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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
5月5日起,北京朝陽(yáng)、海淀、房山、通州所涉封控區(qū)、管控區(qū)、防范區(qū)和臨時(shí)管控區(qū)的公共交通進(jìn)行運(yùn)營(yíng)調(diào)整。朝陽(yáng)全區(qū)及公共交通運(yùn)營(yíng)調(diào)整區(qū)域內(nèi)工作或生活的人員,實(shí)行居家辦公和“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”閉環(huán)管理。為確保上述區(qū)域更好落實(shí)居家辦公要求,減少人員流動(dòng)聚集,首都嚴(yán)格進(jìn)京管理聯(lián)防聯(lián)控協(xié)調(diào)機(jī)制發(fā)布六條居家辦公措施。
■ 朝陽(yáng)、海淀、房山、通州所涉封控區(qū)、管控區(qū)、防范區(qū)和臨時(shí)管控區(qū)的黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位帶頭落實(shí)居家辦公要求,居家人員可就地轉(zhuǎn)為志愿者;中央和國(guó)家機(jī)關(guān)、央屬企事業(yè)單位、大型頭部企業(yè)原則上保持不高于50%的到崗率;商業(yè)寫(xiě)字樓宇、辦公型企業(yè)員工原則上實(shí)行居家辦公;城市運(yùn)行保障、公共服務(wù)和參與防疫工作的一線(xiàn)人員正常上班;各類(lèi)確需到崗人員實(shí)行單位家庭“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”閉環(huán)管理;室內(nèi)文化娛樂(lè)場(chǎng)所、體育健身場(chǎng)所、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等全部暫停營(yíng)業(yè)。
■ 居家辦公所涉及到的單位,要做好員工居家辦公的具體安排和教育管理;必須到崗的,嚴(yán)格落實(shí)掃碼測(cè)溫、查驗(yàn)核酸等防疫措施,加大公共區(qū)域消殺力度,嚴(yán)防單位內(nèi)部人員聚集。
■ 居家辦公期間,工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假等事宜,鼓勵(lì)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商確定,員工工資水平不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。用人單位勞動(dòng)用工政策、勞動(dòng)者權(quán)益保障等問(wèn)題可以撥打12333咨詢(xún)或投訴。
■ 對(duì)2022年承租國(guó)有房屋的服務(wù)業(yè)、中小微企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)減免租金,同時(shí)鼓勵(lì)非國(guó)有房屋業(yè)主適當(dāng)減免租金,用好中小微企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)保險(xiǎn)支持政策。
■ 各相關(guān)區(qū)對(duì)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)盡可能網(wǎng)上申報(bào)、全程網(wǎng)辦。商事登記相關(guān)事項(xiàng)加強(qiáng)在線(xiàn)咨詢(xún)和辦理,審批證照和材料雙向寄遞,最大限度為企業(yè)和市民提供便利。
■ 屬地和行業(yè)管理部門(mén)要加大對(duì)轄區(qū)單位落實(shí)居家辦公情況的指導(dǎo)監(jiān)督檢查,對(duì)未落實(shí)要求的督促整改。
由于一些突發(fā)情況和特殊時(shí)期,總有一些時(shí)候企業(yè)需要員工遠(yuǎn)程在家辦公,企業(yè)無(wú)法像員工正常上班一樣對(duì)員工實(shí)施工時(shí)管理,無(wú)法對(duì)員工的工作過(guò)程和工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和精細(xì)化管理。
那么,員工居家辦公,企業(yè)管理者如何建立居家辦公機(jī)制呢?以下這3點(diǎn)告訴你!
第一,成立居家辦公的專(zhuān)項(xiàng)小組。
這個(gè)小組人數(shù)不需要太多,主要是做到全公司的信息公開(kāi),讓員工知道出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間去找誰(shuí)。
另外,這個(gè)小組的主要任務(wù)是去收集內(nèi)外部的信息。
對(duì)外關(guān)注防疫政策的變動(dòng),及時(shí)做出應(yīng)對(duì)通報(bào)信息,對(duì)內(nèi)收集員工的信息,關(guān)注他們的生活的安全。
第二,建立遠(yuǎn)程管理的機(jī)制。
從基本的遠(yuǎn)程考勤開(kāi)始設(shè)置要求和規(guī)范,要幫助大家快速進(jìn)入工作狀態(tài),按照不同業(yè)務(wù)和部門(mén)開(kāi)展線(xiàn)上會(huì)議,梳理線(xiàn)上的協(xié)同工作,做到高效溝通和統(tǒng)一管理。
第三,文化先行。
對(duì)于很多中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),沒(méi)有太多居家辦公的經(jīng)驗(yàn),管理起來(lái)也是壓力山大,沒(méi)有章法。
員工本身在小區(qū)封閉式管理下,沒(méi)有職場(chǎng)辦公的氛圍感,又要顧及到家人和生活,心態(tài)難免會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng),這樣的例子多了就很容易影響到整體的效率和斗志。
這個(gè)時(shí)候,作為管理者,我們就要注意到管理的分寸,要給予一定的理解,多鼓勵(lì),少命令。
一定要讓文化先行,先統(tǒng)一我們的價(jià)值觀,再去解決員工的個(gè)性化問(wèn)題。
疫情下,管理無(wú)小事,但管理也是把每一件小事做到極致。
最后希望疫情早日過(guò)去,希望我們所有的企業(yè)都能把疫情轉(zhuǎn)為機(jī)遇,讓企業(yè)再上一層樓。