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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一、一體化薪酬系統(tǒng)成發(fā)展趨勢
在工業(yè)時代，薪酬管理關(guān)注的重點往往是員工的工作效率，工資成為防止員工“偷懶”的工具。“計時工資、計件工資”成為當時普遍的工資制度，核算規(guī)則相對簡單。
進入科學管理時代，員工需求變得更加復(fù)雜，工資不再是員工衡量工作價值的唯一指標。許多員工既重視工資和收益，同時又在意工作環(huán)境和發(fā)展機會，無論任職的形式如何，都傾向于認為自己是在為自己工作。
面對人才競爭激烈的當下，薪酬管理的趨勢越來越以員工為中心，重視員工的參與與多元化要求，強化薪酬的激勵作用，強調(diào)整體薪酬的效能。間接收入(福利、補貼)和一些非經(jīng)濟性報酬(心理收入、發(fā)展空間)在薪酬設(shè)計中的地位越來越重要，能夠?qū)⒍喾N因素納入管理體系的一體化薪酬管理系統(tǒng)成為發(fā)展趨勢。
二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)驅(qū)動薪酬體系落地
戰(zhàn)略越復(fù)雜，執(zhí)行越困難。當執(zhí)行跟不上戰(zhàn)略的發(fā)展，設(shè)計上完美無缺的計劃，也可能因為執(zhí)行不徹底，而適得其反。
在許多嘗試建立一體化薪酬管理計劃的企業(yè)中，實際的執(zhí)行結(jié)果往往也與原定計劃目標相去甚遠。為激勵員工而精心設(shè)計的、復(fù)雜的績效薪酬體系，往往以顯著的缺陷而告終。常見的失敗原因，也許是執(zhí)行不徹底，帶來無法預(yù)料的紊亂行為；也許是管理層與員工之間的不信任、管理者缺乏溝通技巧，使效果大打折扣；也許是無法激勵員工、無法提高員工滿意度等。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的薪酬管理系統(tǒng)，無疑是驅(qū)動一個公正、高效、可執(zhí)行的薪酬計劃落地的最好方法。無序、紊亂、難以執(zhí)行的戰(zhàn)略方案，可以借助專業(yè)領(lǐng)域的信息化專家的經(jīng)驗，固化在信息化系統(tǒng)流程中；執(zhí)行結(jié)果的展示可以告別復(fù)雜的數(shù)據(jù)報表，以圖形化的方式，以便捷的形式，展現(xiàn)在管理層或者員工面前。
三、可執(zhí)行的薪酬管理系統(tǒng)解決方案
一個可執(zhí)行的一體化薪酬管理系統(tǒng)解決方案必須能夠解決四個方面的問題：
1.能夠支持復(fù)雜的薪酬體系落地
市面上的大多數(shù)薪酬管理系統(tǒng)，設(shè)計的功能往往過于通用，可以解決一些簡單的或某一垂直領(lǐng)域的薪酬計算問題，但無法適應(yīng)企業(yè)變化中的薪酬體系。單純地將薪酬的計算過程自動化，也遠遠達不到幫助企業(yè)將復(fù)雜薪酬體系執(zhí)行落地的目的。
紅海云一體化薪酬管理系統(tǒng)，整合了績效管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、流程管理等多個模塊，并基于豐富的行業(yè)經(jīng)驗將大多數(shù)工資核算規(guī)則考慮在內(nèi)，封裝成可復(fù)用的規(guī)則引擎，在職級薪資標準、績效薪資標準、提成提點標準、社保公積金核算標準、稅收標準等規(guī)則上都保留了充分的可配置性。紅海云薪酬管理系統(tǒng)的薪資帳套可以滿足企業(yè)內(nèi)不同業(yè)務(wù)線、不同部門、不同崗位、不同職級所對應(yīng)的多樣化薪資結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)按照戰(zhàn)略實現(xiàn)薪酬體系落地。
2.能夠保證薪酬的精準核算
通過人工核算的方式，不僅浪費人力物力，而且準確性低，靈活度不高。超過76%以上的企業(yè)都在尋求通過自動化的方式解決這個問題。面對海量且復(fù)雜的薪資數(shù)據(jù)，要保證毫厘級以上的精準程度，并不像用計算機加減乘除那么簡單，而是需要保證薪酬管理的各個環(huán)節(jié)都擁有良好的銜接性和準確性。
紅海云薪酬管理系統(tǒng)打通了薪酬、績效、考勤、培訓(xùn)、社保、公積金等模塊間的數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)的傳遞更實時精準。對于外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，將經(jīng)過一個數(shù)據(jù)項自動復(fù)核的步驟，盡量保證數(shù)據(jù)源的準確性。
