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行業(yè)資訊
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眾所周知,女職工三期,就是對(duì)孕期、產(chǎn)期和哺乳期女職工的簡稱。處于三期內(nèi)的女職工,因其需要進(jìn)行身體健康檢查、產(chǎn)前檢查、生產(chǎn)、照顧寶寶等工作時(shí)常無法出行履職,這時(shí)就會(huì)給企業(yè)造成一定時(shí)期內(nèi)的崗位空缺、工作積壓以及效率下降,嚴(yán)重的還會(huì)給用人單位的日常經(jīng)營和用工管理造成一定的負(fù)面影響。所以,很多企業(yè)都會(huì)非常頭疼女職工三期所形成的人力資源管理問題,這時(shí)解雇或者調(diào)崗就成為他們?cè)谶@種情形下的選擇,但我們知道,這種選擇根本無法確保行為和結(jié)論的合法性。
為此,本期內(nèi)容將由資深HR為你普及女職工三期的調(diào)崗指引以及處理方案。
1.女職工三期操作指引
(1)孕期調(diào)崗
絕大部分情況下,孕期女職工不會(huì)長期或連續(xù)缺勤,因此用人單位僅以孕期女職工需要進(jìn)行產(chǎn)前檢查為由調(diào)崗其工作崗位的,不會(huì)得到法律的支持。除此之外,產(chǎn)前假和產(chǎn)前檢查在《女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》中已有明確規(guī)定,可以升級(jí)為法定假期,用人單位不得拒絕。孕期女職工需要享受產(chǎn)前假或進(jìn)行產(chǎn)前檢查的,需要提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)婦產(chǎn)科室出具的有效證明并經(jīng)用人單位批準(zhǔn)后方可。
用人單位可執(zhí)行孕期單方調(diào)崗的例外情形是:①若是女職工在孕期內(nèi)是從事禁忌勞動(dòng)工作的,用人單位可以單方調(diào)整其工作崗位。女職工沒有否決權(quán),因此時(shí)的調(diào)崗是出于保護(hù)女職工身體健康和胎兒健康的目的。②《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第六條規(guī)定:女職工在孕期不能適應(yīng)原勞動(dòng)的,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明,予以減輕勞動(dòng)量或者安排其他能夠適應(yīng)的勞動(dòng)。這里的“不能適應(yīng)”工作和“不能勝任工作”是有區(qū)別的?!安荒苓m應(yīng)”應(yīng)理解為因懷孕引起的對(duì)原工作短期內(nèi)的不適應(yīng),主要是生理原因?qū)е?,是短暫性的。?dāng)孕期過后,可以恢復(fù)適應(yīng)。而“不能勝任”更多的是指員工的工作能力達(dá)不到崗位的要求。
孕期女職工非因法定原因需要休假的,按照病假認(rèn)定和審批。雖然《勞動(dòng)合同法》第四十二條限制了用人單位在女職工三期內(nèi)以第四十條解除勞動(dòng)合同,但并沒有限制用人單位依據(jù)第四十條調(diào)整女職工工作崗位的權(quán)利。因此,若是經(jīng)HR確認(rèn)女職工孕期內(nèi)已享受的醫(yī)療期天數(shù)超過其法定醫(yī)療期上限(最少為三個(gè)月)的,則可以單方調(diào)整該孕期女職工的工作崗位。
(2)產(chǎn)期調(diào)崗
無論是順產(chǎn)、難產(chǎn)還是流產(chǎn),女職工均享受一定天數(shù)的產(chǎn)假。在法定產(chǎn)假期間,因女職工連續(xù)休假,其原工作崗位需要其他員工暫時(shí)替代,故此時(shí)需要考慮的是女職工產(chǎn)假結(jié)束后是恢復(fù)其工作崗位還是調(diào)整其工作崗位。如需要調(diào)整工作崗位的,調(diào)崗行為是否合法?
我們認(rèn)為:用人單位以女職工休產(chǎn)假其工作崗位已由其他員工替代為由對(duì)其進(jìn)行工作崗位調(diào)整的理由是不充分的。原因很簡單,因?yàn)榇藭r(shí)用人單位不具有法律上單方調(diào)整工作崗位的依據(jù)和理由。而令用人單位困惑的是,女職工的工作崗位不能長期空缺,必須安排其他員工接續(xù)其工作。如何與其他員工溝通接替工作事宜?該員工如拒絕接替該如何處理?女職工產(chǎn)假結(jié)束后,該員工又要被調(diào)整工作崗位。短期內(nèi)的頻繁調(diào)動(dòng)會(huì)對(duì)該員工的心態(tài)和情緒帶來負(fù)面影響,亦會(huì)增加用人單位用工管理的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)。
那么,究竟該如何實(shí)現(xiàn)法律與女職工三期管理的有效融合呢?
2.女職工三期與法律的有效融合
(1)如女職工的工作崗位屬于可空缺型,即其工作崗位可以暫時(shí)空缺,其工作內(nèi)容可暫時(shí)分配其他員工的,可考慮產(chǎn)假期內(nèi)空缺該崗位。待女職工產(chǎn)假結(jié)束后,用人單位就可以安排其恢復(fù)原崗位工作,不會(huì)產(chǎn)生接替人員與其沖突之障礙。
(2)如女職工的工作崗位屬于必須型,即其工作崗位必須安排其他員工接續(xù)的,建議用人單位與接續(xù)員工協(xié)商時(shí)告知崗位頂替的暫時(shí)性而非永久性。必要時(shí),用人單位可與接續(xù)員工簽署《臨時(shí)頂崗協(xié)議》,明確替崗期間的權(quán)利義務(wù)。待女職工產(chǎn)假結(jié)束后,《臨時(shí)頂崗協(xié)議》的期限也會(huì)同時(shí)到期,女職工可以返還原崗位工作,接替員工也可以返還其原崗位履職。
(3)產(chǎn)假結(jié)束后女職工因家庭原因或健康原因無法返崗的,如女職工可以出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療記錄和請(qǐng)假證明并經(jīng)用人單位批準(zhǔn)的,按照病假對(duì)待和處理。與孕期病假相同的是,當(dāng)女職工已享受的醫(yī)療期天數(shù)超過其法定醫(yī)療期上限的,用人單位可以單方調(diào)整女職工的工作崗位。
不過這里需要注意的是,用人單位不得以女職工休哺乳假為由調(diào)整其工作崗位,如果想要調(diào)整崗位,事先都要通過與勞動(dòng)者重新協(xié)商和簽訂相關(guān)協(xié)議,這樣才能真正讓調(diào)崗的事情合法合理。那么,今天關(guān)于女職工三期的調(diào)崗指引以及人力資源管理問題處理方案就講到這里,希望也能給不同職業(yè)領(lǐng)域的HR們漲漲知識(shí),提高處理能力和效率。
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