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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步發(fā)展，電子數(shù)據(jù)化日益融入了我們的生活。而為指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同，人力資源社會保障部亦印發(fā)了電子勞動合同訂立指引。那么企業(yè)簽電子勞動合同要注意哪些事項(xiàng)？
依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。
鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。
勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費(fèi)用。
用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。
具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。
用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。
電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時間戳。
電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
電子勞動合同應(yīng)該如何調(diào)取、儲存、應(yīng)用？
用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容，不得向勞動者收取費(fèi)用。
勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費(fèi)提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。
鼓勵用人單位和勞動者優(yōu)先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動合同訂立平臺（以下簡稱政府平臺）。
用人單位和勞動者未通過政府平臺訂立電子勞動合同的，要按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動合同數(shù)據(jù)，便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動用工備案、社會保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。
非政府平臺的電子勞動合同訂立平臺要支持用人單位和勞動者及時提交相關(guān)數(shù)據(jù)。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
