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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在很多人眼里,薪酬體系設(shè)計(jì)是件很難的事。其實(shí),HR只要把握住薪酬體系設(shè)計(jì)的“六大法寶”,就等于掌握了薪酬設(shè)計(jì)的不二法門(mén),設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際情況的薪酬體系,也就并非難事了。
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確定薪酬設(shè)計(jì)的總目標(biāo)
對(duì)企業(yè)來(lái)講,薪酬體系絕對(duì)不是無(wú)緣無(wú)故改變的,任何管理措施都是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而服務(wù)的,薪酬體系也一樣。
不同的企業(yè)、在不同的發(fā)展階段,以及面臨不同的處境,薪酬設(shè)計(jì)的目標(biāo)就不同,所以薪酬體系絕對(duì)不是固化不變的,而是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況有效地進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)成企業(yè)最終目標(biāo)。
有些企業(yè)要進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)是因?yàn)槠髽I(yè)過(guò)往薪酬體系設(shè)計(jì)得不科學(xué),造成現(xiàn)有的人員感到不公平,員工覺(jué)得自己的付出與得到的不對(duì)等,那么薪酬體系設(shè)計(jì)的目標(biāo)是平衡員工利益分配,穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)人心。
而有的企業(yè)則是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)績(jī)效不好,員工缺乏動(dòng)力,旱澇保收、一潭死水,那么這時(shí)制定薪酬體系的目標(biāo)就是:通過(guò)薪酬這個(gè)杠桿來(lái)撬動(dòng)員工積極性,產(chǎn)生多勞多得的價(jià)值驅(qū)動(dòng)力。
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崗位分析與薪酬調(diào)研
崗位分析不僅用于招聘、績(jī)效,還可以用于薪酬體系設(shè)計(jì)。
在薪酬體系設(shè)計(jì)過(guò)程中,崗位分析是為薪酬調(diào)研服務(wù)的,著重在崗位的工作量、工作價(jià)值、市場(chǎng)稀缺程度等方面進(jìn)行分析評(píng)估。
薪酬調(diào)研要從企業(yè)內(nèi)部與外部?jī)煞矫嬲归_(kāi)。內(nèi)部則是對(duì)現(xiàn)有員工的薪酬?duì)顩r進(jìn)行調(diào)研,了解員工薪酬的結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)是否具有激勵(lì)性,還要結(jié)合公司人力成本費(fèi)用與盈利狀況進(jìn)行綜合評(píng)估;外部調(diào)研則是了解同行同類(lèi)型各崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬結(jié)構(gòu)。
具體方法:內(nèi)部調(diào)研可以用員工問(wèn)卷,再結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行;外部調(diào)查可以利用招聘網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù),以及同行打聽(tīng)等方式進(jìn)行。
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設(shè)置合理的薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),不是簡(jiǎn)單地對(duì)工資進(jìn)行拆分,而是要合理地導(dǎo)向公司的目標(biāo)或價(jià)值觀,薪酬結(jié)構(gòu)可大致分為三個(gè)大類(lèi)別:
(1)基礎(chǔ)工資類(lèi):如基本工資、職務(wù)工資。
從公司的角度來(lái)講,基礎(chǔ)工資相對(duì)容易預(yù)算,也是相對(duì)可控。
它的不足之處就是相對(duì)僵化,不能體現(xiàn)價(jià)值分配的原則,基礎(chǔ)工資比例設(shè)置過(guò)高會(huì)造成團(tuán)隊(duì)沒(méi)有上進(jìn)心,沒(méi)有戰(zhàn)斗力。但基礎(chǔ)工資設(shè)置比例過(guò)低就會(huì)造成招聘難、留人難。
(2)績(jī)效類(lèi)工資:如績(jī)效獎(jiǎng)金、銷(xiāo)售提成、年終獎(jiǎng)、公司分紅等等。
