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一起歷時(shí)十年的社保糾紛案引發(fā)關(guān)注：?jiǎn)T工自愿放棄社保十年后投訴公司補(bǔ)繳，由此產(chǎn)生的巨額滯納金究竟該由誰(shuí)承擔(dān)？看看法院最終是怎樣判決的。
案件詳情
2007年5月，趙某入職廣東某陶瓷公司。2009年3月，公司發(fā)出社保參保通知，趙某以家庭經(jīng)濟(jì)困難為由，主動(dòng)提交放棄參保申請(qǐng)，并承諾不追究公司責(zé)任。2010年12月，公司再次發(fā)出參保通知，趙某仍堅(jiān)持放棄參保。
2021年4月，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同。離職后，趙某投訴公司未繳社保。經(jīng)稅務(wù)部門責(zé)令，公司為其補(bǔ)繳了2007年5月至2017年3月期間社保費(fèi)用14.3萬(wàn)余元，并支付滯納金及利息6.7萬(wàn)余元。
2023年1月，公司申請(qǐng)仲裁要求趙某承擔(dān)滯納金，但仲裁委以不屬于受理范圍為由不予受理。公司不服，遂向法院提起訴訟。
一審判決
一審法院認(rèn)為，繳納社保是法定義務(wù)，雙方均有過(guò)錯(cuò)。根據(jù)過(guò)錯(cuò)程度，判決趙某承擔(dān)60%責(zé)任，需返還公司3.5萬(wàn)余元。趙某不服上訴，稱社保滯納金應(yīng)由用人單位承擔(dān)，且自己已退休無(wú)力支付。
二審判決
二審法院經(jīng)審理認(rèn)定，趙某放棄社保系其真實(shí)意思表示，雙方對(duì)未繳社保均有過(guò)錯(cuò)。一審判決責(zé)任劃分適當(dāng)，故駁回上訴，維持原判。
法官提醒，社保繳納是法定義務(wù)，勞動(dòng)者和用人單位均不得以任何形式免除。即使雙方達(dá)成協(xié)議，該協(xié)議也屬無(wú)效。未按時(shí)繳納社保不僅會(huì)影響勞動(dòng)者權(quán)益，還可能給用人單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何避免社保糾紛？
嚴(yán)格遵守法律法規(guī)
依法繳納社保：社保繳納是企業(yè)的法定義務(wù)，無(wú)論員工是否主動(dòng)放棄，企業(yè)都無(wú)權(quán)免除這一責(zé)任。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《勞動(dòng)法》的規(guī)定，為員工按時(shí)足額繳納社保。
明確告知義務(wù)：在員工入職時(shí)，企業(yè)應(yīng)明確告知其社保繳納的相關(guān)規(guī)定，確保員工了解社保的重要性和法律強(qiáng)制性。規(guī)范用工管理
簽訂書面協(xié)議：與員工簽訂勞動(dòng)合同，并在合同中明確社保繳納的相關(guān)條款，避免口頭約定或模糊表述。
拒絕員工放棄社保的申請(qǐng)：即使員工因個(gè)人原因提出放棄社保，企業(yè)也應(yīng)明確拒絕，并告知其法律后果。任何形式的“放棄社保協(xié)議”均屬無(wú)效。
定期核查社保繳納情況：企業(yè)應(yīng)定期檢查員工的社保繳納記錄，確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤，并及時(shí)補(bǔ)繳。加強(qiáng)員工溝通與教育
普及社保知識(shí)：通過(guò)培訓(xùn)或宣傳材料，向員工普及社保的重要性，幫助其了解社保對(duì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等方面的保障作用。
提供咨詢渠道：設(shè)立專門的社保咨詢窗口或熱線，解答員工關(guān)于社保的疑問(wèn)，避免因誤解導(dǎo)致糾紛。完善內(nèi)部管理制度
制定社保繳納流程：建立規(guī)范的社保繳納流程，明確責(zé)任部門和人員，確保社保繳納工作有序進(jìn)行。
留存相關(guān)證據(jù)：妥善保存員工的入職資料、社保繳納記錄、通知文件等，以備日后可能的法律糾紛。及時(shí)處理異常情況
補(bǔ)繳社保：如果發(fā)現(xiàn)未按時(shí)繳納社保的情況，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與員工溝通，及時(shí)補(bǔ)繳，避免滯納金的產(chǎn)生。
應(yīng)對(duì)員工投訴：若員工提出社保相關(guān)投訴，企業(yè)應(yīng)積極配合相關(guān)部門調(diào)查，依法處理，避免事態(tài)擴(kuò)大。尋求專業(yè)支持
咨詢法律顧問(wèn)：在社保繳納或相關(guān)糾紛處理過(guò)程中，企業(yè)可尋求專業(yè)法律顧問(wèn)的幫助，確保自身行為合法合規(guī)。
與社保機(jī)構(gòu)保持溝通：定期與當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)溝通，了解最新政策和操作要求，確保社保繳納工作符合規(guī)定。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)定期審查用工和社保繳納情況，識(shí)別可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提前采取措施。
制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的社保糾紛，制定應(yīng)急預(yù)案，明確處理流程和責(zé)任人，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
通過(guò)以上措施，企業(yè)可以有效避免社保糾紛的發(fā)生，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)維護(hù)員工的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
