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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)并非只是人事部門的一個業(yè)務(wù)工具，它還融入了許多的管理方法以及理論。因此，企業(yè)在人力資源系統(tǒng)上線時，還應(yīng)該看到系統(tǒng)功能背后所融入的管理思想，切勿掉入5大坑當(dāng)中。
1.規(guī)劃欠合理
國內(nèi)企業(yè)上線人力資源管理系統(tǒng)總是人力資源部門提出需求，然后交給IT部門去規(guī)劃。人力資源部門跟IT部門是分開進行的，并不是共同協(xié)作。如此便導(dǎo)致了兩個部門之間對系統(tǒng)規(guī)劃出現(xiàn)片面性，IT部門作出來的規(guī)劃不能與人事部門的系統(tǒng)要求有效融合。
2.目標(biāo)不明，投入少
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)選型最大的忌諱便是目標(biāo)不明。其實，在引入人力資源管理系統(tǒng)的需求的時候就該花時間去搞清楚企業(yè)上線系統(tǒng)到底需要做到什么，有什么需求，必須明確系統(tǒng)的功能。我們發(fā)現(xiàn)，對目標(biāo)不明確的企業(yè)往往把需求定為全模塊，想著功能寧多勿缺，其實，功能夠多好用就行了。另外，在采購系統(tǒng)之前，許多企業(yè)就早早地定好了預(yù)算，而且是很低的預(yù)算，這就限制太多了，正確的做法是制定合理的資金預(yù)算，把有限的資金投入到有價值的地方去。
3.平臺擴展困難
每個行業(yè)都在不斷發(fā)展，不斷進步，人力資源管理系統(tǒng)信息化同樣如此，企業(yè)用戶在選擇人力資源管理系統(tǒng)時最好能夠關(guān)注到平臺的可擴展性，平臺體系是否完整，是否靈活，是否可擴展，擴展能力如何。在系統(tǒng)保持科學(xué)性以及規(guī)范性的基礎(chǔ)上，個性化功能應(yīng)當(dāng)是可以擴展以及調(diào)整的，如此才能適應(yīng)行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展變化。
4.抗拒業(yè)務(wù)工作流程再造
系統(tǒng)剛剛實施的時候，不僅基層員工，就是一些管理層都對系統(tǒng)不適應(yīng)，覺得凡事都要到系統(tǒng)上登陸才能操作非常麻煩，甚至產(chǎn)生抵觸心理，抗拒公司業(yè)務(wù)流程再造，最終，系統(tǒng)就廢棄了。企業(yè)在上線人力資源系統(tǒng)之前就應(yīng)該做好業(yè)務(wù)工作流程再造的心理準備，從高層做起，高度重視起來。否則，系統(tǒng)都還沒真正用起來就被拋棄了，又怎能看到系統(tǒng)優(yōu)勢發(fā)揮出來。
5.缺乏對系統(tǒng)的正確認知
許多人對人力資源系統(tǒng)的認知就停留在hr電子化的階段，認為人力資源管理系統(tǒng)不過就是一個信息記錄的工具。事實上，真正優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)是融入了先進的人力資源管理理念的，企業(yè)可以借助系統(tǒng)把hr管理由事務(wù)管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理。
