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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在數(shù)字化時代下，企業(yè)對于人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性要求越來越高。傳統(tǒng)的人力資源管理方式面臨著數(shù)據(jù)量大而分散、信息更新不及時以及檢索效率低下等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。而紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺，就如同一道曙光，指引企業(yè)探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑，提升人力資源管理的整體效率和效能。
在有了準(zhǔn)確可靠的員工數(shù)據(jù)基礎(chǔ)后，如何能便捷、高效的整合查詢數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘，是企業(yè)在人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的另一個重要議題。不少企業(yè)在員工數(shù)據(jù)的整合查詢中都會遇到以下難題：
員工信息數(shù)據(jù)量大，檢索效率低下，遇到多維度的復(fù)雜數(shù)據(jù)整合查詢時更是令人頭大。
員工信息多且分散，各模塊之間的數(shù)據(jù)無法互通互聯(lián)，數(shù)據(jù)割裂、無法共享導(dǎo)致難以全面整合人才信息、挖掘數(shù)據(jù)價值。
員工歷史信息查詢不便，需要IT部門協(xié)助導(dǎo)出數(shù)據(jù)，雙方的協(xié)作溝通成本增加，影響工作效率。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺，通過一體化、精細(xì)化手段，實現(xiàn)員工信息的多維度、多方式整合查詢，幫助企業(yè)解決上述難題。
1、全員總臺賬+分類細(xì)臺賬，全面精細(xì)管理員工信息
員工花名冊作為企業(yè)人力資源管理的全員臺賬，主要記錄的是像姓名、性別、出生日期、身份證號碼、手機(jī)號碼、入職日期、崗位等實時的員工關(guān)鍵基本信息，對于如員工入職前的工作經(jīng)歷等具體詳情則無法進(jìn)行一定范圍的查詢。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺在員工花名冊的基礎(chǔ)之上，根據(jù)信息類型（如教育信息、職稱信息、職業(yè)資格信息、工作經(jīng)歷信息、項目經(jīng)歷信息、家庭信息、獎勵信息、懲罰信息、語言能力信息、專利信息、注冊證書信息、健康證信息、特種作業(yè)證信息等）以及人員類型（ 如正式員工、試用期員工、實習(xí)生、勞務(wù)派遣、外包員工、靈活用工、勞務(wù)兼職、退休返聘、臨時借調(diào)等）進(jìn)行精細(xì)的分類管理，形成各種分類明細(xì)臺賬，方便HR快速查詢相應(yīng)員工信息的同時，也可以根據(jù)不同類型員工的特點，有針對性地制定管理決策和開展管理工作，提高管理效率。
除了這些標(biāo)準(zhǔn)臺賬外，平臺還支持HR根據(jù)實際工作場景、工作習(xí)慣自定義花名冊，如黨員花名冊、中層干部花名冊等，HR可以自定義要顯示的字段、內(nèi)置查詢條件和字段排序，設(shè)置好后將生成專門的臺賬，打開即可查看所要的信息，無需重復(fù)設(shè)置篩選條件，快捷生成用于不同匯報口徑的人員報表。HR還可以將自定義花名冊在線一鍵推送給其他角色和用戶，并設(shè)置相關(guān)人員的查看和編輯權(quán)限，不僅能提高協(xié)作和信息共享效率，同時也有效保障了員工信息的安全性。
2、員工360度檔案，歸集個人全生命周期各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
針對人事各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)割裂的問題，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺聯(lián)通其他業(yè)務(wù)模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能聯(lián)動和業(yè)務(wù)閉環(huán)?；跀?shù)據(jù)聯(lián)通的底層能力，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺實現(xiàn)了員工全人力資源模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動歸集，除了員工基礎(chǔ)信息外，還包含了教育信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、異動信息、個人考勤、薪資福利、績效考核、培訓(xùn)經(jīng)歷、晉升通道、成長軌跡、業(yè)務(wù)辦理情況、電子檔案等員工相關(guān)的所有信息，形成員工360度全生命周期信息檔案。HR在花名冊點擊員工姓名即可穿透進(jìn)入員工360檔案，所有信息在同一個頁面完整查閱，無需切換到對應(yīng)菜單頁面重新搜索，信息查詢變得更為便捷。
