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對(duì)于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),相信不少HR都會(huì)有自己的想法。當(dāng)然,也存在不少HR對(duì)人力資源管理信息化并沒有深入的了解,所以也不知道從哪些方面進(jìn)行信息化建設(shè)。為此,今天通過列舉關(guān)于人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟,幫助HR漸漸打開建設(shè)思路。
1.人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟一:先進(jìn)的硬件設(shè)施
首先人力資源管理信息化建設(shè)的建設(shè)離不開先進(jìn)的硬件設(shè)施,比如網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等相關(guān)的設(shè)備,在公司內(nèi)部建立局部的區(qū)域網(wǎng),只有在硬件設(shè)施完備的前提下,企業(yè)人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)信息化管理、自動(dòng)化辦公。
2.人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟二:建立人力資源管理信息系統(tǒng)
在信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備就緒之后,需要建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),這是軟件部分的準(zhǔn)備。首先,需要有專門的計(jì)算機(jī)人員對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,通過數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化對(duì)人力資源工作進(jìn)行管理,同時(shí)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理進(jìn)行整理,實(shí)現(xiàn)總部與分子公司數(shù)據(jù)的規(guī)范化,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況。其次,要通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理或者數(shù)據(jù)的變化發(fā)現(xiàn)人力資源管理過程中的問題,并及時(shí)的處理,加強(qiáng)對(duì)信息化人員的培訓(xùn)。最后,人力資源管理應(yīng)當(dāng)將企業(yè)總部以及各分子公司數(shù)據(jù)的實(shí)際情況進(jìn)行整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,真實(shí)有效。
3.人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟三:加強(qiáng)優(yōu)化人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息化在我國投入使用的時(shí)間不長,在使用過程中存在很多管理以及技術(shù)上的問題,給企業(yè)人力資源管理帶來麻煩,因此需要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化,對(duì)舊系統(tǒng)進(jìn)行完善或者增加先進(jìn)的信息技術(shù),使企業(yè)的各個(gè)部門與人力資源管理信息化系統(tǒng)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)資源整合,使企業(yè)的管理更加便捷有效。
4.人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟四:借助互聯(lián)網(wǎng)
在信息化管理過程中要借助互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)的信息及時(shí)的與每一位員工進(jìn)行分享,在管理過程中有效提高管理效率,通過先進(jìn)的管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的崗位、績效、薪酬、節(jié)日關(guān)懷等通過一定的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行有效的管理,為企業(yè)和員工提供人性化的解決方案,讓員工在工作之余都能感受到企業(yè)對(duì)其的關(guān)懷,從而激勵(lì)員工更加努力的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
總之,人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義,一個(gè)企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大,必須重視人力資源。而當(dāng)前,人力資源管理信息化是人力資源管理的新模式,是發(fā)展的必然趨勢(shì)通過信息化的手段,它能讓企業(yè)處理人力資源問題更加得心應(yīng)手,從而推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。所以,學(xué)習(xí)關(guān)于人力資源管理信息化建設(shè)的基本步驟是非常有必要的。
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