業(yè)綜合素質(zhì)，軟件化的管理員工的各項(xiàng)信息，包括日?？记凇⒖冃Ч芾?、工資發(fā)放、等等出發(fā)，確實(shí)將HR軟件和企業(yè)人性化管理相結(jié)合，這樣的人力資源管理的工作才能能更具有實(shí)際意義，對(duì)企業(yè)的發(fā)展才能起到積極的推動(dòng)作用。