它的特點(diǎn)是該員工為企業(yè)貢獻(xiàn)了相對(duì)應(yīng)的價(jià)值后,按承諾要給的回報(bào)。它無(wú)定態(tài),唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是完成預(yù)定目標(biāo)情況。
科學(xué)合理的績(jī)效體系,能夠促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的追求。它的不足之處就是管理體系、績(jī)效管理體系的設(shè)置如果不科學(xué),反作用會(huì)更大,不僅不能提升績(jī)效,反過(guò)來(lái)會(huì)更加傷害企業(yè)發(fā)展。
(3)福利類(lèi)工資:
福利類(lèi)工資是公司人力成本之一,但不能直接納入到員工基本工資中去,或者從基本工資中拆出來(lái),因?yàn)槟鞘遣缓侠淼?,福利?lèi)工資代表著企業(yè)對(duì)員工的投入與付出。
一般來(lái)講,福利類(lèi)工資越多的企業(yè),人才吸引力就越高。它的不足之處就是成本管控,而且很難量化觀測(cè)付出成本后能夠得到什么樣的回報(bào)。
薪酬結(jié)構(gòu)的策略非常重要,以上三種薪酬結(jié)構(gòu)如何運(yùn)用呢,總結(jié)有以下6種方式:
(1)低底薪、高績(jī)效——好處是銷(xiāo)售結(jié)果導(dǎo)向性企業(yè),銷(xiāo)售周期短、見(jiàn)利快。
(2)高底薪、低績(jī)效——強(qiáng)調(diào)人才保留、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)組建等穩(wěn)定性的企業(yè)。
(3)高底薪、高績(jī)效——外資企業(yè),高盈利企業(yè)。
(4)高底薪、低績(jī)效、高福利——國(guó)營(yíng)企業(yè),事業(yè)單位。
(5)低底薪、低績(jī)效、高福利——公務(wù)員,體制內(nèi)。
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確定各種薪資標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范了薪酬結(jié)構(gòu)后,剩下的事情就是要確定各種結(jié)構(gòu)薪資的標(biāo)準(zhǔn)。比如基本工資該怎么定?績(jī)效薪資標(biāo)準(zhǔn)怎么定?福利類(lèi)工資的標(biāo)準(zhǔn)怎么定?
(1)基礎(chǔ)類(lèi)薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定。首先要依據(jù)年薪總額基數(shù),再以年薪基數(shù)的一定量百分比平均分配到12個(gè)月。這就得出一個(gè)數(shù)據(jù)作為中位值,結(jié)合等級(jí)薪資,再設(shè)計(jì)一系列上下標(biāo)準(zhǔn)。
(2)績(jī)效類(lèi)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。有兩種方式,銷(xiāo)售直接按業(yè)績(jī)提成即可,而管理崗位則根據(jù)年薪總額相對(duì)應(yīng)比例作為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,再根據(jù)該人員完成目標(biāo)的考核結(jié)果而計(jì)算實(shí)際績(jī)效類(lèi)工資。
(3)福利類(lèi)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。沒(méi)有一定固定標(biāo)準(zhǔn),主要根據(jù)企業(yè)的承受能力,依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行設(shè)置即可。
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編制薪資體系相關(guān)文件
完成以上幾個(gè)步驟后,HR就要起草編制完整的薪資體系制度與操作流程,將薪酬設(shè)計(jì)系列標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行規(guī)范下來(lái)了。其中至少要包含以下內(nèi)容:
(1)薪資體系的目標(biāo)與原則。
(2)薪資體系的適用范圍。
(3)薪酬結(jié)構(gòu)的組成與定義。
(4)各崗位的薪酬結(jié)構(gòu)與組成。
(5)基本工資的等級(jí)評(píng)定方法與流程。
(6)基本工資的計(jì)算方式。
(7)加班的認(rèn)定與加班工資的計(jì)算方式。
(8)績(jī)效工資的計(jì)算方式
(9)各崗位福利與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定。
(10)各類(lèi)有薪假期標(biāo)準(zhǔn)以及休假規(guī)定
(11)工資的發(fā)放時(shí)間與程序。
(12)工資核算有誤的申訴與處理流程。
(13)公司績(jī)效管理體系相關(guān)制度。
