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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
小企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)可能比較隨意,因?yàn)榛旧纤腥耸萝浖?yīng)商都能滿足他們的需求,他們的需求比較簡(jiǎn)單,畢竟企業(yè)比較小,人力資源管理問題也沒有大企業(yè)那么多那么復(fù)雜,而大中型企業(yè),特別是大型企業(yè),選型時(shí)還真得找大型人力資源管理系統(tǒng),因?yàn)榇笮腿肆Y源管理系統(tǒng)在性能上會(huì)更全面,更靠譜。那么,大型人力資源管理系統(tǒng)都具備哪些性能呢?
1.可靠性。系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯(cuò)及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的'能力,保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯(cuò)誤操作等意外事故發(fā)生時(shí),要保證系統(tǒng)仍能較好地工作。系統(tǒng)對(duì)未授權(quán)的非法訪問能予以識(shí)別并禁止,防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制,防止操作者進(jìn)行越權(quán)操作。
2.可維護(hù)性。即對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后,會(huì)存在一些不完善的錯(cuò)誤,需要在使用過程中予以修改;系統(tǒng)中某些設(shè)計(jì)不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理;系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化,方便地進(jìn)行維護(hù)。
3.用戶友好性。即系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡(jiǎn)單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為:用戶顯示界面友好,用戶通信界面風(fēng)格一致,并能提供多種靈活的選擇方式;用戶需要幫助時(shí),程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運(yùn)行狀態(tài)及出錯(cuò)等各方面的提示。
4.合法性。人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報(bào)表是否符合國(guó)家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性。人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的,非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù),以杜絕非工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。為防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞,要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
以上,就是大型人力資源管理系統(tǒng)必須具備的性能要求,如果不能滿足這些要求,大型企業(yè)的人力資源管理需求便是無法滿足的。
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