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?當(dāng)石藥集團(tuán)完成了人力資源管理信息化后，eHR項(xiàng)目負(fù)責(zé)人達(dá)蘭花認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了“四化”，即管理標(biāo)準(zhǔn)化、管理系統(tǒng)化、管理決策化、管理便捷化。下面我們一起看看究竟該如何理解人力資源管理信息化的“四化”。
1.如何理解石藥集團(tuán)人力資源管理信息化的“四化”？管理標(biāo)準(zhǔn)化
管理標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)以崗位為核心，讓組織管理的各方面達(dá)到了一致的標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)有七千多個(gè)崗位，員工的薪資福利、培訓(xùn)培養(yǎng)、績(jī)效管理、招聘調(diào)配均以此為基礎(chǔ)。為此，石藥集團(tuán)定義了各級(jí)崗位分類標(biāo)準(zhǔn)，首先通過(guò)建立職位類別、所屬專業(yè)、工資等級(jí)、機(jī)構(gòu)所屬、說(shuō)明書等屬性，對(duì)所有崗位進(jìn)行了有效梳理，形成了集團(tuán)、事業(yè)部、下屬子公司、部門、班組到崗位的組織機(jī)構(gòu)體系樹，并使崗位信息與人員管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理建立了有效勾稽。同時(shí)，集團(tuán)通過(guò)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位調(diào)整流程的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)體系樹的時(shí)時(shí)更新，使集團(tuán)能夠跟蹤各子公司的業(yè)務(wù)變化、人員變化情況，實(shí)現(xiàn)以崗位為核心的人力資源管理體系。
基于規(guī)范的崗位體系，集團(tuán)進(jìn)一步實(shí)施了員工信息管理，將兩萬(wàn)多名員工的全部信息納入eHR系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部對(duì)人力資源信息的全面掌控。同時(shí)建立起了統(tǒng)一的工資等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)體系。集團(tuán)總部將所有崗位對(duì)應(yīng)的工資等級(jí)及其對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)全面管控起來(lái)，下屬企業(yè)無(wú)權(quán)更改薪酬標(biāo)準(zhǔn)?？偛靠刹榭茨骋粛徫辉诓煌镜膶?shí)發(fā)薪酬，避免了集團(tuán)內(nèi)不同公司同崗不同酬的問(wèn)題，強(qiáng)化了薪酬公平性和規(guī)范性。同時(shí)集團(tuán)總部可以在線實(shí)現(xiàn)對(duì)各公司薪酬總額月度使用情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)異常情況發(fā)出預(yù)警，避免失控風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)還將培訓(xùn)課程的課件、視頻以及其他學(xué)習(xí)資料與崗位所屬專業(yè)、具體崗位建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系，構(gòu)建起崗位培訓(xùn)課程體系，實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)資源的共享，避免了重復(fù)建設(shè)，提高了資源利用率、降低了成本。
2.如何理解石藥集團(tuán)人力資源管理信息化的“四化”？管理系統(tǒng)化
管理系統(tǒng)化是以業(yè)務(wù)流程為核心，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全程管理，減少了失誤率。集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置以人為主線，制定了從人員的入職、合同簽訂、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪直至離職的全生命周期業(yè)務(wù)流程，所有流程活動(dòng)與表單關(guān)聯(lián)，流程節(jié)點(diǎn)與審批聯(lián)動(dòng)，從而建立起全面覆蓋的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程信息化平臺(tái)?；A(chǔ)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)規(guī)范，縮短了管理周期，減少了重復(fù)操作，提高了事務(wù)性工作服務(wù)的效率。
通過(guò)業(yè)務(wù)平臺(tái)為子公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)流程提醒，使工作處理變被動(dòng)為主動(dòng)，減少人為錯(cuò)誤，并且在流程結(jié)束后實(shí)現(xiàn)異動(dòng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔，自動(dòng)更新與業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。一個(gè)流程結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)信息，自動(dòng)通知相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)人員，使業(yè)務(wù)之間形成無(wú)縫銜接，大大提升工作效率。
3.如何理解石藥集團(tuán)人力資源管理信息化的“四化”？管理決策化
管理決策化是指“總裁桌面”為領(lǐng)導(dǎo)提供了很多決策依據(jù)，改變了以前報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、人頭數(shù)不清的問(wèn)題，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，也可以實(shí)時(shí)查找。為更有效地支撐高層人力資源決策，集團(tuán)部署了總裁桌面。通過(guò)它集團(tuán)高層利用綜合報(bào)表、歷史數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析、圖表數(shù)據(jù)，能夠?qū)崟r(shí)掌握集團(tuán)以及各下屬公司人力資源管理關(guān)鍵信息，為支撐人力資源決策提供保障。系統(tǒng)將人力資源數(shù)據(jù)自動(dòng)推送到集團(tuán)高層的電腦桌面，集團(tuán)高層由于更便捷地獲取到?jīng)Q策數(shù)據(jù)而更深入地參與到人力資源管理之中。
4.如何理解石藥集團(tuán)人力資源管理信息化的“四化”？管理便捷化
管理便捷化是指系統(tǒng)讓企業(yè)管理變得更加簡(jiǎn)單。eHR系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短了管理周期，減少了HR工作流程的重復(fù)操作，使工作流程自動(dòng)化，減少了不必要的人為干擾因素，加速提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。此外系統(tǒng)也成為員工、直線經(jīng)理與人力資源部門共享的信息化平臺(tái)。員工通過(guò)自助平臺(tái)，可查詢個(gè)人基本信息、薪資、社保、考勤、個(gè)稅等信息，還可完成在線培訓(xùn)、請(qǐng)假等基本業(yè)務(wù)；直線經(jīng)理則可完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批。這使員工和直線經(jīng)理更深入地參與到人力資源管理之中。
由此可見，人力資源管理信息化為石藥集團(tuán)所創(chuàng)造的“四化”價(jià)值是非常大。所以，對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)而言，加快實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化才是提高人才競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本之道。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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