在薪資帳套設(shè)置的過程中，系統(tǒng)配置了公式向?qū)В梢栽谙驅(qū)е敢?，通過輸入文本自動生成計算公式。即使初級薪資業(yè)務(wù)員也可以準確掌握公式和帳套的設(shè)置。
在薪資發(fā)放過程中，會自動生成個稅申報文件、銀行代發(fā)文件。不同地區(qū)不同銀行所要求的文件格式都可以通過模版配置滿足，通過靈活設(shè)定零誤差導(dǎo)出所需的數(shù)據(jù)文件，防止失誤的發(fā)生。
3.擁有清晰的統(tǒng)計與嚴謹?shù)臋?quán)限
清晰的薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計與嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)查看權(quán)限，是保障組織上下薪酬良性溝通的雙重保險。從成本角度出發(fā)，薪酬是人力成本中重要的支出項，清晰的薪酬統(tǒng)計和人力成本反饋有利于管理層對企業(yè)總體運營成本的把控，為管理層提供戰(zhàn)略決策支持。從激勵角度出發(fā)，薪酬是員工產(chǎn)生工作動機的源泉，明確的薪酬知情權(quán)不僅有利于提高員工的滿意度，也能讓員工了解什么行為是組織所倡導(dǎo)的，引導(dǎo)員工的正確行為。
紅海云薪酬管理系統(tǒng)，擁有嚴謹?shù)臋?quán)限控制體系，可以細致到每一個數(shù)據(jù)類別以及每一個按鈕的開放程度。不僅如此，針對每一條數(shù)據(jù)項目，還可以設(shè)置二次訪問密碼，避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄漏；基于權(quán)限控制，紅海云薪酬系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)要求，為管理層、薪資專員、員工等不同角色針對性地提供數(shù)據(jù)報表。管理層可以隨時掌握人力成本分析、員工薪酬水平分析等信息，及時調(diào)整薪酬戰(zhàn)略和激勵方案；薪資專員可以利用系統(tǒng)預(yù)置的薪資統(tǒng)計報表，從各個維度查看、管理或?qū)С鲂匠陻?shù)據(jù)；員工可以移動端自助查詢個人的薪酬詳情，以及考勤、績效考核結(jié)果。
4.具有化繁為簡的產(chǎn)品體驗
HR每個月都要面對工資核算、發(fā)放、統(tǒng)計等大量事物性工作，無論哪一項都需要極大的耐心與細心。而市面上大多數(shù)薪酬管理系統(tǒng)往往會因為只關(guān)注業(yè)務(wù)功能的滿足，而忽略產(chǎn)品的體驗，甚至有的產(chǎn)品在解決業(yè)務(wù)問題上不徹底，反而增加了HR的工作量。實際上，管理軟件更應(yīng)當具有化繁為簡的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品體驗，才能為企業(yè)真正帶來價值。
為了盡量簡化HR的薪酬管理工作，紅?？萍夹匠旯芾硐到y(tǒng)投入了專門的產(chǎn)品體驗團隊，結(jié)合客戶應(yīng)用的實際場景來打磨產(chǎn)品交互。目前紅?？萍夹匠旯芾硐到y(tǒng)已在多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行了體驗創(chuàng)新。
例如薪資帳套公式向?qū)В梢詫⑽谋巨D(zhuǎn)換為計算公式；保密工資條打印，可以通過軟件與硬件的結(jié)合，一鍵打印保密工資條；社保數(shù)據(jù)核查，支持對員工社保數(shù)據(jù)批量核查，篩出漏繳錯繳社保；BI數(shù)據(jù)報表控件，可以通過模版設(shè)置，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)以任意想要的報表格式導(dǎo)出，滿足個稅申報、銀行發(fā)放，社保報盤等文件的一鍵導(dǎo)出。
時代背景的變化以及企業(yè)發(fā)展的不同階段，都會帶來員工與組織之間關(guān)系的變化，薪酬體系的再造成為企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。隨著薪酬管理技術(shù)和方法的不斷完善和發(fā)展，挑戰(zhàn)可以變成機遇。通過建立科學的薪酬管理系統(tǒng)，薪酬體系的再造可以順暢執(zhí)行，組織關(guān)系可以更和諧，組織目標的完成可以更高效。
紅海云薪酬管理系統(tǒng)擁抱技術(shù)，擁抱變革，秉承“用互聯(lián)網(wǎng)改變?nèi)肆Y源管理”的信念，助力企業(yè)在數(shù)字化時代建立新的組織核心競爭力，贏得先機，引領(lǐng)未來。
