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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?當企業(yè)的規(guī)模發(fā)展得越大,在選擇相應(yīng)的管理工具上就會越謹慎,就拿集團型企業(yè)來講,由于分子公司數(shù)量多,管理區(qū)域跨度大、多業(yè)態(tài)排班復(fù)雜等狀況,導(dǎo)致在考勤管理上一直很難實現(xiàn)統(tǒng)一化管理,所以考勤排班管理系統(tǒng)成為了幫助企業(yè)一體化管理考勤業(yè)務(wù)的優(yōu)秀工具。但是,由于集團型企業(yè)在預(yù)算申請流程上比較復(fù)雜,所以他們在選擇系統(tǒng)時會更加謹慎。那么,基于謹慎原則,集團型企業(yè)該如何選型考勤排班管理系統(tǒng)呢?
1.集團型企業(yè)考勤排班管理系統(tǒng)怎么選:基于互聯(lián)網(wǎng)
以往大部分企業(yè)用的考勤排班管理系統(tǒng)大多是采用C/S架構(gòu),即需要在電腦上安裝系統(tǒng)才能進行使用。不過,這種架構(gòu)的考勤排班管理系統(tǒng)具有很大局限性:一是需要在眾多電腦上進行安裝,二是分公司需要搭建內(nèi)網(wǎng)使用。
所以在考勤排班管理系統(tǒng)選擇上,更建議集團型企業(yè)選擇基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu),這樣使用人員可直接通過網(wǎng)頁端登入系統(tǒng)進行操作,從而擺脫了空間的限制;同時還能配合移動端可隨時隨地進行管理辦公,有著更好的便捷性和靈活性。
2.集團型企業(yè)考勤排班管理系統(tǒng)怎么選:強大的事務(wù)管理功能
集團型企業(yè)目前普遍存在員工數(shù)量多、班次多、加班多的情況,這些復(fù)雜情況使傳統(tǒng)的管理方式難以進行有效管理,所以集團型企業(yè)上線考勤排班管理系統(tǒng)首要目標是解決事務(wù)管理難題,系統(tǒng)需要具備強大的組織、人事、考勤、等事務(wù)管理模塊,額外還有些企業(yè)有驗廠功能,助力企業(yè)處理好多區(qū)域不同業(yè)態(tài)分子公司考勤事務(wù)問題。
3.集團型企業(yè)考勤排班管理系統(tǒng)怎么選:配備自助平臺實現(xiàn)全員參與
集團型企業(yè)員工十分關(guān)心自身的考勤、休假情況,而且經(jīng)常需要提交請假、加班、調(diào)休等事務(wù)申請,若全部采用紙質(zhì)進行流程申請,效率低下工作量龐大。所以集團型企業(yè)選擇考勤排班管理系統(tǒng)需要更注重全員參與,通過自助平臺可讓員工自行進行流程申請和自身信息查詢,推動全員參與企業(yè)的信息化管理。
4.集團型企業(yè)考勤排班管理系統(tǒng)怎么選:使用體驗和上手難度
考勤排班管理系統(tǒng)的應(yīng)用是為了提升工作效率,若是系統(tǒng)的使用操作繁瑣、使用體驗差,那這樣只會增加員工工作的不便,容易引起抵觸情緒。而且集團型企業(yè)很多員工都是沒有使用過系統(tǒng),所以上手難度亦都影響員工對系統(tǒng)的使用程度,這除了與系統(tǒng)的操作有關(guān)外,系統(tǒng)廠商的使用培訓(xùn)亦是重要影響因素,只有員工深度使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮考勤排班管理系統(tǒng)的價值效益。
總之,基于謹慎原則,集團型企業(yè)可以根據(jù)以上的標準進行考勤排班管理系統(tǒng)的選型。當然,如果集團型企業(yè)在預(yù)算上沒有較大的限制的話,不妨也把人力資源管理系統(tǒng)的其它功能也一起上線,畢竟對于集團型企業(yè)來講,不僅僅只是考勤管理上存在難題,與考勤事務(wù)相關(guān)的薪酬、績效等,相信也是需要解決的幾大難題。
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