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如何通過績效管理工具激發(fā)員工積極性？在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，經常出現(xiàn)一些人力資源管理方面的問題。其中最為常見的問題之一是老員工工作積極性降低，對工資和任務有所拖延，可能還帶有負面情緒，甚至會對企業(yè)的正常運行產生負面影響。仔細分析，通常這些問題源于企業(yè)的績效管理未能有效執(zhí)行，導致員工的個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)，從而出現(xiàn)了怠工等消極心態(tài)。
想要做好績效管理對于企業(yè)來說也并非易事，績效管理往往涉及的部門和崗位較多，每個崗位的工作職能又不一樣，往往難以用統(tǒng)一的績效考核標準來進行管理，所以績效管理對于企業(yè)來說是一件費心費力的事。在擁有了信息化的績效管理工具以后，企業(yè)的績效管理就能夠大部分依賴于自動化來解決了，可以基本上實現(xiàn)企業(yè)全體員工的績效管理。那么，績效管理工具具備哪些功能？是怎樣來幫助企業(yè)做好全面的績效管理呢？
1、分解企業(yè)發(fā)展目標
績效管理工具能夠針對企業(yè)的發(fā)展目標進行分解，將分解后的工作任務落實到企業(yè)的每個崗位上，并對尚缺的崗位進行提醒，劃定相應工作任務。針對企業(yè)的發(fā)展目標進行分解，使得員工的工作內容與企業(yè)的發(fā)展目標進行綁定，減少無意義的工作。
2、預設常用的績效考核方案
績效管理工具內預設了常用崗位的績效考核方案，HR人員可以直接針對崗位來選擇對應的考核方案即可，再根據實際情況進行具體的指標調整。績效考核方案內置了主流的績效考核方案，包含KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主流的績效考核方案，支持企業(yè)按自己的需要來進行不同的考核方式。
3、支持自定義績效方案
另外，績效管理工具還支持了自定義績效考核方案，來針對一些特殊崗位的績效考核，或者按照企業(yè)的自定標準來制定考核方式。自定義績效功能支持對績效考核內容、指標、權重、分值等進行自定義，可以由員工自評和上級評價的方式來進行，完成企業(yè)的自定義績效方案管理方式。
4、績效評價或員工自評
績效評分的方式目前有兩種，一種是能夠實現(xiàn)自動評分，無需人工進行數(shù)據的輸入，這種績效評分方式主要是一些計件、計量的工作，能夠實現(xiàn)自動化考核；另一種方式是目前使用較多的辦法，是通過員工自評和上級評分的方式來綜合進行績效考評，由于直接上級最能了解該員工的工作狀況，所以績效評分數(shù)據也最為接近真實情況。當然，第三方評分的結果有可能會存在誤差，于是系統(tǒng)提供了對異?？冃?shù)據的申訴通道，來幫助員工進行績效重評，獲得公正的績效評價機會，來保持績效管理的公正性。
5、績效數(shù)據分析
績效管理系統(tǒng)中針對于每次績效考核完畢后，能夠對企業(yè)整體的績效數(shù)據進行分析，了解企業(yè)績效管理數(shù)據全貌。然后系統(tǒng)能夠根據企業(yè)的組織架構進行逐層分析，了解各組織、部門的績效狀況，根據績效數(shù)據來對各部門進行獎懲處理，激勵大家能夠進一步做得更好。同時績效管理系統(tǒng)能夠針對個人績效進行連續(xù)的記錄和分析，對于長期績效成績優(yōu)異的員工提示進行獎勵，總結其成功經驗，來幫助其他績效未達成的員工進行提升；對于長期績效不達標的員工則會進行提示需要對其進行介入幫助改善績效，介入后仍然無法達標的則會提升進行淘汰。
績效管理工具的出現(xiàn)，無疑為企業(yè)解決人力資源管理問題提供了強大的工具支持，它通過細化企業(yè)發(fā)展目標、個性化設置績效考核方案、公正評估員工績效以及深度分析績效數(shù)據，極大地提高了企業(yè)的績效管理效率，也增強了員工的工作積極性，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了有力的保障。
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