(14)公司績(jī)效考核相關(guān)表格。
(15)公司各崗位職等職級(jí)明細(xì)表。
(16)公司職等職級(jí)基本工資標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。
(17)崗位勝任力測(cè)評(píng)表。
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進(jìn)行薪酬(套改)測(cè)算
運(yùn)用了前五個(gè)法寶,可以說(shuō)已經(jīng)完成了整個(gè)薪酬體系的框架,下面就需要將員工薪酬套入新的薪酬體系中,來(lái)評(píng)估新的薪酬體系(方案)是否可行。如果是新企業(yè),可以按照企業(yè)的年度人員規(guī)劃(招聘計(jì)劃),測(cè)算下年度薪酬成本。
常規(guī)的薪酬套改分兩步走:
第一步,根據(jù)新體系所確定的崗位等級(jí)確定薪級(jí);
第二步,考慮到員工的接受程度,一般按照就近向上原則確定新體系下的薪檔。員工薪資超過(guò)所在薪級(jí)的最高檔時(shí),按最高檔執(zhí)行;員工薪資低于所在薪級(jí)的最低檔,按最低檔執(zhí)行。
舉例來(lái)說(shuō),根據(jù)以上的薪級(jí)薪檔表,假設(shè)某員工的崗位在新體系下定為7級(jí),目前薪資為6500元,根據(jù)上述套檔規(guī)則,則新體系下執(zhí)行7級(jí)3檔,月薪為6700元。在實(shí)際操作中,企業(yè)也可以根據(jù)自身實(shí)際情況去確定薪酬套檔原則。
將全體員工按照新體系進(jìn)行薪酬套檔后,就需要進(jìn)行薪酬測(cè)算了。
薪酬測(cè)算也是非常重要的步驟,因?yàn)楣芾韺有枰鶕?jù)套改測(cè)算結(jié)果來(lái)對(duì)薪酬方案進(jìn)行評(píng)估。
作為管理者,要同時(shí)考慮企業(yè)承受能力和員工接受能力。而HR就需要根據(jù)管理層的意見(jiàn)對(duì)薪酬方案、套改規(guī)則做出相應(yīng)調(diào)整。實(shí)際上,這種評(píng)估和調(diào)整常要進(jìn)行多次,才能形成最終方案。
如何判斷薪酬測(cè)算的結(jié)果是否準(zhǔn)確?
一般來(lái)說(shuō),要看員工的薪酬變動(dòng)情況,包括薪酬與市場(chǎng)分位線的偏離程度、薪資變化程度,尤其是關(guān)鍵核心崗位或重點(diǎn)關(guān)注的崗位序列;另外還要看薪酬總額變動(dòng)情況。
薪酬改革/優(yōu)化的時(shí)機(jī)常選擇在企業(yè)業(yè)績(jī)上升期,而薪酬總額上升比例不高于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),最高不超過(guò)15%。當(dāng)然,實(shí)際中也有可能企業(yè)的業(yè)績(jī)下滑甚至業(yè)務(wù)萎縮、虧損,遇到這種情況,HR就要根據(jù)企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的目的和策略來(lái)制定薪酬方案。
此外,在薪酬設(shè)計(jì)階段,HR要避免以下四大誤區(qū),否則會(huì)影響企業(yè)整體薪酬體系的有效性。
▌?wù)`區(qū)一:薪酬體系設(shè)計(jì)不用考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
很多企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),往往一開(kāi)始就陷入到具體的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)中去,沒(méi)有從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行思考,盲目照搬國(guó)外的或者別的企業(yè)的薪酬體系。
其薪酬體系也許是“先進(jìn)的”、“時(shí)髦的”,卻不一定是“適合的”。考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,目的是了解企業(yè)需要什么樣的人才水平,由此決定薪酬策略和水平。
企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是選擇領(lǐng)先型、跟隨型還是保持型?就決定企業(yè)的薪酬水平在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
而企業(yè)薪酬的理念,是選擇個(gè)人業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)、還是公司業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)為主?是以資歷、能力、還是貢獻(xiàn)為主?這些都是在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)需要設(shè)計(jì)的。
不僅要設(shè)計(jì)好,更為重要的是還要將理念滲透到每個(gè)員工,讓全體員工都認(rèn)同,都是薪酬設(shè)計(jì)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
