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春節(jié)快到了，元旦一過，各大小企業(yè)的HR想必都要忙活一個(gè)事情，就是策劃年會(huì)，舉辦年會(huì)。年會(huì)策劃得好，其實(shí)對(duì)于提高員工滿意度，增強(qiáng)員工的企業(yè)文化認(rèn)同感等都有很大的幫助。但是，很多企業(yè)都把年會(huì)辦得非常糟糕，HR們千萬不要踩雷了。你知道最失敗的年會(huì)都是怎樣策劃的嗎？快看看吧！
在籌備年會(huì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要求創(chuàng)新，但最終卻沒有幾場(chǎng)真正創(chuàng)新的年會(huì)。
年會(huì)少不了的框架包括優(yōu)秀表彰和年會(huì)晚宴，關(guān)鍵是如何在形式上讓它們豐滿而恰到好處。然而，籌備者往往陷入經(jīng)驗(yàn)主義，把年會(huì)變成一場(chǎng)浮華的秀場(chǎng)。
1.面子工程
一些財(cái)大氣粗的公司喜歡在年會(huì)上撒下萬金，以請(qǐng)歌星助興。就如同《年會(huì)不能?！分兴宫F(xiàn)的一樣，奢華年會(huì)費(fèi)用高達(dá)6000萬，給員工帶來了一場(chǎng)“錢癮”、追星癮的盛宴。
這樣的年會(huì)確實(shí)高規(guī)格，各種奢侈的餐食、炫目的舞臺(tái)照片在朋友圈中成為了炫富的“戰(zhàn)場(chǎng)”，讓員工倍感面子。
眼下，疫情持續(xù)三年，許多企業(yè)取消了年會(huì)，或者將預(yù)算壓縮到難以接受的程度。組織者們?yōu)椴荒芘e辦高規(guī)格的年會(huì)而苦惱，實(shí)際上只是為自己的面子工程而頭疼。
一位同行曾抱怨說，“今年公司太吝嗇了，年會(huì)預(yù)算比去年少了三分之一，我詢問了幾家供應(yīng)商，他們都不愿意接?，F(xiàn)在的年輕人都喜歡在朋友圈炫耀，這樣簡(jiǎn)陋的年會(huì)最終會(huì)被員工吐槽，我可不想背負(fù)這樣的罵名?！彼麨榱嗽黾宇A(yù)算找了各種理由跟老板辯論，但老板因成本壓力而保持不變，最終由其他部門接手。
認(rèn)為有錢能辦得漂亮，沒錢就無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)年會(huì)的想法，深深束縛著組織者，陷入了經(jīng)驗(yàn)主義的誤區(qū)，無法在有限的預(yù)算內(nèi)創(chuàng)新。
2.徒有形式
籌辦年會(huì)是一項(xiàng)艱巨而又細(xì)致的工作。年會(huì)籌備委員會(huì)從最初幾人到十幾人不等，通常由各職能部門的員工組成，他們快速確定年會(huì)流程，并主要側(cè)重于優(yōu)秀表彰環(huán)節(jié)和節(jié)目表演，以鼓動(dòng)員工的積極參與。
在優(yōu)秀表彰環(huán)節(jié)中，部門負(fù)責(zé)人一手遮天，獨(dú)自決定提名名單，員工幾乎沒有參與感。結(jié)果是“雨露均沾”，大家都能分享到一些好處。公司要求各部門出節(jié)目，員工雖然抱怨不已，卻不情愿地利用休息時(shí)間排練，最終僅為取悅他人而疲憊不堪。
年會(huì)籌備工作已經(jīng)變成了對(duì)往年經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)單復(fù)制。員工從80后變成了90后、00后，組織結(jié)構(gòu)和社會(huì)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化，但唯獨(dú)年會(huì)沒有改變。
人力資源同行淡淡地說：“年會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，我們也不樂意搞，但又不得不去搞，員工似乎也逐漸習(xí)慣了這樣的流程。只要不出大問題，老板也不太關(guān)心?！?/p>
老板不夠重視，組織者不夠用心，年會(huì)終究成了對(duì)客戶需求不在乎的“例行公事”。尷尬的表演、偏遠(yuǎn)的場(chǎng)地、敷衍的獎(jiǎng)品，還有長(zhǎng)時(shí)間等待就餐等不合理的細(xì)節(jié)成為了員工們?cè)嵅〉慕裹c(diǎn)。
3.脫離文化屬性
團(tuán)建活動(dòng)、季度總結(jié)以及公司年會(huì)，都是文化落地的典型場(chǎng)景。年會(huì)發(fā)揮著傳播文化、情感鏈接、慶祝勝利的作用。這是一個(gè)共同回顧一年來經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，反思組織愿景和價(jià)值觀在風(fēng)雨同行中發(fā)揮的重要作用的機(jī)會(huì)。
然而，有些組織者在籌劃年會(huì)時(shí)，會(huì)盲目迎合老板的興趣愛好，而不考慮年會(huì)的文化屬性，只把年會(huì)當(dāng)成吃喝玩樂和社交的載體。我曾見過這樣的年會(huì)，酒桌文化在年會(huì)中表現(xiàn)得淋漓盡致。組織者特意設(shè)計(jì)了一個(gè)喝酒玩游戲的環(huán)節(jié)。
員工被分成兩組進(jìn)行石頭剪刀布游戲，輸?shù)囊环叫枰染?，最后贏得游戲的員工可以跟老板一起喝酒，并有機(jī)會(huì)得到老板的特大紅包。到最后散場(chǎng)時(shí)，大部分員工已經(jīng)東倒西歪，有的員工甚至在領(lǐng)導(dǎo)面前大放厥詞，拼命敬酒，搞得周圍的人尷尬不已。
像這樣的年會(huì)，有些員工竭盡全力討好領(lǐng)導(dǎo)，爭(zhēng)先恐后。但某些不善社交的員工則成了尷尬、無聊、緊張的邊緣人。
關(guān)于紅海云
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