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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
集團(tuán)型企業(yè)為什么需要人力資源管理系統(tǒng)上線？集團(tuán)型企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)解決方案是我們結(jié)合多年對(duì)人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的總結(jié)得出，人力資源管理系統(tǒng)解決方案將切實(shí)地幫助集團(tuán)型企業(yè)在HR人力資源管理工作上實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)，解決企業(yè)發(fā)展中遇到的人力資源制約企業(yè)發(fā)展的問題，幫助企業(yè)贏得在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
信息化建設(shè)的趨勢(shì)如今已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑，因此，集團(tuán)型企業(yè)引用信息化建設(shè)的成果來贏得在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)意義更是非凡。人力資源投入少、人員流失嚴(yán)重、人力資源狀況不均勻等問題隨著集團(tuán)型企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大而突顯，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。其主要的原因是對(duì)人力資源沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)。
隨著人員素質(zhì)的不斷提升，如何吸引人才，真正調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性是人力資源管理的核心，因此企業(yè)必須采用現(xiàn)代化的人才管理方法來加以改善。
集團(tuán)型人力資源管理系統(tǒng)解決方案，經(jīng)過了對(duì)人力資源管理系統(tǒng)多年的開發(fā)研究分析，通過實(shí)踐科學(xué)分析，經(jīng)業(yè)務(wù)流程重組，可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作流程的合理、規(guī)范。通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集整理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范性與共享性，使原來分散的人力資源管理基本信息得以整合并共享。
一、集團(tuán)企業(yè)存在的人力資源管理問題
1.下屬分子公司地域分散，業(yè)務(wù)迥異，大量人力資源管理信息不共享，人力資源動(dòng)態(tài)無法及時(shí)準(zhǔn)確獲悉，難查詢，無法進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，集團(tuán)總部的管控決策能力強(qiáng)度不夠。
2.組織架構(gòu)管理規(guī)模復(fù)雜，時(shí)常發(fā)生變動(dòng)，原有的管理方式無法適應(yīng)集團(tuán)的規(guī)?？焖贁U(kuò)張需求，崗位職責(zé)不清晰不標(biāo)準(zhǔn)，難以進(jìn)行調(diào)配。由于在不同地域，各分子公司的真實(shí)人力成本和人員編制難以掌握，無法對(duì)下屬公司的HR進(jìn)行監(jiān)控。
3.績(jī)效考核流程不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、考核不公平，集團(tuán)無法分解戰(zhàn)略形成可執(zhí)行的計(jì)劃并有效監(jiān)督下屬公司組織績(jī)效和高管個(gè)人績(jī)效的達(dá)成。
4.集團(tuán)總部匯聚了海量的各類零散數(shù)據(jù)與信息，在企業(yè)重大決策過程中，卻不知如何利用這些重要的數(shù)據(jù)。
集團(tuán)型企業(yè)人力資源管理信息化解決方案是以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)為設(shè)計(jì)理念，以推動(dòng)促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行為目標(biāo)，我們經(jīng)過多年的探索分析總結(jié)，為集權(quán)與分權(quán)、跨行業(yè)跨地域管理的集團(tuán)企業(yè)提供服務(wù)與集團(tuán)戰(zhàn)略，服務(wù)全體成員的人力資源管理信息化平臺(tái)，幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的大集成管理。
二、集團(tuán)型人力資源管理系統(tǒng)上線所帶來的轉(zhuǎn)變
1.集團(tuán)企業(yè)用戶根據(jù)各單位實(shí)際情況自行定義多角度的組織機(jī)構(gòu)、崗位及層次。比如各分支機(jī)構(gòu)、大區(qū)、部門、科室等等。以此來滿足不同集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)管理各不相同的特點(diǎn)。用戶可以定義不同組織之間在不同情況下的層次關(guān)系。通過定義不同組織的性質(zhì)、屬性和相關(guān)的工作職能要求、用戶可以直接定義各組織的能力需求和編制情況。
2.根據(jù)組織架構(gòu)和崗位結(jié)構(gòu)的定義、以及人員編制的制定，系統(tǒng)可以幫助管理者分析當(dāng)前的人力資源情況和單位目前或?qū)砟硞€(gè)時(shí)段所需要的人力資源和能力的差距，幫助決策者制定相應(yīng)的人力資源管理方案。其中，員工招聘和甄選，關(guān)鍵崗位的任免和調(diào)配是人力資源管理的常用方法。
3.提供豐富的工具分析并報(bào)告基本的職員資料。各種不同類別的人員都記錄在同一的數(shù)據(jù)庫中，如在職員工、試用員工、派遣員工、外包員工、離職、退休、應(yīng)聘者等。這些人員信息通過類型的不同來區(qū)分。
4.幫助集團(tuán)企業(yè)管理者分析整體、局部或者是個(gè)人的能力需求和培訓(xùn)需求，人力資源的管理者可以以此來制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。系統(tǒng)可以幫助管理在不同的時(shí)段，各種培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃情況。
5.可以自定義集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前所使用的各種薪酬結(jié)構(gòu)項(xiàng)目，還可以根據(jù)需求，靈活地進(jìn)行修改。舉例來說：基本工資、崗位工資、加班工資、車補(bǔ)、飯補(bǔ)、養(yǎng)老金、公積金、大病統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、年終獎(jiǎng)金、銷售獎(jiǎng)金、所得稅、罰款、代扣代繳項(xiàng)等。另外、諸如養(yǎng)老金企業(yè)負(fù)擔(dān)部分、公積金企業(yè)負(fù)擔(dān)部分等也可定義在薪酬元素中。
6.靈活自定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制。通過人力資源管理系統(tǒng)信息化平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、員工人事信息、時(shí)間和考勤、薪酬福利等人力資源管理的各方面信息的完整和統(tǒng)一，用戶可以避免信息的多次錄入和過多的系統(tǒng)接口，事業(yè)單位管理者更可以獲得及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)一的信息。
三、總結(jié)
集團(tuán)型人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)漸進(jìn)性的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、組織管理、人員管理、工資發(fā)放、績(jī)效考核等業(yè)務(wù)的全面信息化，將原來各個(gè)部門的人力資源基本信息整合到人力資源管理系統(tǒng)平臺(tái)上，使得信息數(shù)據(jù)得以貢獻(xiàn)，通過人力資源管理系統(tǒng)上線使得企業(yè)HR工作更加的系統(tǒng)化、高效的運(yùn)作。
