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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)選型如何進(jìn)行？隨著人們對人力資源管理的重視，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也越來越廣泛。集團(tuán)企業(yè)、事業(yè)單位、中小企業(yè)紛紛試水人力資源管理系統(tǒng)。在我國，中小企業(yè)數(shù)量在商業(yè)市場上是最多的，隨著企業(yè)管理信息化建設(shè)的提速，中小企業(yè)將會是人力資源管理系統(tǒng)未來的主戰(zhàn)場。
然而，我國的中小企業(yè)管理水平良莠不齊，很多還沒有脫離初步的經(jīng)營形態(tài)，水平有限。而且中小企業(yè)普遍規(guī)模小、人數(shù)少；甚至有些企業(yè)人力資源管理目標(biāo)不明確，沒有專門的人力資源部，也沒有專業(yè)的人力資源管理人才，把人力資源管理等同于行政管理等等。最重要的是，中小企業(yè)沒有集團(tuán)企業(yè)的財(cái)大氣粗，財(cái)務(wù)預(yù)算非常有限。在這些條件下，怎么的人力資源管理系統(tǒng)才適合我們中小企業(yè)目前的現(xiàn)狀的呢？今天我們就一起來探討這個(gè)問題。
首先說明一點(diǎn)，并不是所有的企業(yè)都需要人力資源管理系統(tǒng)的，也不是所有的人力資源管理職能都需要用到人力資源管理系統(tǒng)。一切都要視企業(yè)的具體情況而定。
1.簡單資料型
準(zhǔn)確來說，這個(gè)簡單資料型解決方案還不能算是一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。一臺電腦，加上office軟件（主要是excel和access）就可以解決問題。這種類型主要是解決員工人力資源資料的記錄與查詢，是員工人力資源檔案的資料庫。這一人力資源解決方案比較適合小企業(yè)和剛成立的公司，這些公司人員規(guī)模小，部門界限還比較模糊。雖然簡單，但起碼擺脫了資料的無條理性，在一定程度上提高了企業(yè)的人力資源管理效率。最重要的是，成本非常低，不需要向人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商購買。
2.單機(jī)型
單機(jī)型人力資源管理系統(tǒng)解決方案，也稱為獨(dú)立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面，或采用多個(gè)HR管理功能模塊各自獨(dú)立運(yùn)行。這一解決方案已經(jīng)是將HR作業(yè)電子化，流程化、自動化，可以大大減少HR部門日常工作的時(shí)間，提高HR管理的效率。同時(shí)，HR工作的電子化，也可以減少人為因素的干擾，使HR數(shù)據(jù)有綜可查，有跡可循，HR管理更具公平性。
此外，這一解決方案有個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)是可以完全考慮企業(yè)的HR信息化程度和成本等限制因素，可以優(yōu)先上線一些緊迫需求的HR模塊，如考勤管理系統(tǒng)，招聘管理系統(tǒng)等等。這一類型也有很明顯的問題，數(shù)據(jù)不聯(lián)動，而且在上線其他HR模塊的時(shí)候還要考慮接口問題。
這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案比較適合HR管理還處于行政化的中小企業(yè)，HR部門承擔(dān)著很多行政事務(wù)，大部分的時(shí)間都花在了日常事務(wù)的處理中。這一解決方案投入小，見效快。如果對人力資源管理要求不高的還可以采用免費(fèi)的人力資源管理系統(tǒng)。
3.功能完整型
功能完整型人力資源管理系統(tǒng)解決方案，是一個(gè)完整的人力資源管理系統(tǒng)，建立了完整的HR管理各大功能模塊。包含了招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、員工自助系統(tǒng)等HR管理的九大管理領(lǐng)域。并且，各大功能模塊之間的數(shù)據(jù)可以聯(lián)動使用，形成了完整的HR管理信息源。此外，還提供了高效的HR管理報(bào)表功能，HR管理由事務(wù)管理轉(zhuǎn)型到數(shù)據(jù)管理。HR管理人員如能善于應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)報(bào)表功能，對企業(yè)戰(zhàn)略的制定也是非常有幫助的。
采用功能完整型的中小企業(yè)需要達(dá)到一定的人員規(guī)模，并且進(jìn)入良性經(jīng)營形態(tài)，現(xiàn)代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。在這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案實(shí)施之前，企業(yè)需要投入大量的時(shí)間、資源。
4.系統(tǒng)整合型
系統(tǒng)整合型解決方案就是人力資源管理系統(tǒng)可以和其他系統(tǒng)進(jìn)行整合，如CRM系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等等。這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案技術(shù)要求非常高，而且各系統(tǒng)之間并不是簡單地整合在一起，而是需要在同一平臺上運(yùn)作，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)也是聯(lián)動的。這一人力資源管理系統(tǒng)解決方案除了基本的系統(tǒng)功能，還可以為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)決策支持。對于已經(jīng)建立生產(chǎn)、銷售、項(xiàng)目等中型企業(yè)，系統(tǒng)整合型的人力資源管理系統(tǒng)方案最為適合。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度，穩(wěn)定發(fā)展，管理水平也到達(dá)了一定程度，具備高素質(zhì)的管理人才，在選擇e-HR方案時(shí)，就可以考慮系統(tǒng)整合型方案。該類型的人力資源管理系統(tǒng)解決方案對企業(yè)核心競爭力的提升有著巨大的幫助。
因此，中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)解決方案大致有這么四種，建議中小企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選型。