3、歷史及時點花名冊，便捷直查歷史數(shù)據(jù)
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺通過人事業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的智能關(guān)聯(lián)，流程通過后相關(guān)數(shù)據(jù)不僅會自動歸檔到對應(yīng)臺賬，還會實時聯(lián)動花名冊及員工檔案的更新，方便HR查詢到最新數(shù)據(jù)，為企業(yè)帶來更加全面、實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。但除了實時數(shù)據(jù)外，歷史數(shù)據(jù)也是HR評估員工價值、處理日常工作中的問題和制定人才管理策略的重要依據(jù)。然而這些歷史數(shù)據(jù)往往都是儲存在數(shù)據(jù)庫中，如果HR想查看，通常都需要IT部門協(xié)助在數(shù)據(jù)庫查詢導(dǎo)出數(shù)據(jù)，這無疑增加HR工作中的協(xié)作和溝通成本。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺支持自動按月封存全體員工信息，形成員工歷史花名冊。HR無需IT人員協(xié)助即可切換月份查找歷史數(shù)據(jù)，并且可點擊人員姓名穿透查看員工歷史月份的具體簡歷信息，減少來回溝通協(xié)作的時間，查詢分析更自主、更高效。而像員工入職、調(diào)動、離職等業(yè)務(wù)，經(jīng)常出現(xiàn)由于流程審批等原因?qū)е聰?shù)據(jù)更新延遲的情況，很容易錯過按月自動封存時間。針對這些場景，系統(tǒng)可通過設(shè)置定時器自動補充封存這些延遲數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)封存遺漏影響到算薪等其他業(yè)務(wù)。HR也可以選擇具體員工和月份手動進(jìn)行封存，靈活應(yīng)對實際業(yè)務(wù)需要。
對于像連鎖零售等人員流動頻繁的行業(yè)，平臺支持時點花名冊功能，可每天定時檢查人員信息是否有變化，然后自動封存變化了的信息，HR可以選擇具體日期查看當(dāng)天信息有發(fā)生變更的員工。通過每天定時檢查，時點花名冊在有效保障信息記錄完整性的同時，也減少了對數(shù)據(jù)庫資源的不必要浪費，提高資源的合理利用率。
4、多種信息篩選工具，快速定位所需信息
除了依據(jù)人員類型、信息類型、時間等多種維度的信息整合，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺還提供了以下多種信息篩選工具，幫助HR快速檢索定位所需的員工信息，為決策制定提供支持：
表頭快速篩選：延續(xù)excel使用習(xí)慣，可在對應(yīng)的表頭當(dāng)中選擇查詢條件篩選，篩選結(jié)束后可一鍵清除條件，重回全局花名冊。
單元格一鍵篩查：支持直接右鍵點擊單元格進(jìn)行內(nèi)容篩選，一鍵篩查。
多條件同時檢索：支持同時設(shè)置多個查詢條件，包括每個條件之間的邏輯關(guān)系，滿足各種復(fù)雜搜索場景，如搜索滿足在2019年6月1日后畢業(yè)或第一學(xué)歷不為空的，且最高學(xué)歷為博士且年齡大于30的員工。
常用搜索保存：常用的查詢條件設(shè)置后可保存為常用檢索場景，快速調(diào)用，減少重復(fù)工作量。
多列定位查找：可在多列中搜索查找特定值或模糊值，如搜索專業(yè)、特長或獎項中含“英語”的員工。
查詢完后HR還可以導(dǎo)出查詢結(jié)果用以打印或分享給業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)出的時候可自定義勾選內(nèi)容，避免無關(guān)信息泄露，做好每個信息安全保障的細(xì)節(jié)。
數(shù)字化不僅僅是一個趨勢，更是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新和保持競爭力的必由之路。紅海云平臺以其全面、高效、安全的管理特性，無疑將成為引領(lǐng)企業(yè)人力資源管理數(shù)字化潮流的旗艦產(chǎn)品，為企業(yè)開創(chuàng)出一條信息化、智能化管理的新道路。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
