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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
新冠肺炎疫情全球蔓延給資本市場帶來重創(chuàng),全球資本市場由此引發(fā)的暴跌熔斷之聲不絕于耳。
疫情對中國經(jīng)濟也造成了巨大的沖擊,很多企業(yè)在本次新冠疫情中面臨生存危機,現(xiàn)金流的維持成為了對企業(yè)的一項巨大挑戰(zhàn)。
在后疫情時代,HR如何通過降本增效措施減輕現(xiàn)金流壓力,從而抓住升級契機呢?可以從以下幾個方面著手:
掃描管理現(xiàn)狀
疫情帶來的挑戰(zhàn)和困境能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié),正是企業(yè)補足短板,修煉內(nèi)功,實現(xiàn)降本增效的好時機。
這段時間,HR應思考、掃描一下目前公司存在的普遍管理性問題,思考企業(yè)在未來的發(fā)展過程中需要注意的警醒點,管控的關鍵節(jié)點等,減少企業(yè)管理的盲點和決策的無效點,著眼高效解決發(fā)展問題而非無效的內(nèi)耗。
在業(yè)務短期開展受限的時候,HR可以開展針對性的提升行動,積極開展員工培訓和學習,用心打磨技術和產(chǎn)品,提高組織運行效率和管理質(zhì)量,實現(xiàn)自我升級,為可能到來的機會做充分的準備。
進行業(yè)務梳理
企業(yè)的核心任務就是采取有效措施和方法,把相應的價值繼續(xù)傳遞給客戶,客戶需求永遠是企業(yè)生存的前提和創(chuàng)新的出發(fā)點。
HR可通過梳理企業(yè)的業(yè)務模型,分析支撐其現(xiàn)金流業(yè)務、明確預期的明星業(yè)務、不確定的問題業(yè)務和瘦狗業(yè)務,確定企業(yè)的業(yè)務取舍和發(fā)展節(jié)奏,關閉企業(yè)的非核心業(yè)務,停止部分項目的投入;對公司核心能力和業(yè)務開展的效率進行評估,確定企業(yè)自建和外包的策略。
此外,企業(yè)應聚焦客戶價值,圍繞市場和客戶需求在產(chǎn)品、服務、商業(yè)模式上積極創(chuàng)新,全力滿足或開發(fā)客戶需求,才能降本增效。
改善組織模式
速度是競爭力的重要組成部分,這在嚴苛的環(huán)境中更加凸顯,只有比競爭對手更快地滿足客戶需求,搶占先機,才能提高活下去的幾率,減少不必要的管理層級,建立基于市場和客戶導向的組織是大勢所趨。
HR需要通過對公司業(yè)務的透視和發(fā)展節(jié)奏的分析,來梳理企業(yè)的價值鏈,重新調(diào)整、改善企業(yè)的組織架構,合并低效部門,改善崗位的配置,刪減無效的業(yè)務環(huán)節(jié),將重點資源配置到高效能的業(yè)務部門或未組織提供持續(xù)現(xiàn)金流的業(yè)務中。
這樣,才能提高決策效率,確保公司的組織模式可以完全跟上業(yè)務調(diào)整的節(jié)奏,以最短的業(yè)務流程和最快的決策效率實現(xiàn)產(chǎn)品的成功交付,保障業(yè)務目標的達成,促進組織能力的整體提升,達到降本增效。
優(yōu)化人員配置
HR應對組織進行優(yōu)化,根據(jù)人力資本的要求重新定崗定編,并對公司現(xiàn)有管理人員和業(yè)務骨干等實施人才盤點,根據(jù)人才盤點結果調(diào)整企業(yè)人員任用,同時根據(jù)企業(yè)整體的人才梯隊需求情況調(diào)整企業(yè)人員優(yōu)化與培養(yǎng)計劃。
通過這次疫情,HR可推動企業(yè)形成線上工作的習慣,如員工在線、客戶在線、產(chǎn)品在線、研發(fā)在線、采購在線和管理在線等的沉淀,優(yōu)化企業(yè)人員配制,做到精兵簡政,實施人員優(yōu)化,降本增效。
強化人工效能管理
疫情過后,精細控制成本,守護好企業(yè)現(xiàn)金流和主營業(yè)務產(chǎn)出,降本增效,是重中之重,因此HR必然要更加關注人工效能管理的各類指標,并對其進行分析。
人工效能是指人員工作產(chǎn)出效果衡量,也稱為人均效能、人均貢獻等。常用指標包含如下:
?人工總成本。 該指標=企業(yè)從業(yè)人員工資總額+社會保險費用+福利費用+教育費用+勞動保護費用+住房費用+其他人工成本;
?人事費用率。 該比率=人工成本總額/銷售收入×100%,是一個價值指標,可以測算出單位銷售收入所付出的人工成本數(shù)額;
?人工成本利潤率。 該比率=利潤總額/人工成本總額×100%,是一個效率指標,可以測算出單位人工成本所產(chǎn)生的利潤數(shù)值,用以測算人工投入合理性;
?人工成本含量。 該指標=人工總成本/營業(yè)總成本×100%,是一個占比指標,一般進行環(huán)比分析或標桿對比時有很大價值;
人工效能分析只是工具,但通過分析可以得出很多具體的措施,比如如何優(yōu)化結構,如何節(jié)約成本,如何提高效率等。
即使歷史數(shù)據(jù)不完整或者對比度不高,也要將數(shù)據(jù)處理好分析好,才能支撐后面的進一步精準化。疫情后的市場競爭短期內(nèi)更加殘酷,誰的效率能更高一些,誰就能獲得相對優(yōu)勢。
靈活運用政策
充分了解政策,通過政策合法合規(guī)降低相應成本是短時間內(nèi)最便捷、最有效的方式。
為穩(wěn)定社會經(jīng)濟,各級政府相繼出臺了惠及企業(yè)的有利政策。國家稅務總局在3月底的新聞發(fā)布會上介紹,2020年相繼出臺的支持疫情防控和經(jīng)濟社會發(fā)展的稅費優(yōu)惠政策,累計減稅降費達4027億元。
從減輕稅費到金融支持,從社保延繳到減免租金,政策從企業(yè)生存與發(fā)展的實際角度出發(fā),給予企業(yè)最快速有力的支持。HR可以關注中央以及當?shù)卣峁┑母鞣N補貼政策,了解補貼種類、申請時間、申請方式、申請材料等,結合自身企業(yè)的實際情況靈活運用政策。
『面對不確定性,HR需要從多個方面降本增效,幫助企業(yè)在承壓時得到緩沖空間,同時在未來能夠快速蓄力發(fā)展,助力企業(yè)順利升級?!?/p>