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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著經(jīng)濟(jì)的快速化發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理越來越復(fù)雜，僅僅依靠人力來管理人員往往會(huì)耗費(fèi)企業(yè)很多時(shí)間，而且準(zhǔn)確性和失誤率也較高。因此，擁有一個(gè)合適的人力資源管理軟件對于企業(yè)來講是很重要的，它可以大大提高企業(yè)管理效率，也能降低企業(yè)在處理人力事務(wù)時(shí)所造成的失誤率。那么下面就分別從幾個(gè)方面來為大家介紹一下軟件管理的幾大優(yōu)勢。
1.組織管理系統(tǒng)中的單位機(jī)構(gòu)管理
單位管理主要是針對集團(tuán)性企業(yè)單位、部門的現(xiàn)有機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。如機(jī)構(gòu)基本情況、單位的工資預(yù)算統(tǒng)計(jì)情況、單位珠編制情況、單位歷史變動(dòng)情況、單位的培訓(xùn)計(jì)劃及情況等，利用軟件中的組織管理系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)發(fā)展、崗位等相關(guān)情況。
2.人力資源管理軟件員工信息錄入
員工信息的錄入主要是通過員工管理系統(tǒng)進(jìn)行員工各類數(shù)據(jù)信息的錄入，如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學(xué)歷信息等。對于各類信息，員工都可以自己進(jìn)行設(shè)置。員工的信息可以有多種方式錄入和導(dǎo)出，可以靈活的操作，維護(hù)更改自己的信息資料。
3.員工管理系統(tǒng)中的勞動(dòng)合同
人力資源管理軟件提供勞動(dòng)合同預(yù)設(shè)和準(zhǔn)備、勞動(dòng)合同簽訂通知以及勞動(dòng)合同簽訂等功能。此外，系統(tǒng)還提供簽訂各種協(xié)議的功能，如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等。系統(tǒng)一般都有提醒功能，當(dāng)員工合同到期會(huì)有通知，非常方便?？梢詫︻A(yù)警日期的取消、增加、編輯、刪除的功能，大大降低失誤率。
4.人力資源管理軟件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
可以通過軟件中的報(bào)表管理系統(tǒng)自定義各類人力資源報(bào)表，同時(shí)員工也能在權(quán)限范圍內(nèi)通過這樣的系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表的設(shè)置以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，這樣不僅會(huì)節(jié)約很多時(shí)間，也能提高工作效率。
5.考勤管理系統(tǒng)中的考勤休假管理
據(jù)自身的制度設(shè)置；班次、班組、考勤規(guī)劃、公休節(jié)假日，異動(dòng)審批流程。員工需要請假或者調(diào)班的時(shí)候可以直接在線上進(jìn)行申請，企業(yè)可以隨時(shí)了解員工的情況，即時(shí)審批需要請假或換班的員工，省去很多人為操作的麻煩?？记跀?shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)查看，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)算出員工的出勤狀態(tài)，方便企業(yè)管理。
總而言之，人力資源管理軟件的優(yōu)點(diǎn)不僅僅是以上提到的這些方面。除此之外，它所形成的系統(tǒng)化管理可以讓企業(yè)信息清晰簡潔，以及讓員工實(shí)時(shí)了解企業(yè)和自身相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這大大提高了工作效率，也節(jié)約了時(shí)間，給企業(yè)帶來很便利。
