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行業(yè)資訊
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或許企業(yè)在選型人力資源軟件之前，都會在網(wǎng)上查詢相關(guān)的選型文章，而里面最經(jīng)常提到的重要選型信息就是軟件功能。但遺憾的是，每次提到人力資源軟件的功能，文章里往往都是蜻蜓點水，并未從更深層面來分析軟件功能究竟怎樣才算好？因此，今天我們就從以下這幾個方面來談談“人力資源軟件選型，企業(yè)該怎樣看待軟件功能？”
1.人力資源軟件功能：薪酬計算
眾所周知，傳統(tǒng)的薪酬計算是從手工向Excel，再向人力資源軟件轉(zhuǎn)變的，這不僅使HR在計算員工薪酬時變得更加簡便，同時也提高了計算效率與準確度。那么，面對市場上琳瑯滿目的人力資源軟件，究竟怎樣的薪酬計算功能才是值得被考慮的呢？
從當前的人力資源軟件看來，薪酬公式設(shè)置是每個軟件的必備，但是也有一些廠商對于這類薪酬設(shè)置公式有了創(chuàng)新。如通過在軟件的薪酬賬套中設(shè)置相應的薪酬項目，并從中對某一項目進行公式設(shè)置時，可使用公式向?qū)Чδ苤苯舆x擇薪酬項目來進行崗級、工齡等條件的智能判斷和自動形成薪酬公式，無需HR添加任何公式函數(shù)。同時，公式設(shè)置完畢后，還能對公式的準確度進行完整校驗。因此，有這類功能的軟件廠商，其實會考慮得更加全面一些，畢竟，他不僅關(guān)注企業(yè)在核算薪酬時需要設(shè)置的相關(guān)環(huán)節(jié)，做到盡可能操作簡單，并且還能保證企業(yè)在設(shè)置公式后能得到準確驗證。
2.人力資源軟件功能：報表
相信有進行過人力資源軟件選型的企業(yè)都知道，報表也是人力資源軟件中很重要的一部分，而且還是體現(xiàn)著軟件廠商技術(shù)和實力的一個重要功能。那么，人力資源軟件報表功能該如何看待呢？
首先，有一些企業(yè)可能對于報表的需求并不高，所以固定的報表格式是他們所追求的；而有一些企業(yè)，由于人力資源管理需求的變化較大，因此對于報表的功能則是更強調(diào)智能化。由上可見，企業(yè)需求不同，對于人力資源軟件的功能就會有不同的期待。但是不可否認的是，當企業(yè)追求的固定報表格式，可能在一段時間內(nèi)能夠滿足發(fā)展需求，這對于企業(yè)的長久發(fā)展而言，是不符合的。因此，企業(yè)在人力資源軟件選型時，報表的個性化十分重要，企業(yè)最好選擇擁有低代碼開發(fā)報表引擎的軟件廠商，這樣即能保證企業(yè)HR可以自行調(diào)配報表形式，也可以減少軟件廠商后期對于企業(yè)運營的介入。
3.人力資源軟件功能：入職流程
過往，企業(yè)需要通過HR紙質(zhì)存檔員工的入職資料，而有了excel以及word軟件后，企業(yè)的入職過程就變成了HR手工在電腦上存檔員工的入職資料。但這兩種方式往往都不能提高HR處理員工信息的效率。那么，當企業(yè)開始使用人力資源軟件，怎樣的入職流程才是真正高效的呢？
其實，在傳統(tǒng)的人力資源軟件中，企業(yè)更多的也是通過HR手動上傳員工資料到軟件中去。而現(xiàn)在，軟件廠商卻做了新的改變，他們通過網(wǎng)址鏈接或二維碼，讓員工自行上傳檔案信息，而之后只需HR核查以及審批即可讓員工信息全部歸入軟件進行管理。這樣的入職流程大大簡化了HR保管檔案資料的步驟，同時還能提高HR處理人力事務的效率。因此，企業(yè)在人力資源軟件選型時，不凡向軟件廠商了解是否有這類功能，或者是否還能通過更簡便的形式來實現(xiàn)員工入職。
那么，由于每個人力資源軟件廠商的功能所發(fā)揮的效果不同，因此這里僅僅只是為企業(yè)提供一些選型的思路，畢竟每個企業(yè)的人力資源管理需求不同，其追求的軟件實現(xiàn)程度也就大相徑庭，但歸根到底，企業(yè)還是希望找到操作簡便又能簡化企業(yè)人力事務的軟件，因此上述功能也是能幫助企業(yè)在選型時精準篩選廠商的有效方法之一。
