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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著當(dāng)前各種新型技術(shù)的迅速發(fā)展，人力資源管理信息化成為企業(yè)關(guān)注的重點。越來越多的企業(yè)開始尋求信息化的人力資源解決方案-----ehr系統(tǒng)軟件來解放企業(yè)的雙手，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭力。與此同時，由于智能手機(jī)和平板電腦滲透率的不斷提高以及移動應(yīng)用市場日漸發(fā)展壯大，ehr移動軟件app也正在逐漸成為企業(yè)提高員工參與人力資源管理信息化的有效便捷工具。
所以，今天我們就來談?wù)別hr移動軟件app的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面，又能給企業(yè)帶來哪些好處？
1.外勤打卡便捷
一般來講，企業(yè)在人力資源事務(wù)管理中，最頭疼的事情之一就是關(guān)于外勤人員的考勤考核。這些外勤人員由于企業(yè)業(yè)務(wù)拓展范圍廣，所以其工作地點往往就不是很固定，這時如果企業(yè)利用傳統(tǒng)打卡設(shè)備的話，就容易出現(xiàn)外勤人員因要面見客戶或者是要辦其它業(yè)務(wù)而不方便來回公司進(jìn)行打卡，或者因不經(jīng)常在企業(yè)辦公而忘記打卡的情況，同時其產(chǎn)生的購置打卡設(shè)備的支出成本也會比較高。
所以企業(yè)員工使用ehr移動軟件app的好處在于能真正解決外勤人員的考勤打卡問題。無論外勤人員在何處進(jìn)行辦公，只要有在手機(jī)安裝ehr移動軟件app，就能實現(xiàn)GPS定位打卡，同時所打卡的數(shù)據(jù)也會自動上傳到ehr系統(tǒng)中。這不僅解決了外勤人員的考勤打卡問題，也能讓企業(yè)隨時查看外勤人員的打卡情況，并且還能為企業(yè)節(jié)省相應(yīng)的硬件成本。
2.流程事務(wù)操作便捷
在傳統(tǒng)的線下人事流程事務(wù)中，往往會受到時間、空間、人為等因素的影響，所以導(dǎo)致流程遲遲不能審批完成，最后造成員工工作效率降低。那么使用ehr系統(tǒng)的好處在于能夠使流程事務(wù)不受以上所提到的因素的影響，從而來提高員工的工作效率。
不過，因為考慮到有時員工在開會或者外出時并沒有時刻帶著電腦設(shè)備，所以ehr移動軟件app就成為最好處理人事流程事務(wù)的工具了。無論是員工對于個人信息的修改或者是考勤、薪酬、績效等信息的流程提交，還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行人事事務(wù)的相關(guān)審批，都能在移動軟件app中進(jìn)行快速申請與處理。這樣不僅能避免當(dāng)員工身邊沒有電腦設(shè)備而出現(xiàn)的人事流程事務(wù)處理不及時的尷尬局面，也能幫助企業(yè)帶動員工積極參與和推動人力資源管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。
3.移動軟件app查詢信息便捷
過去，當(dāng)員工想要查詢自身在入職以來的相關(guān)信息時，無論是個人的檔案信息，考勤信息，還是薪酬福利信息等信息，都需要通過HR進(jìn)行人工查找并修改。即使其中有些信息并不是以書面的形式存在，而是以word或者excel的形式存放在電腦中的，也不免需要消耗HR相應(yīng)的查詢時間和查找精力，同時也會讓員工對人事部門產(chǎn)生工作效率低下的不良印象。
因此，當(dāng)企業(yè)員工使用ehr移動軟件app時，既能實現(xiàn)HR人事效率的提高，從而改變員工對于人事部門的壞印象；也能提高員工人力資源管理事務(wù)的參與度。首先，員工可以在app中隨時查看自己的個人檔案信息，考勤信息，薪酬福利信息等；其次，當(dāng)員工想要修改個人信息時，可以在app中個人信息頁面進(jìn)行編輯，之后通過流程申請與審批后就能實現(xiàn)修改信息的自動更新，無需HR再去翻閱和查找相關(guān)資料后再進(jìn)行修改，同時也減免員工去到人事部門進(jìn)行咨詢和長久等待的步驟，真正從方式上實現(xiàn)信息的快速查看與修改。
綜上所述，當(dāng)企業(yè)員工使用ehr移動軟件app時，不僅可以提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，也能解脫HR雙手，從而推動員工參與人力資源管理信息化的積極性，幫助企業(yè)進(jìn)一步推動人力資源管理信息化進(jìn)程。
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