▌?wù)`區(qū)二:薪酬水平的高低按照行政級(jí)別去判斷
很多人認(rèn)為,級(jí)別越高,工資就應(yīng)越高,殊不知這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。崗位職級(jí)高低應(yīng)根據(jù)崗位的價(jià)值確立。
例如某企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部的主要職能包括戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌管理和投資項(xiàng)目管理,因此,戰(zhàn)略發(fā)展部即使是普通專(zhuān)員的要求都比較高,對(duì)有些崗位的能力要求甚至超過(guò)其他部門(mén)的經(jīng)理。
但由于企業(yè)固有的行政級(jí)別的限制,使得企業(yè)無(wú)法為戰(zhàn)略發(fā)展部的崗位設(shè)置很高的薪酬,因此只能招聘到能力低于崗位要求的人去擔(dān)任該部門(mén)工作,顯然,企業(yè)的戰(zhàn)略和品牌管理工作也就達(dá)不到相應(yīng)的水平,為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
如果一味按照行政級(jí)別去定薪資,企業(yè)不僅招不到關(guān)鍵人才,影響到企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),也會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀員工由于晉升通道的限制不得不離開(kāi)企業(yè),對(duì)企業(yè)的招人和留人都帶來(lái)很大的負(fù)面影響。
▌?wù)`區(qū)三:薪酬設(shè)計(jì)中加入各類(lèi)“專(zhuān)業(yè)加給”和“職務(wù)加給”
很多企業(yè)的薪酬水平與崗位價(jià)值之間關(guān)系混亂。
在以崗位價(jià)值為主要付酬要素的薪酬管理模式中,薪酬等級(jí)與崗位價(jià)值等級(jí)存在一定的正相關(guān)關(guān)系,即崗位價(jià)值等級(jí)越高,薪酬等級(jí)、薪酬水平也應(yīng)該越高。
但遺憾的是,由于企業(yè)加入各種各樣的專(zhuān)業(yè)加給、職務(wù)加給等,因人設(shè)崗,崗位隨著人能力的不同而進(jìn)行調(diào)整,不同的職務(wù)又對(duì)應(yīng)不同的薪酬,導(dǎo)致企業(yè)薪酬分布高度分散,產(chǎn)生極大的薪酬水平與崗位價(jià)值之間的不一致。
這樣必然造成員工之間的互相比較,不滿意度很高,員工之間的崗位調(diào)動(dòng)也存在很大的問(wèn)題。
實(shí)際上,在崗位價(jià)值評(píng)估中已經(jīng)考慮了各個(gè)崗位的專(zhuān)業(yè)性以及由于職務(wù)不同所帶來(lái)的工作職責(zé)的不同,因此,薪酬結(jié)構(gòu)中不用再另行增加各種加給,將所有加給統(tǒng)一為崗位工資即可。
▌?wù)`區(qū)四:固定工資和績(jī)效工資的比例不考慮崗位的業(yè)務(wù)特征
崗位固定工資和績(jī)效工資設(shè)置比例(固浮比)的確定有兩個(gè)原則:
一、根據(jù)崗位績(jī)效變化對(duì)組織績(jī)效所產(chǎn)生的可能影響,影響力越大的崗位越應(yīng)采用較高的績(jī)效工資比例。
二、根據(jù)崗位的彈性,崗位由于任職者的能力等不同而導(dǎo)致績(jī)效產(chǎn)出的可能差異,崗位彈性越大越應(yīng)采用較高的績(jī)效工資比例。
基于以上兩個(gè)原則,通常我們會(huì)按照兩個(gè)維度來(lái)確定固浮比:一是崗位類(lèi)別,如職能、研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等,二是崗位的職位等級(jí),如基層、中層和高層。
一般而言,營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)崗位的浮動(dòng)薪酬比例要高于職能類(lèi)崗位,高層崗位浮動(dòng)薪酬比例高于基層崗位。
但是很多企業(yè)由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)薪酬體系的簡(jiǎn)單、易操作,導(dǎo)致所有崗位的薪酬固浮比都一樣,或與崗位的業(yè)務(wù)特征不一致,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)加大、員工抱怨增多,或過(guò)于保障、激勵(lì)作用弱化。
合理的固浮比設(shè)計(jì)應(yīng)該是浮動(dòng)薪酬比例逐漸降低,同時(shí),合并崗位性質(zhì)類(lèi)似的崗位,如:采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)和品保,確保薪酬固浮比設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單性和有效性。