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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR軟件為大型集團(tuán)型企業(yè)在人力資源管理關(guān)注的問(wèn)題上的解決之道：
1、全集團(tuán)的精確數(shù)據(jù)合并。
如果沒(méi)有一套大集中的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)量的龐大難以利用人工提取即時(shí)所需的數(shù)字。比如某些特大型集團(tuán)企業(yè)，在某一時(shí)點(diǎn)上，一份準(zhǔn)確的在職、退休、派遣人員名單就無(wú)法立即得到相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)告。
2、當(dāng)前人員屬性統(tǒng)計(jì)和人員預(yù)算管理。
集團(tuán)企業(yè)需要掌握當(dāng)前整個(gè)集團(tuán)的人力資源狀況是怎樣的，以及未來(lái)應(yīng)該做怎樣的人力資源規(guī)劃，即人員預(yù)算管理。其中的難點(diǎn)是預(yù)算管理，因?yàn)榛趰徫换蚧诓块T(mén)的人員預(yù)算管理需要總部與分支機(jī)構(gòu)有充分的基于系統(tǒng)的溝通機(jī)制才能高效地實(shí)現(xiàn)。
3、薪資的管控和審計(jì)。
一般集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)都有一定的薪資控制，但是這種控制多半是事后審計(jì)。如果有了eHR系統(tǒng)，就可以要求分支公司在工資發(fā)放之前提交申請(qǐng)，由總部審核。因此，集團(tuán)總部可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司工資發(fā)放的總量控制以及分支公司中高層管理人員的工資控制。
4、人員招聘。
在用人策略上，傳統(tǒng)管理方式是各分支公司是各自為陣。利用人力資源軟件以后就可以很好地從集團(tuán)角度管控分支公司的人員招募、人力成本預(yù)算;并且可以建立集團(tuán)人才庫(kù)、實(shí)現(xiàn)候選人跨區(qū)共享，提高招聘效率。
5、績(jī)效考核。
通常，集團(tuán)公司往往會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理咨詢公司針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套績(jī)效考核方案，但是該類(lèi)方案往往停留在文檔階段，難以推廣、執(zhí)行;特別需要借助eHR系統(tǒng)，調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)不同角色用戶(高管、部門(mén)經(jīng)理、職員)，在各自權(quán)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互動(dòng)，執(zhí)行各自角色的考核。
6、人力資本提升。
很多企業(yè)期望通過(guò)培訓(xùn)，繼任者計(jì)劃，激勵(lì)機(jī)制等來(lái)對(duì)本企業(yè)的人力資本增值，如何有效的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)也越來(lái)越成為企業(yè)的核心需求。
從軟件架構(gòu)上講，集團(tuán)人力資源軟件強(qiáng)調(diào)的是多點(diǎn)、多用戶、多級(jí)權(quán)限，并強(qiáng)調(diào)工作流、多角色等協(xié)同工作。舉例來(lái)說(shuō)，一個(gè)c/s的軟件可能只有一級(jí)授權(quán)、一個(gè)系統(tǒng)管理員，而集團(tuán)軟件是一個(gè)主管理員加分支機(jī)構(gòu)管理員，從功能上來(lái)說(shuō)，集團(tuán)人力資源軟件更強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程管理，總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的規(guī)劃、指導(dǎo)與約束;單點(diǎn)的人力資源管理軟件更注重日常事務(wù)性的數(shù)據(jù)管理。
集團(tuán)型企業(yè)在技術(shù)平臺(tái)層面，要求有集中的數(shù)據(jù)庫(kù);并且總部和分支機(jī)構(gòu)之間的交換會(huì)比較頻繁，因此要求web訪問(wèn)速度要快。功能上，各分支機(jī)構(gòu)要求比較標(biāo)準(zhǔn)化的一套功能，強(qiáng)調(diào)的是集團(tuán)子公司和總部之間的審計(jì)與管控能力、報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作、以及安全性問(wèn)題會(huì)占得比較多。
分權(quán)型的集團(tuán)企業(yè)，是分而治之。比如廣州分公司和上海分公司，對(duì)人力資源的要求處于不同的階段上，因此對(duì)軟件功能的可擴(kuò)展性就有一定的要求。
集權(quán)型的集團(tuán)企業(yè)，強(qiáng)調(diào)先建立樣本點(diǎn)，局部應(yīng)用再集團(tuán)推廣。這樣做的難點(diǎn)是搜集不同分公司的需求然后綜合協(xié)調(diào)，總結(jié)出同時(shí)滿足各分支公司的個(gè)性化需求也同時(shí)滿足各集團(tuán)總部的對(duì)分支公司管控的需求。
分權(quán)型的的集團(tuán)企業(yè)，總部會(huì)給出一個(gè)指導(dǎo)模型，然后各分支公司根據(jù)目前的業(yè)務(wù)發(fā)展階段采取有側(cè)重點(diǎn)的實(shí)施。
對(duì)于多元化的集團(tuán)企業(yè)，總體來(lái)說(shuō)應(yīng)該集中應(yīng)用同一套軟件。但是前提是該軟件支持多體系，即在一套軟件里實(shí)現(xiàn)對(duì)不同業(yè)態(tài)的企業(yè)的需求，在單一的軟件里建立一個(gè)不同的結(jié)構(gòu)。
無(wú)論是多強(qiáng)大的系統(tǒng)，要正常的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)都需要一個(gè)過(guò)程，所以就必須要有堅(jiān)定不移的目標(biāo)，按照上系統(tǒng)前的規(guī)劃逐步進(jìn)行，這樣才能打信息化建設(shè)的一個(gè)大勝仗。
